Vai esat šeit, lai uzzinātu, kā analizēt novirzes skaitļu sērijās programmā Excel? Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā izveidot un pielāgot diagrammas, kas palīdzēs jums vizualizēt šīs novirzes. Turklāt, ja izmantojat gan jaunāko, gan vecāku Excel versiju, šeit atradīsiet noderīgus padomus, kā efektīvi vizualizēt datus.
Galvenie secinājumi
- Excel programmā var vizualizēt negatīvās un pozitīvās novirzes.
- Jaunākajās Excel versijās ir vienkāršāks rīku komplekts diagrammu izveidei.
- Arī vecākās Excel versijas piedāvā iespēju vizualizēt novirzes, taču tam ir nepieciešami daži pielāgojumi izvēlnē.
- Vizualizācija palīdz labāk izprast un analizēt datu rindu izmaiņas.
Soli pa solim, kā analizēt novirzes
1. solis: Sagatavojiet Excel datus
Pirms sākat vizualizēt, pārliecinieties, ka dati ir pareizi formatēti. Jums jābūt izveidotai tabulai, kurā ir attiecīgā informācija. Šajā gadījumā tiek izmantoti gadi, pārdošanas apjoms un kopējās izmaksas. Atveriet Excel dokumentu un pārbaudiet, vai dati ir ievadīti pareizi.
Solis Nr. 2: Izvēlieties diagrammas veidu
Atlasiet datus, kurus vēlaties analizēt. Bieži vien 2D līnijveida diagramma ir ideāli piemērota, jo tā var vizuāli parādīt gan pozitīvās, gan negatīvās novirzes. Dodieties uz cilni "Insert" (Ievietot) un noklikšķiniet uz lineāro diagrammu opcijas.
3. solis: Pielāgojiet diagrammu
Kad esat izveidojis līnijdiagrammu, ir jāveic daži iestatījumi. Piemēram, varat pielāgot diagrammas nosaukumu, lai koncentrētos uz noviržu analīzi. To var izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz nosaukuma diagrammas apgabalā.
4. solis: Pievienojiet noviržu kolonnas.
Lai vizualizētu novirzes starp divām vērtībām (pārdošanas apjomu un kopējām izmaksām), diagrammai jāpievieno stabiņi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties "Atlasīt datus". Tagad varat rediģēt datu marķējumus un asis.
Solis Nr. 5: Pievienojiet asu marķējumu
Pievienojiet horizontālās ass marķējumu, lai skaidri parādītu gadus. Tas ievērojami uzlabos diagrammas lasāmību. Rediģējiet asu opcijas, noklikšķinot uz tām ar peles labo pogu.
6. solis: Izmantojiet diagrammas rīkus
Jaunajā Excel versijā lentē redzēsiet divas galvenās diagrammas rīku kategorijas: Dizains un Formāts. Varat izmantot šos rīkus, lai pielāgotu diagrammas izkārtojumu un dizainu un padarītu to pievilcīgāku.
7. solis: Pielāgojiet izkārtojumu (vecā versija)
Ja izmantojat Excel 2010, diagrammas rīku sadaļā atradīsiet kategoriju "Izkārtojums". Ja tā netiek rādīta automātiski, tā ir jāaktivizē. Jūs varat pielāgot lentes opcijas, lai padarītu redzamu pareizo izkārtojuma cilni.
Solis 8: Izceliet novirzes
Viena no galvenajām funkcijām ir iespēja attēlot diagrammā pozitīvās un negatīvās novirzes. Dodieties uz diagrammas struktūru un atlasiet iespēju, lai parādītu šīs novirzes.
9. solis: Pielāgojiet krāsas un caurspīdīgumu
Lai datus būtu vieglāk interpretēt, varat pielāgot pozitīvo vērtību (piemēram, melnas) un negatīvo vērtību (piemēram, baltas) krāsas. Varat arī palielināt caurspīdīgumu, lai uzlabotu vizualizāciju.
10. posms: Papildu pielāgojumi un opcijas
Diagramma piedāvā daudzas papildu pielāgošanas iespējas. Dodieties uz izkārtojuma iespējām un aplūkojiet dažādas iespējas, lai vēl vairāk precizētu diagrammu un optimizētu izdruku.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi analizēt un vizualizēt novirzes skaitļu rindās programmā Excel. Izveidojot un pielāgojot diagrammas, jūs varat skaidrāk izprast savus datus un vieglāk interpretēt izmaiņas starp vērtībām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir pozitīvās un negatīvās novirzes? Pozitīvās novirzes norāda, ka pārdošanas apjoms ir lielāks par izmaksām, savukārt negatīvās novirzes norāda, ka izmaksas pārsniedz pārdošanas apjomu.
Kā pievienot asu uzlīmes diagrammai? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlnē izvēlieties "Pievienot asu uzlīmes".
Vai es varu mainīt diagrammas datu punktu krāsas?Jā, jūs varat pielāgot un mainīt krāsas, divreiz klikšķinot uz konkrētiem datu punktiem.
Kā es varu izveidot diagrammas vecākajā Excel versijā? Darbības ir līdzīgas, taču, lai piekļūtu attiecīgajām opcijām, ir jāaktivizē cilne Izkārtojums.
Vai es varu pielāgot datu punktu caurspīdīgumu? Jā, diagrammas formatēšanas opcijās varat efektīvi pielāgot caurspīdīgumu.