Rindu un kolonnu ievietošana un dzēšana programmā Excel

Excel ir jaudīgs rīks, kas ļauj efektīvi pārvaldīt datus. Rindu un kolonnu ievietošana un dzēšana ir bieži sastopams uzdevums, kas jums kā iesācējam ir jāapgūst. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Excel programmā viegli pievienot un dzēst rindas un kolonnas, lai organizētu un pielāgotu tabulas.

Galvenās atziņas Rindiņu un kolonnu ievietošana un dzēšana programmā Excel ir vienkārša. To var izdarīt, izmantojot konteksta izvēlni, lenti vai tastatūras īsceļus. Vajadzības gadījumā ir pieejamas arī dažādas satura rediģēšanas iespējas.

Soli pa solim

Ievietot rindu

Pirmais solis ir noklikšķināt uz vietas, kur vēlaties pievienot jaunu rindu. Rindu var pievienot, vienkārši noklikšķinot ar peles labo pogu uz jebkuras rindas galvenes un izvēloties opciju "Ievietot šūnas". Pēc tam Excel izveidos jaunu rindu virs izvēlētās rindas.

Ir svarīgi atzīmēt, ka, pievienojot rindu, pašreizējās rindas saturs automātiski tiek pārvietots uz leju. Tas nozīmē, ka varat netraucēti ievadīt jaunus datus, nezaudējot esošo informāciju.

Dzēst rindu

Lai dzēstu rindu, vienkārši izvēlieties to, noklikšķinot uz attiecīgās rindas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas galvenes. Pēc tam izvēlieties "Dzēst šūnas". Tādējādi tiks dzēsta visa rinda, neatstājot nekādu informāciju.

Kolonnas ievietošana

Kolonnas ievietošana darbojas līdzīgi kā rindas ievietošana. Noklikšķiniet uz tās kolonnas galvenes, blakus kurai vēlaties pievienot jaunu kolonnu, un konteksta izvēlnē vēlreiz izvēlieties opciju "Ievietot šūnas". Excel izveidos jaunu kolonnu pa kreisi no izvēlētās kolonnas.

Ņemiet vērā, ka tad, kad Excel parāda opciju "Ievietot šūnas", tā var ievietot kolonnu, nevis tikai pievienot šūnas. Tas nozīmē, ka visa informācija sākotnēji paliks nemainīga, līdz jūs rediģēsiet jauno kolonnu.

Kolonnas dzēšana

Kolonnu dzēšana darbojas līdzīgi kā rindu dzēšana. Noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, kuru vēlaties dzēst, un konteksta izvēlnē izvēlieties "Dzēst šūnas". Tas nodrošina, ka tiek dzēsta visa sleja.

Lentes ātrās opcijas

Efektīvs veids, kā pievienot vai dzēst rindas un kolonnas, ir izmantot lenti Excel loga augšdaļā. Varat noklikšķināt uz lentē integrētajām opcijām, lai atvērtu dialogus šūnu ievietošanai vai dzēšanai.

Piemēram, ja izvēlaties "Ievietot šūnas", Excel piedāvā dažādas opcijas: Vai vēlaties ievietot jaunu rindu? Vai arī vēlaties tikai pārvietot šūnas? Šī elastība ir īpaši noderīga, ja precīzi zināt, kā vēlaties strukturēt datus.

Loksnes rindu un kolonnu ievietošana

Alternatīva metode ir ievietot lapas rindas vai kolonnas. Izmantojot šo iespēju, jūs ievietojat jaunu rindu vai kolonnu, un Excel neprasa, ko vēlaties darīt. Tas var īpaši ietaupīt laiku, ja jums bieži vajadzīgas jaunas rindas vai kolonnas.

Piemēram, ja izmantojat funkciju "Ievietot lapas rindas", jauna rinda tiek nekavējoties izveidota virs pašreiz izvēlētās rindas.

Satura kopēšana un ielīmēšana

Ja vēlaties kopēt visu kolonnu, to varat izdarīt, vienkārši nospiežot kombināciju "Ctrl + C". Ja pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mērķa pozīcijas un atlasiet "Ielīmēt kopētās šūnas", kopētās kolonnas saturs tiks pārnests uz jauno kolonnu.

Šeit jums ir iespēja kopēt saturu vai vienkārši ievietot tukšu kolonnu. Tas ir noderīgi, ja datus jaunajā kolonnā nevēlaties rediģēt uzreiz, bet tikai vēlāk.

Dzēst šūnas

Dzēst šūnas - gan rindas, gan kolonnas - atkal ir ļoti vienkārši. Varat atlasīt šūnu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās, lai atlasītu "Dzēst šūnas". Parādīsies uzvednis, kas piedāvās jums izvēlēties, vai vēlaties dzēst visu rindu vai visu kolonnu.

Šī funkcija ir ļoti ērta ātrai datu dzēšanai, lai nevajadzētu manuāli pārmeklēt visas šūnas.

Rindu augstuma un kolonnu platuma pielāgošana

Lai gan šajā nodarbībā galvenā uzmanība pievērsta rindu un kolonnu ievietošanai un dzēšanai, ir svarīgi arī zināt, ka var pielāgot rindu augstumu un kolonnu platumu. Tas tiks darīts kādā no nākamajām nodarbībām, bet ir ieteicams, lai optimizētu datu redzamību.

Apkopojums

Rindu un kolonnu ievietošana un dzēšana programmā Excel ir vienkāršs, bet ļoti svarīgs process, lai efektīvi apstrādātu datus. Izmantojot izklāstītās metodes, jūs varat ātri un viegli strādāt un veidot savas tabulas.