Excel pamati: Uzziniet, kā saprast absolūtās šūnu atsauces

Atsauces uz šūnām programmā Excel var ievērojami atvieglot un uzlabot jūsu darbu. Jūs noteikti esat iepazinušies ar relatīvajām šūnu atsaucēm. Bet kā ir ar absolūtajām šūnu atsaucēm? Tās ir ļoti svarīgs komponents, lai Excel izklājlapās veiktu precīzus aprēķinus, nemainot atsauces, kad kopējat formulas. Izpētīsim atšķirības starp relatīvajām un absolūtajām šūnu atsaucēm.

Galvenie secinājumi

• Absolūtās šūnu atsauces paliek nemainīgas un nemainās, kad formulas tiek kopētas.
• Absolūtās šūnu atsauces nosaka dolāra zīme ($).
• Fiksāciju var iestatīt atsevišķi kolonnai, rindai vai abām.

Soli pa solim

1. Excel tabulas sagatavošana

Lai sāktu, izveidojiet jaunu, tukšu Excel izklājlapu. Pirmajā rindā varat ievadīt dažādas vērtības. Kā piemēru pieņemsim, ka jums ir kapitāls 500 euro apmērā, ko vēlaties izmantot dažādiem pirkumiem.

2. Ievadiet izdevumus

Ievadiet summas, ko vēlaties tērēt pirkumiem, attiecīgajās šūnās. Mūsu piemērā pieņemsim, ka jūs iztērējat 50 € Rewe veikalā, 80 € Marktkauf veikalā un 130 € Saturn veikalā.

3. Aprēķiniet atlikušo kapitālu

Tagad mēs vēlamies aprēķināt atlikušo kapitālu pēc katra pirkuma. Jaunā šūnā ievadiet formulu, lai aprēķinātu atlikušo kapitālu pēc iepirkšanās veikalā Rewe. Formula būtu =B1-B3, kur B1 ir jūsu sākotnējais kapitāls un B3 ir summa, ko iztērējāt Rewe.

4. Kopējot formulu un ievērojot relatīvās atsauces

Tagad velciet šūnu ar aprēķināto formulu uz leju. Jūs pamanīsiet, ka vērtības mainās un atsauces nav pareizas. Šeit parādās atšķirība starp relatīvajām un absolūtajām šūnu atsaucēm.

5. Absolūtās šūnas atsauces ieviešana

Lai nodrošinātu, ka atsauce uz jūsu kapitālu B1 vienībā vienmēr paliek nemainīga, varat definēt šo šūnu kā absolūto šūnu atsauci. To var izdarīt, kolonnas un rindas nosaukuma priekšā ievietojot dolāra zīmes. To sauc par $B$1, kas nosaka šūnas fiksāciju.

6. formulas pielāgošana ar absolūto atsauci

Tagad mainiet savu formulu uz =$B$1-B3. Tas nozīmē, ka, kopējot formulu uz leju, vienmēr tiek dota atsauce uz vērtību B1, kas tagad sniedz pareizus rezultātus.

7. dilstoši aprēķini ar rindu atsauci

Ja vēlaties organizēt aprēķinus tā, lai summa vienmēr tiktu atņemta no iepriekšējās rindas, varat to izdarīt tādā pašā veidā. Tā vietā C3 ierakstiet formulu =C2-$B$1. Pēc tam aprēķins norāda uz šūnu tieši virs pašreizējās rindas un atņem summu B1.

8. turpmāki aprēķini un dolāra zīmju izmantošana

Turpinot veikt aprēķinus šādā veidā, jūs varat izmantot dolāra zīmes, lai fiksētu vai nu rindu, vai kolonnu, vai abas. Tas nodrošina maksimālu elastību aprēķinu veikšanā.

9. formulu kopēšana pa labi

Ja kopējat formulas pa labi, B sleja (§B$) paliek fiksēta. Visas pārējās atsauces joprojām tiek apstrādātas relatīvi, kas ir ievērojama priekšrocība lielāka datu apjoma vai turpmāku aprēķinu gadījumā.

10 Secinājumi par šūnu atsauču izmantošanu

Rezumējot var secināt, ka ir būtiski izprast atšķirības starp relatīvajām un absolūtajām šūnu atsaucēm, lai pilnībā izmantotu Excel iespējas. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar finanšu datiem, pārdošanas rādītājiem vai citiem statistikas datiem, pareiza šo šūnu atsauču izmantošana var ievērojami atvieglot analīzi un pārskatu sagatavošanu.

Kopsavilkums

Tagad esat apguvuši absolūto šūnu atsauču pamatus programmā Excel. Šī prasme ļaus jums efektīvāk un bez kļūdām veikt aprēķinus, organizējot un analizējot datus.