Sākumā darbs ar programmu Excel var šķist sarežģīts, jo īpaši, ja runa ir par šūnu pielāgošanu un savienošanu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā mainīt šūnu lielumu, lai efektīvi attēlotu saturu, un kā apvienot šūnas, lai panāktu skaidru un strukturētu datu izkārtojumu.
Galvenie secinājumi
- Excel šūnas var pielāgot, lai nodrošinātu pareizu satura attēlojumu.
- Ir dažādas metodes, kā apvienot un formatēt šūnas.
- Pareiza šūnu apstrāde palīdz palielināt datu skaidrību.
Soli pa solim
1. Pielāgojiet šūnas: Mainiet šūnu platumu
Lai optimizētu satura attēlošanu, dažkārt ir nepieciešams pielāgot šūnu platumu. Pieņemsim, ka šūnā ir liela vērtība, kas nav pilnībā parādīta. Piemēram, jūs šūnā ievadāt miljonu, bet Excel parāda tikai "######".
Lai atrisinātu šo problēmu, novietojiet kursoru starp B un C slejām. Jūs pamanīsiet, ka kursors kļūst par slīdni. Nospiediet peles kreiso pogu un velciet B kolonnu plašāk.
Varat arī divreiz noklikšķināt uz robežas starp kolonnām B un C, lai automātiski pielāgotu kolonnu saturam. Excel atpazīst lielāko skaitli kolonnā un attiecīgi pielāgo platumu.
2. Pielāgojiet šūnas augstumu
Var pielāgot arī šūnu augstumu, jo īpaši, ja šūnā ievadāt tekstu, kuru paredzēts ietīt. Piemēram, varat turēt nospiestu taustiņu Alt un nospiest taustiņu Enter, lai izveidotu rindas pārrāvumu. Pēc tam pārbaudiet, vai Excel pielāgo šūnas augstumu atbilstoši saturam.
Ja pēc tam atkal samazināsiet šūnas izmēru, daļa teksta tiks nogriezta. Pārliecinieties, vai ir redzama visa būtiskā informācija.
3. Aktivizējiet teksta ietīšanu
Automātiska teksta ietīšana var būt noderīga garākiem tekstiem. Vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgās ikonas rīkjoslā, lai aktivizētu automātisko ietīšanu. Ja teksts tiek ietīts, viss saturs tiek parādīts šūnā, un nav jāpielāgo kolonnas platums.
Ja teksts netiek ietīts un tā vietā pārplūst citā šūnā, var būt nepieciešams atkārtoti aktivizēt teksta ietīšanas iestatījumu.
4. savienot šūnas
Lai šūna parādītos lielāka un izlīdzinātu tekstu centrā, varat apvienot šūnas. Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē izvēlieties "Ievietot šūnas". Uzrakstiet tekstu centrētajā šūnā.
Ja tagad apvienosiet šūnas un izmantosiet opciju "Centrēt", teksts automātiski tiks parādīts apvienotās šūnas centrā.
5. Paplašināti šūnu savienojumi
Šūnas ir iespējams savienot arī vairākās rindās un kolonnās. Atlasiet vēlamās šūnas un izvēlieties "Savienot". Tas ļauj izveidot lielāku šūnu, ko var izmantot, piemēram, kā virsrakstu.
Varat formatēt saturu lielajā šūnā tieši tā, kā vēlaties, piemēram, ar lielāku fontu vai citu krāsu.
6. šūnu savienojumu atcelšana
Ja saistītās šūnas vairs nav nepieciešamas, varat tās atkal viegli noņemt. Atlasiet saistītās šūnas un noklikšķiniet uz opcijas "Dzēst šūnas". Tādējādi tiek dzēsts viss bloks un atjaunota iepriekšējā šūnu struktūra.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājuši, kā pielāgot un apvienot šūnas programmā Excel. Tagad jums vajadzētu spēt optimizēt šūnu platumu un augstumu un apvienot šūnas, lai iegūtu labāku pārskatu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu mainīt šūnas platumu? Palieliniet šūnas izmēru, novietojot kursoru starp kolonnām, velkot slīdni vai divreiz klikšķinot.
Ko darīt, ja teksts nav pilnībā redzams? aktivizēt teksta ietīšanu vai manuāli pielāgot šūnas augstumu.
Kā apvienot vairākas šūnas? Atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un formatēšanas opcijās izvēlieties apvienošanu.
Kā atcelt šūnu savienošanu? Atlasiet savienotās šūnas un izmantojiet iespēju "Dzēst šūnas".
Vai es varu savienot šūnas vairākās rindās? Jā, ir iespējams savienot šūnas dažādās rindās un kolonnās.
