Darbs ar 3D atsaucēm programmā Excel

Excel piedāvā daudzas datu organizēšanas un apstrādes iespējas. Viena no progresīvākajām funkcijām ir 3D atsauču izmantošana. Šī metode ļauj sasaistīt datus dažādās darblapās. Tas ļauj palielināt pārskatāmību un efektīvāk organizēt sarežģītu datu struktūru pārvaldību. Šajā rokasgrāmatā soli pa solim uzzināsiet, kā strādāt ar 3D atsaucēm programmā Excel.

Galvenie secinājumi

• 3D saites ļauj sasaistīt datus vairākās darblapās.
• Lai palielinātu pārskatāmību, vērtības var uzglabāt atsevišķā darblapā.
• Lai izveidotu 3D saites, pareizi jāievada darblapas nosaukums un šūna.

Soli pa solim

1. Izveidojiet jaunu darblapu

Ja vēlaties strādāt ar 3D atsaucēm, pirmais solis ir izveidot jaunu darblapu. Piemēram, nosauciet jauno lapu "Procenti".

2. izgrieziet datus no galvenās lapas

Atgriezieties atpakaļ uz sākotnējo darblapu, kurā ir dati, kurus vēlaties izgriezt. Šeit varat atlasīt vēlamās šūnas un tās izgriezt. To var izdarīt, nospiežot CTRL + X vai izmantojot izgriešanas ikonu rīkjoslā.

3. Ievietojiet vērtības jaunajā darblapā

Tagad dodieties atpakaļ uz jaunizveidoto lapu "Procenti" un ievietojiet datus šeit. Slēptās vērtības tagad ir pieejamas atsevišķā darblapā.

4. pārbaudiet 3D atsauci

Nākamais solis ir pārliecināties, ka jūsu galvenās lapas šūnas, kurās iepriekš bija vērtības, tagad ir tukšas. Tas nozīmē, ka atsauces ir pārslēgtas uz vērtībām lapā "Procenti".

5. Izveidojiet 3D atsauci

Tagad jūs ievietosiet 3D atsauci galvenajā lapā. Atgriezieties galvenajā lapā un noklikšķiniet uz tās šūnas, kurā vēlaties ievietot atsauci. Tagad jūs varat ievadīt atsauci kā =interest!A2. Šī ir 3D atsauce, kas saņem šūnas vērtību no darblapas "Procenti".

6. Apstipriniet vērtību

Apstipriniet ievadīto atsauci, noklikšķinot uz ķeksīša formulas joslā vai vienkārši nospiežot taustiņu Enter. Tagad šūnā vajadzētu redzēt vērtību 300, kas atbilst vērtībai no darblapas "Procenti".

7. definējiet absolūtās atsauces

Neaizmirstiet definēt atsauci uz kolonnu, kuru nevēlaties mainīt, kā absolūtu vērtību. Tas nozīmē, ka kolonnas vai rindas atsauces priekšā jānovieto dolāra zīme ($), lai kopēšanas laikā tā netiktu koriģēta.

8. kopēt vērtības uz citām darblapām

Tagad varat viegli kopēt vērtību uz citām darbgrāmatas lapām, nepadarot redzamus sākotnējos datus.

9. paslēpt sākotnējās vērtības

Tā kā vērtības tagad ir saglabātas darblapā "Interese", varat dzēst galvenās lapas šūnas. Šādā veidā klients vairs neredz piesaistītās vērtības, un jūs saglabājat pārskatāmību.

10 Procentu likmju pielāgošana

Ja jūs vai jūsu vadītājs vēlaties mainīt procentu likmes, to var izdarīt tieši darblapā "Procenti". Tas automātiski ietekmē visas pārējās lapas, kas ir saistītas ar šīm vērtībām.

11. Procesa atkārtošana

Ja vēlaties koriģēt vēl citas vērtības ārpus galvenās lapas, atkārtojiet jau veiktās darbības. Šo procesu varat izmantot tik daudzām atsaucēm dažādās lapās, cik vēlaties.

12. Secinājums

Atcerieties, ka 3D atsauce vienmēr sastāv no darblapas nosaukuma, kam seko izsaukuma zīme un attiecīgā šūna. Tas ļauj efektīvi sasaistīt datus pāri vairāku lapu robežām.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot un pārvaldīt 3D atsauces. No jaunas darblapas izveides līdz atsauču piemērošanai vairākās darblapās - 3D atsauču funkcija ir vērtīgs rīks jūsu Excel rīku komplektā.