Vai esat sava ceļojuma ar Excel sākumā un interesējaties, kādas iespējas piedāvā šī programma? Excel ir daudzpusīgs un jaudīgs rīks, kas var palīdzēt jums veikt daudzus uzdevumus - no vienkāršas datu ievades līdz sarežģītai finanšu analīzei. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, ko Excel spēj un kā jūs varat izmantot pamatfunkcijas savā ikdienā.
Galvenie secinājumi
- Excel ir sena vēsture, kas aizsākās pagājušā gadsimta 80. gados.
- Programma tiek izmantota dažādiem uzdevumiem, tostarp aprēķiniem, mājsaimniecības budžetiem un datu analīzei.
- Excel ir pazīstama ar savu ērto lietošanu un daudzpusību, tāpēc to plaši izmanto daudzos uzņēmumos un personīgajā vidē.
Pārskats par Excel
Programma Excel pirmo reizi tika izdota operētājsistēmā MacOS 1985. gadā. Panākumu stāsts sākās ar Excel 1.0 versiju, kas drīz vien tika izplatīta arī operētājsistēmā Windows. Pašreizējā Excel 2016 versija piedāvā daudz vairāk funkciju nekā tās priekšgājēji un to var izmantot dažādos scenārijos.
Excel piedāvā vienkāršu lietotāja saskarni ar kolonnām un rindām, kas ļauj organizēt un analizēt datus. Viens no izplatītākajiem Excel lietojumiem ir rēķinu izveide.
Rēķinu izveide ar Excel
Rēķina izveide ar Excel ir vienkārša. Varat izmantot gatavu rēķina veidni, ko nodrošina Microsoft. Šī veidne ļauj iekļaut uzņēmuma logotipu, mainīt fontus un krāsas un ievadīt visu nepieciešamo informāciju, piemēram, klienta numuru un rēķina datumu.
Tiklīdz ievadāt daudzumu un vienības cenu, Excel automātiski aprēķina kopējo cenu, ieskaitot PVN. Šī funkcija ļauj viegli izveidot profesionālus rēķinus, neizmantojot specializētu programmatūru.
Izveidojiet iepirkumu sarakstus programmā Excel
Iepirkumu sarakstus var viegli izveidot arī ar Excel. Varat uzskaitīt preces, piemēram, augļus un dārzeņus, un pielāgot to daudzumu. Pēc tam Excel automātiski aprēķina kopējo pirkumu summu.
Piemēram, ja jūs palielinājāt banānu skaitu no viena ķekara līdz diviem ķekariem, kopējā pārskatā summa uzreiz mainās. Tas ļauj jums vienmēr sekot līdzi saviem izdevumiem.
Pārvaldiet savas mājsaimniecības budžetu
Vēl viens klasisks Excel izmantošanas piemērs ir mājsaimniecības budžeta pārvaldība. Jūs varat ievadīt savus ikmēneša izdevumus par īri, komunālajiem pakalpojumiem, pārtiku un citām pozīcijām, un Excel uzreiz parādīs, vai esat plusā vai mīnusā.
Excel ļauj arī vizualizēt potenciālos ietaupījumus. Piemēram, ja vēlaties vairāk ietaupīt atvaļinājumam, varat vienkārši mainīt summu un uzreiz redzēt, kā tas ietekmē jūsu kopējos izdevumus.
Naudas plūsmas analīze uzņēmumiem
Tiem, kas vada uzņēmumu, naudas plūsmas pārvaldība ir ļoti svarīga. Excel sniedz rīkus, lai detalizēti plānotu ienākumus un izdevumus. Jūs varat izveidot naudas plūsmas plānu un analizēt, kurā gadā jūsu uzņēmumam veicas labāk vai sliktāk.
Tas ne tikai palīdz plānot, bet arī sniedz jums ātru pārskatu par to, vai jūsu uzņēmuma finansiālā situācija ir laba vai arī ir nepieciešams rīkoties.
Krājumu saraksti un noliktavas pārvaldība
Excel ir ideāli piemērots krājumu pārvaldībai. Jūs varat ievadīt preču numurus, aprakstus un krājumu līmeņus, lai vienmēr būtu pārskats par krājumu pieejamību.
Ja jums ir nepieciešams atkārtoti pasūtīt kādu konkrētu preci, mainās šūnas krāsa, kas norāda, ka jums ir jārīkojas. Tādējādi jūs varat nodrošināt, ka jums netrūkst svarīgu preču.
Secinājumi par Excel izmantošanu
Excel ir ļoti daudzpusīgs rīks, kas var palīdzēt jums organizēt un analizēt datus. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot rēķinus, sekot līdzi saviem izdevumiem vai pārvaldīt krājumus - ar Excel pamatzināšanām jūs varat veikt visus šos uzdevumus efektīvi un lietderīgi.
Atcerieties, ka Excel ir arī daudzas uzlabotas funkcijas, kas nākotnē sniegs jums vēl vairāk iespēju. Aicinu jūs apgūt pamatus un pēc tam pāriet uz padziļinātākām tēmām.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā jūs varat izmantot Excel pamatfunkcijas, lai veiktu darbus - sākot no rēķinu izveides līdz pat mājsaimniecības budžeta pārvaldīšanai. Excel piedāvā daudzas iespējas, kā organizēt un analizēt datus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Excel?Excel ir Microsoft izklājlapu programmatūra, ko izmanto datu organizēšanai un analīzei.
Ko jūs varat darīt ar Excel?Ar Excel varat izveidot rēķinus, pārvaldīt mājsaimniecības budžetu, veidot iepirkumu sarakstus un veikt datu analīzi.
Vai Excel ir viegli apgūt? Jā, Excel ir viegli apgūt. Pamata funkcijas ir lietotājam draudzīgas un vienlaikus jaudīgas.
Vai rēķinu izrakstīšanai ir nepieciešama īpaša programmatūra? Nē, jūs varat viegli izveidot rēķinus ar Excel, neizmantojot īpašu programmatūru.
Kā es varu sekot līdzi saviem izdevumiem Excel programmā?Jūs varat ievadīt savus izdevumus Excel programmā, un programma automātiski aprēķinās kopsummas un iespējamos ietaupījumus.
