Programmā Excel bieži var gadīties, ka vēlaties mainīt rindu un kolonnu izkārtojumu, lai pārstrukturētu datus vai iegūtu labāku pārskatu. Šajā rokasgrāmatā es jums soli pa solim parādīšu, kā efektīvi pārvietot un kopēt rindas un kolonnas, neradot nekādas neveiksmes.
Galvenie secinājumi
- Jūs varat viegli pārvietot rindas un kolonnas, izmantojot vilkšanu un nomešanu.
- Ir dažādi satura kopēšanas veidi, kas var ietekmēt formulu izmantošanu.
- Izmantojot tastatūras saīsnes, procesu var ievērojami paātrināt.
Rindu un kolonnu kopēšana
Lai kopētu kolonnas, rīkojieties šādi:
Sāciet ar norīkojumu sarakstu, kas redzams ekrānā. Tagad vēlaties kopēt veselu kolonnu. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo kolonnu, noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Pēc tam augšējā izvēlnē redzēsiet kopēšanas ikonu. Noklikšķiniet uz tās, lai kopētu kolonnu uz starpliktuvi.
Tagad pārvietojieties uz mērķa kolonnu, kurā vēlaties ielīmēt nokopētos datus. Pieņemsim, ka tā ir sleja J. Tagad noklikšķiniet ar peles labo pogu uz mērķa kolonnas un konteksta izvēlnē izvēlieties "Ielīmēt". Tomēr šajā gadījumā jūs varat saņemt negaidītu rezultātu, jo daudzos gadījumos Excel piemēro relatīvās atsauces, kas nozīmē, ka jūsu formulas saites tiks pielāgotas.
Ja apskatīsiet vērtības šūnā, redzēsiet, ka 52 ir nokopētas uz jauno kolonnu, taču ar nullēm; tas var mulsināt. Šādos gadījumos tās, iespējams, ir relatīvās atsauces, ko Excel automātiski pielāgo jaunajai kolonnas situācijai. Lai no tā izvairītos, varat izvēlēties īpašas ielīmēšanas opcijas.
Izvēlnē Ielīmēt ir vairākas opcijas, piemēram, "Formulas", "Vērtības" vai "Saglabāt sākotnējo formātu". Jūs varat izmantot šo izvēli, lai nodrošinātu, ka tiek iegūts vēlamais rezultāts. Ja vēlaties ievietot tikai vērtību bez pamatā esošās formulas, izvēlieties "Vērtības". Tas būtībā nokopēs 52. šūnu jaunajā slejā bez formulas.
Rindu un kolonnu pārvietošana
Lai pārvietotu visu kolonnu, atlasiet kolonnu un pievērsiet uzmanību kursoram. Ja kursoru pārvietojat virs atlases, tas kļūst par bultiņu ar plus zīmi. Lai pārvietotu kolonnu, turiet nospiestu kreiso peles pogu un velciet to uz vēlamo pozīciju. Atlaidiet peles pogu, lai novietotu kolonnu. Visas iepriekšējās formulas paliks nemainīgas.
Ja nevarat vienkārši pārvietot kolonnu, to velkot, ir metode, kas izmanto taustiņu Shift. Pēc kolonnas atlasīšanas turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr pārvietojat kolonnu. Tas dod iespēju ievietot kolonnu tieši starp citām kolonnām, bet pārējās rindas automātiski pielāgojas un izveido vietu.
Piemēram, ja vēlaties pārvietot kolonnu starp D un E, Excel attiecīgi pārkārtos D līdz F kolonnas, lai dati vienmēr paliktu labi strukturēti.
Kopēšana, nevis pārvietošana
Ja vēlaties kopēt kolonnu, bet nevēlaties dzēst sākotnējo kolonnu, varat to arī izdarīt. Velkot kolonnu, turiet nospiestu taustiņu Ctrl. Tas mainīs kursoru uz kursoru, kas attēlo plus zīmi, kas nozīmē, ka sleja tiks kopēta, nevis pārvietota.
Neskatoties uz šo metodi, jāatzīmē, ka relatīvo formulu izmantošana arī šajā gadījumā var radīt nevēlamus rezultātus, jo arī formulas tiek kopētas. Ieteicams iepriekš pārbaudīt, vai strādājat ar relatīvajām vai absolūtajām atsaucēm.
Strādājot ar formulām, ir svarīgi arī zināt, kā vislabāk rīkoties ar tām, lai izvairītos no kļūdām turpmākajā Excel dokumentā. Lai labotu formulas, būtu ieteicams izmantot absolūtās atsauces.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi pārvietot un kopēt rindas un kolonnas programmā Excel. Jūs uzzinājāt par dažādām metodēm un iespējām, ko varat izmantot, lai izvairītos no svarīgu datu zaudēšanas vai struktūru izjaukšanas. Vienmēr pievērsiet uzmanību tam, kāda veida atsauces izmantojat, lai sasniegtu vēlamos rezultātus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā kopēt kolonnu bez formulām? Atlasiet kolonnu, noklikšķiniet uz Kopēt un pēc tam izvēlnē Ievietot izvēlnē izvēlieties opciju Vērtības.
Vai es varu pārvietot vairākas kolonnas vienlaicīgi? Jā, atlasiet vēlamās kolonnas un velciet tās uz jauno pozīciju, turot nospiestu taustiņu Shift.
Kas notiks, ja velkot turēšu taustiņu Control? Tad kolonna tiek kopēta, nevis pārvietota, un sākotnējie dati paliek nemainīgi.
Kāpēc kopēšanas laikā es turpinu redzēt nulles? Iespējams, tas ir tāpēc, ka formulās tiek izmantotas relatīvās atsauces, kas attiecas uz jauno pozīciju.
Kā novērst nepareizu atsauču rašanos? izmantot absolūtās atsauces, pievienojot šūnu atsaucēm dolāra zīmi ($).
