Excel šūnu formatēšana iesācējiem

Excel ir daudzpusīgs rīks, kas var palīdzēt efektīvi organizēt un analizēt datus. Viens no visvienkāršākajiem, bet bieži vien aizmirstajiem tematiem ir šūnu formatēšana. Izmantojot pareizu formatēšanu, varat ne tikai labāk organizēt datus, bet arī atvieglot to interpretāciju. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Excel programmā izmantot dažādus formātus, piemēram, teksta, skaitļu, valūtas un datumu formatēšanu. Jums tiks sniegti konkrēti piemēri, lai jūs varētu saprast, kā izmantot dažādus formātus norīkojumu sarakstā.

Galvenie secinājumi:

• Pareizs šūnu formāts ir ļoti svarīgs, lai pareizi attēlotu datus.
• Dažādiem formātiem, piemēram, valūtas, grāmatvedības, procentu un skaitļu formātiem ir specifiski pielietojumi.
• Kolonnu platuma pielāgošana ir vienkāršs, bet efektīvs solis, lai skaidri attēlotu informāciju.
• Pielāgotie formāti ļauj izpildīt īpašas datu attēlošanas prasības.

Soli pa solim

Sāciet, atverot Excel failu un izveidojot parauga tabulu, kurā iekļauti rēķinu numuri, datumi, summas un cita svarīga informācija.

1. Iestatiet pārdošanas nodokļa formatējumu procentos.

Lai mainītu šūnas formātu pārdošanas nodoklim, atlasiet attiecīgo kolonnu. Jūs varat pamanīt, ka 0,2 ir nepareizi attēlots kā pārdošanas nodoklis. Tas ir tāpēc, ka šūnas formāts ir iestatīts uz "Standarta".

Tagad mainiet formātu uz "Procenti", un redzēsiet, ka attēls mainās uz 20 %. Lai koriģētu decimāldaļas aiz komata, noklikšķiniet uz pogas, lai noņemtu decimāldaļu aiz komata. Pietiek ar vienkāršu klikšķi, lai mainītu rādījumu.

2. Pielāgojiet kolonnas platumu, lai nodrošinātu labāku redzamību

Pēc tam, kad formāts ir mainīts uz procentiem, daļu informācijas var aizklāt rombveida simbols "####". Lai pielāgotu kolonnu vēlamajam platumam, divreiz noklikšķiniet uz kolonnas rindas. Tas automātiski pielāgos kolonnas platumu, un jūs pareizi redzēsiet eiro simbolu summu priekšā.

3. Izvēlieties valūtas formātu vai grāmatvedības formātu.

Nākamās kolonnas F un G tiek izmantotas valūtas vērtībām. Jūs varat atlasīt šūnas un izvēlēties valūtas formātu ar divām zīmēm aiz komata. Jūs pamanīsiet, ka summas grāmatvedībā tiek attēlotas atšķirīgi. Izmantojot valūtas formātu, nulle paliek redzama, savukārt grāmatvedības formātā tiek parādīts tikai mīnuss, ja summa ir nulle.

4. rediģēt datuma formātu

Tabulā mums ir datuma formāts, kas jau ir iepriekš iestatīts. Ja vēlaties, varat mainīt formātu uz "Datums garš", lai attēlotu pilnu datuma tekstu. Izvēloties visas attiecīgās kolonnas, formātu var mainīt īsā laikā.

5. efektīvi attēlot rēķinu numurus

Ideālā gadījumā rēķinu numurus vajadzētu attēlot standartizētā numuru formātā. Varat atlasīt kolonnu un noklikšķināt uz "Numbers" (Numbers), lai mainītu attēlošanas veidu. Ja nepieciešams, aktivizējiet sākuma nullēm paredzēto opciju. Lai to izdarītu, ievadiet vērtību "000" pēdiņās, lai nodrošinātu, ka vienmēr tiek parādītas trīs sākuma nulles.

6. Piemērojiet lietotāja noteiktu formātu

Lietotāja formāti ļauj izpildīt īpašas prasības, kas nav ietvertas standarta formātos. Piemēram, varat pielāgot skaitļu sērijas attēlojumu vai izmantot īpašu formatējumu procentiem vai daļskaitļiem.

Šis solis palīdz pielāgot tabulu savām individuālajām vajadzībām un nodrošināt, ka visi dati tiek parādīti pareizi un pievilcīgi.

Apkopojums

Šūnu formatēšanai programmā Excel ir liela ietekme uz jūsu datu lasāmību un interpretāciju. Izmantojot pareizos iestatījumus, piemēram, PVN procentus, valūtu formātus summām un pielāgotus formātus rēķinu numuriem, varat ievērojami palielināt savas izklājlapas pārskatāmību. Šajā rokasgrāmatā ir sniegti rīki, kā efektīvi izmantot formatēšanu.