Excel ir daudzpusīgs rīks datu apstrādei. Īpaši noderīga ir iespēja saistīt informāciju starp dažādiem Excel failiem. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izveidot atsauces no ārējiem Excel failiem un efektīvi strādāt ar vairākiem failu avotiem.
Galvenie secinājumi
- Atsauces uz ārējiem Excel failiem ļauj centralizēti uzglabāt datus un joprojām piekļūt tiem dažādos failos.
- Izmaiņas vienā avotā automātiski ietekmē visus saistītos failus, kad tie tiek atvērti.
- Excel var automātiski atjaunināt saites, ietaupot laiku un pūles.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Izveidojiet jaunu Excel failu
Vispirms ir jāizveido jauns Excel fails, lai importētu vērtības. Atveriet Excel programmu un noklikšķiniet uz "New" (jauns) un pēc tam uz "Empty workbook" (tukša darbgrāmata).
Solis Nr. 2: Datu sagatavošana
Tagad nokopējiet procentu datus no sākotnējā faila. Atlasiet šūnas, kurās ir vajadzīgās vērtības, un nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu. Pēc tam dodieties uz jauno darbgrāmatu un ielīmējiet datus, izmantojot Ctrl + V.
Solis Nr. 3: Norādiet faila nosaukumu un atrašanās vietu
Nosauciet jauno failu, nosaucot to par "Procenti 2016", un saglabājiet to viegli pieejamā vietā, piemēram, darbvirsmā. Pārliecinieties, ka fails ir saglabāts Excel formātā.
Solis 4: Sagatavojiet oriģinālo lapu
Atgriezieties pie sākotnējā faila un dzēsiet lapu, ar kuru strādājāt iepriekš. Tādējādi nodrošināsiet, ka strādāsiet tikai ar tām vērtībām, kas jums pašlaik ir nepieciešamas, un jums nebūs nevajadzīgu saišu vai atlikušo datu.
Solis Nr. 5: Izveidojiet saiti uz jauno failu
Lai izmantotu intereses no jaunā saglabātā faila, dodieties uz šūnas atsauci pašreizējā failā. Sāciet ar peles labo pogu, klikšķinot uz šūnas, kurā vēlaties ievietot atsauci. Izvēlieties "Insert Formula" (Ievietot formulu) un pāriet uz savu "Interest 2016" failu, ko nesen izveidojāt.
Solis Nr. 6: Šūnas atsauces ievietošana
Atverot "Interest 2016" izklājlapu, varat izvēlēties konkrētu šūnas (piemēram, A2), kurā atrodas vēlamā vērtība. Kad esat izvēlējies šūnu, noklikšķiniet uz "OK" vai nospiediet "Enter", lai izveidotu saiti.
7. solis: Pielāgojiet šūnu atsauces
Kad šūnas atsauce ir ievietota, pamanīsiet, ka Excel izveido atsauci kā absolūtu vērtību. To var mainīt, mainot atsauci uz relatīvu vērtību formulas apgabalā, lai to būtu vieglāk izmantot citās šūnās.
Solis 8: Automātiska aizpildīšana
Izmantojiet Excel automātiskās aizpildīšanas funkciju, lai pārnestu formulas uz citām šūnām. Velciet mazo kvadrātiņu izvēlētās šūnas stūrī uz leju, lai atkārtotu pamatformulas.
9. solis: Izveidojiet atsauces uz citām tabulām
Ja vēlaties pievienot otru tabulu 2015. gadam, izveidojiet jaunu lapu un atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai pievienotu jaunās vērtības no faila "Procenti 2015". Tas dod iespēju salīdzināt dažādus procentu likmju datus savā starpā.
10. solis: atjauniniet saites
Neaizmirstiet saglabāt visus dokumentus. Ja veicat izmaiņas failā "Procenti 2016" vai "Procenti 2015", pārliecinieties, ka esat atvēris galveno failu, kurā ir visas saites, lai iegūtu jaunākos datus.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat apguvuši dažādus soļus, lai izveidotu saites starp vairākiem Excel failiem. Tagad varat centralizēt datus un efektīvi piekļūt tiem, tādējādi ievērojami atvieglojot darbu. Neaizmirstiet regulāri atjaunināt failus, lai saglabātu jaunākās izmaiņas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot atsauci uz ārēju Excel failu?Nokopējiet vajadzīgās šūnas, atveriet mērķa failu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir atsauce, un ievietojiet formulu ar atsauci uz ārējo failu.
Kas notiek, ja es mainu šūnas ārējā failā? Ja ir atvērts mērķa fails, izmaiņas galvenajā failā tiek automātiski atjauninātas, tiklīdz jūs to atverat.
Vai es varu saistīt vairākus ārējos failus?Jā, jūs varat saistīt tik daudz ārējo failu, cik vēlaties, ja vien pareizi izveidojat atbilstošās šūnu atsauces.
Vai saite darbojas, kad ārējais fails ir aizvērts? Jā, vērtības tiks atjauninātas, kad atvērsiet failu, kurā ir saites, taču var būt aizkavēta jaunāko datu atgūšana.
