Izpratne par Excel formulām - kā aktivizēt formulas skatu

Excel ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt jums pārvaldīt un analizēt datus daudzās dzīves un profesionālās dzīves jomās. Lai gan Excel piedāvā daudzas funkcijas, dažkārt var būt sarežģīti sekot līdzi formulām, jo īpaši, ja failā ir vairāki aprēķini. Šajā pamācībā mēs pievērsīsimies tam, kā Excel programmā varat izmantot formulas skatu, lai ātrāk identificētu kļūdas un efektīvāk uzraudzītu formulas.

Galvenās atziņas

• Formulas skatu programmā Excel var aktivizēt ar tastatūras īsceļu.
• Formulu uzraudzības režīmā var redzēt visas izmantotās formulas, nevis rezultātus.
• Formulas uzraudzības režīmu var aktivizēt divējādi: ar tastatūras saīsnes palīdzību vai izmantojot izvēlni.
• Šis režīms ir noderīgs, lai ātri atrastu kļūdas formulās.

Soli pa solim

Lai efektīvi izmantotu Excel un aktivizētu formulu skatījumu, izpildiet šīs vienkāršās darbības:

1. solis: Piekļūstiet formulas skata režīmam

Lai aktivizētu formulas skatu programmā Excel, ir jāizmanto īpaša taustiņu kombinācija. Vienlaikus nospiediet taustiņus Ctrl un Shift un pēc tam apostrofu ('). Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā uzreiz iegūt ieskatu Excel izklājlapā izmantotajās formulās.

2. solis: Kas notiek formulas skatā?

Pēc formulas skata aktivizēšanas katrā šūnā, kurā ir formula, rezultāta vietā tiks parādīta faktiskā formula. Tagad varat redzēt, kādi aprēķini tiek veikti un kur var rasties kļūdas. Tas ļauj viegli atpazīt, vai formulas ir pareizas vai arī tās ir jālabo.

Solis 3: Atgriešanās parastajā skatā

Ja vēlaties atgriezt Excel diapazonu standarta skatā, vēlreiz nospiediet to pašu taustiņu kombināciju: Ctrl + Shift + '. Tādējādi formulas atkal tiks aizstātas ar rezultātiem, tādējādi atgriežot darblapas pārskatāmību.

Solis 4: Alternatīva piekļuves metode

Ja nevēlaties izmantot tastatūras saīsnes, ir arī alternatīvs veids, kā aktivizēt formulas skatu. Noklikšķiniet uz izvēlnes rindas, kurā varat meklēt "Formulas uzraudzības režīms". Ievadiet šo terminu un noklikšķiniet uz attiecīgā rezultāta, lai piekļūtu tam pašam skatam.

5. solis: skatījuma mainīšana un pielāgošana

Ja vēlaties atkal mainīt skatu, varat vienkārši vēlreiz noklikšķināt uz "Formulas uzraudzības režīms", lai atgrieztos pie ierastā skata. Tas ļauj vienmēr saglabāt kontroli pār datiem un elastīgi pārslēgties starp skatiem.

Kopsavilkums - Izpratne par Excel formulām efektīvi

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā aktivizēt un izmantot formulas skatu programmā Excel, lai labāk uzraudzītu formulas savās tabulās un ātri atpazītu iespējamās kļūdas. Pārslēdzoties no parastā skata uz formulas skatu, jūs varēsiet efektīvi pārvaldīt savus aprēķinus un nodrošināt datu ticamību.