Excel ir viens no neaizstājamajiem rīkiem daudziem gan birojā, gan mājās. Spēja efektīvi saglabāt un atkārtoti atvērt failus ir viens no pamatiem, kas jāapgūst. Ja apgūsiet šīs prasmes, jūs ne tikai atvieglosiet savu darbu, bet arī novērsīsiet datu zudumus. Šajā pamācībā soli pa solim uzzināsiet, kā izveidot un saglabāt Excel failus un izmantot automātiskās atjaunošanas funkciju.
Galvenie secinājumi
- Excel failu saglabāšana ir būtiska, lai novērstu datu zudumu.
- Varat izvēlēties dažādas glabāšanas vietas, tostarp vietējos diskus un mākoņpakalpojumus.
- Automātiskās atjaunošanas funkcija palīdz saglabāt jūsu darbu avārijas gadījumā.
- Ieteicama regulāra manuāla saglabāšana, jo īpaši, ja tiek veiktas plašas izmaiņas.
Soli pa solim
Izveidojiet jaunu Excel failu
Sāciet ar jaunu, tukšu Excel failu. Atveriet Excel un izveidojiet jaunu dokumentu. Tagad tukšajā failā varat ievadīt nosaukumu, piemēram, "Testa fails" un pievienot dažus datus.
Faila saglabāšana
Lai saglabātu savu darbu, noklikšķiniet uz "File" (Failu) Excel saskarnes augšējā kreisajā stūrī. Šeit atradīsiet opcijas "Saglabāt" un "Saglabāt kā". Izvēlieties "Saglabāt kā", lai izvēlētos glabāšanas vietu.
Glābšanas vietas izvēle
Izvēloties "Saglabāt kā", tiks atvērts logs, kurā varēsiet izvēlēties vēlamo glabāšanas vietu. Jums ir iespēja saglabāt failu lokāli savā datorā vai mākonī, piemēram, OneDrive. Šajos norādījumos izvēlieties glabāšanas vietu "Šis dators" un pēc tam "Darbvirsma".
Faila nosaukuma piešķiršana
Tagad jums tiks lūgts piešķirt failam nosaukumu. Piemēram, varat to nosaukt "Pirmais testa fails". Tas atvieglos jums vēlāk atrast failu.
Faila tipa izvēle
Šajā solī jums ir arī iespēja izvēlēties faila tipu. Ieteicams saglabāt pašreizējo noklusējuma iestatījumu, t. i., Excel darbgrāmata (.xlsx). Pārējās opcijas galvenokārt ir paredzētas īpašām lietojumprogrammām, kas jums kā iesācējam var nebūt nepieciešamas.
Autors un papildu opcijas
Varat norādīt arī autoru un citus metadatus, piemēram, nosaukumu un tagus, lai atvieglotu faila kategorizēšanu. Šī informācija ir īpaši noderīga, ja apritē ir daudz failu.
Automātiskās saglabāšanas funkcijas pārbaude
Tagad pārbaudīsim automātiskās saglabāšanas funkciju. Atkal dodieties uz "Failu" un izvēlieties "Iespējas". Tur atradīsiet opciju "Saglabāt", kas ļauj noteikt automātiskās saglabāšanas intervālus. Var iestatīt, lai Excel izveido saglabāšanas punktu ik pēc 10 minūtēm.
Manuāla saglabāšana
Ja veicat apjomīgas izmaiņas, tās regulāri vajadzētu saglabāt manuāli. Rīkjoslā ir neliela ātrās piekļuves ikona, ko varat izmantot, lai saglabātu failu ar vienu klikšķi. Tas ir ātri un efektīvi, turklāt nodrošina, ka vienmēr saglabājat jaunākās izmaiņas.
Kopsavilkums
Pareizi saglabājot un pārvaldot Excel failus, jūs varat ne tikai izvairīties no datu zaudēšanas, bet arī palielināt savu produktivitāti. Izmantojiet aprakstītos padomus par saglabāšanu un iemācieties izmantot automātisko atjaunošanu, lai optimāli aizsargātu savu darbu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pareizi saglabāt Excel failu?Noklikšķiniet uz "File" un pēc tam uz "Save or Save as". Izvēlieties vēlamo glabāšanas vietu un piešķiriet failam nosaukumu.
Kur es varu atrast automātiskās atjaunošanas opcijas? Dodieties uz "File" (Failu), pēc tam izvēlieties "Options" (Iespējas) un dodieties uz iestatījumiem "Save" (Saglabāt).
Kā es varu manuāli saglabāt savu failu?Izmantojiet ātrās piekļuves ikonu augšējā joslā, lai saglabātu izmaiņas ar vienu klikšķi.
Cik bieži man vajadzētu saglabāt savu failu?Ieteicams saglabāt regulāri, īpaši pēc lielām izmaiņām vai ilgākām darba sesijām.
