Viegli izveidojiet savus Excel aizpildāmos sarakstus

Excel ir neaizstājams rīks, lai efektīvi organizētu un pārvaldītu datus. Tomēr regulāri atkārtojošos uzdevumos manuāla informācijas ievadīšana ātri vien var kļūt laikietilpīga un kļūdaina. Ja bieži ir jāievada viena un tā pati informācija, piemēram, dalībnieku vārdi vai pilsētu nosaukumi, ir lietderīgi izveidot savus aizpildāmos sarakstus. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā, veicot tikai dažus soļus, izveidot savus aizpildāmos sarakstus programmā Excel, lai ievērojami atvieglotu jūsu darbu.

Galvenie secinājumi

• Pielāgotie aizpildāmie saraksti programmā Excel ietaupa laiku un samazina kļūdu skaitu.
• Aizpildāmos sarakstus izveido, izmantojot Excel opcijas sadaļā "Lietotāja definētie saraksti".
• Aizpildāmos sarakstus var pievienot, rediģēt vai dzēst jebkurā laikā.

Solis Nr. 1: Atveriet Excel un izveidojiet sarakstu

Vispirms atveriet Excel un padomājiet, kādi dati jums būs bieži nepieciešami nākotnē. Šajā piemērā mēs izmantosim dalībnieku sarakstu, kas sastāv no nosaukumiem. Anna, Pēteris, Bettina, Jennifer, Renē, Heincs un Dāvids. Šo sarakstu vēlāk izmantosiet, lai pārbaudītu aizpildīšanas funkciju.

Solis Nr. 2: Pielāgojiet Excel opcijas

Lai izveidotu aizpildāmos sarakstus, ir jādodas uz Excel opcijām. Lai to izdarītu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "File" un izvēlieties "Options". Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet pielāgot pilnas Excel funkcijas.

Solis 3: Atrodiet pielāgotos sarakstus

Iespēju logā kreisajā pusē atradīsiet dažādas kategorijas. Noklikšķiniet uz "Advanced". Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai "Pielāgotie saraksti". Šī kategorija bieži vien ir mazliet paslēpta, taču tajā var atrast iestatījumus, kas nepieciešami jūsu aizpildāmajiem sarakstiem.

4. solis: Pievienojiet jaunu sarakstu

Tagad ir pienācis laiks pievienot sarakstu. Noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu ierakstu". Šeit varat ievadīt savu dalībnieku vārdus, kurus iepriekš esat ierakstījis teksta laukā. Pārliecinieties, ka ievadāt tos tādā pašā secībā, kādā vēlaties tos izmantot.

Solis Nr. 5: saraksta importēšana

Lai importētu sarakstu, atlasiet apgabalu, kurā ir jūsu dalībnieku vārdi (piemēram, no A3 līdz A9), un noklikšķiniet uz "Pievienot". Redzēsiet, ka saraksts tagad parādās pārskatā. Ja vēlaties pievienot vēl citus dalībniekus, varat tos pievienot arī teksta laukā un vēlreiz noklikšķiniet uz "Pievienot".

6. solis: Izmantojiet komplektēšanas sarakstu

Tagad, kad esat pievienojis savu pabeigšanas sarakstu, varat to izmantot tieši programmā Excel. Piemēram, ja kādā šūnā ievadīsiet vārdu "Heinz", Excel automātiski piedāvās nākamos vārdus no jūsu aizpildīšanas saraksta. Jūs varat tos ātri pārvietot uz citām šūnām, velkot mazo taisnstūri šūnas apakšējā labajā stūrī.

Solis 7: Saraksta rediģēšana un dzēšana

Ja jebkurā brīdī vēlaties atjaunināt vai dzēst sarakstu, dodieties uz "File" (Failu) - "Options" (Iespējas) - "Advanced" (Paplašinātie) vēlreiz un ritiniet līdz "Custom lists" (Pielāgotie saraksti). Izvēlieties sarakstu, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz "Dzēst", ja tas vairs nav nepieciešams.

8. solis: Importējiet vēlreiz

Ja saraksts jums būs nepieciešams vēlreiz nākotnē, tas nav problēma. Varat atgriezties pie lietotāja definētajiem sarakstiem un, vēlreiz izvēloties diapazonu no A3 līdz A9, jebkurā laikā atkal importēt sarakstu.

9. solis: Piemērošana citiem datiem

Papildus dalībnieku nosaukumiem sarakstā var pārvērst arī citus datus, piemēram, pilsētu nosaukumus vai produktus. Process paliek tāds pats, un jūs varat izveidot daudzus aizpildāmos sarakstus dažādiem mērķiem.

Kopsavilkums

Savu aizpildāmo sarakstu izveide programmā Excel ir efektīvs veids, kā ātri ievadīt atkārtotus datus un palielināt produktivitāti. Izmantojot šajā rokasgrāmatā aprakstītās darbības, varat viegli izveidot, rediģēt vai dzēst aizpildāmos sarakstus pēc vajadzības.