Meklēšanas funkcija ir viena no svarīgākajām Excel funkcijām, kas ļauj ātri un efektīvi atrast vērtības tabulā. Šodien mēs paplašinām šo funkcionalitāti, integrējot funkciju KOMPARĒT, lai meklēšanas rezultātus padarītu dinamiskus. Izmantojot šo pieeju, jūs varēsiet konfigurēt funkciju SEARCH, lai tā automātiski pielāgotos izmaiņām datu avotā. Sāksim darbu un uzzināsim, kā, izmantojot šīs divas funkcijas, varat veikt efektīvu meklēšanu programmā Excel.
Galvenie rezultāti
- Ar funkciju MEKLĒT ļauj meklēt vērtības tabulā.
- Funkcija KOMPARĒT padara vaicājumus dinamiskākus.
- Formatētas tabulas izmantošana palielina elastīgumu.
Soli pa solim
Šeit ir aprakstīti soļi, kas nepieciešami, lai padarītu dinamisku SEARCH funkciju kopā ar COMPARE funkciju:
Vispirms atveriet sniegto Excel failu, kurā ir pamatdati. Šis fails ir pieejams lejupielādes zonā. Tiklīdz fails ir atvērts, varat apskatīt, kā ir iestatīts KODS.
Pēc pirmā tabulas apskata jūs atpazīsiet, ka vērtības dinamiski neatbilst izmaiņām un jaunpievienotajām kolonnām. Piemēram, ja tiek mainīts 7, saistītie dati netiek automātiski atjaunināti.
Tagad mēs veiksim svarīgu izmaiņu: mēs tabulu pārveidosim par formatētu tabulu. Lai to izdarītu, atlasiet visu tabulu un Excel izvēlnē izvēlieties "Formatēt kā tabulu". Izvēlieties vidēji oranžu krāsu, lai izceltu tabulu. Pārliecinieties, ka tabulai ir virsraksti.
Kad tabula ir formatēta, nosauciet to par "Datu fonds", lai tai varētu piekļūt jebkurā laikā. Tas ļauj jums vieglāk organizēt virsrakstus un struktūru.
Tagad ir pienācis laiks noņemt veco SVERWEIS. Jūs dzēsīsiet iepriekšējo funkciju un sāksiet veidot jauno kopā ar funkciju SADERĪT. Tādējādi jūsu pamatformula būs =SVERWEIS(...), kurā vispirms ievadiet rēķina numuru.
Ievadot REFERENCE, kā meklēšanas kritēriju ievadiet šūnas, kurās ir rēķina numurs, piemēram, K2. Lai šis numurs netiktu mainīts, tas vienmēr paliek nemainīgs.
Matricai tagad jāizvēlas datu kopa, ko tikko formatējām. Lai to izdarītu, dodieties uz tabulu "Datu kopa" un atlasiet visu diapazonu, lai nodrošinātu, ka tiek reģistrēti visi dati.
Tā kā tagad vēlaties, lai SEKVENCIJA būtu dinamiska, jums ir nepieciešams SASTIPRINĀT fiksēta kolonnas indeksa vietā, lai noteiktu, kurā kolonnā ir atrodama vērtība.
Lai integrētu funkciju COMPARE, ievietojiet to savā VLOOKUP. Tā vietā, lai izmantotu fiksētu kolonnas indeksu, piemēram, 1 vai 2, izmantojiet COMPARE(), jo tā var dinamiski noteikt kolonnas numuru.
Tagad norādiet, no kurienes jāiegūst meklēšanas kritēriji. Ir svarīgi, lai jūs izmantotu tabulas "Datu fonds" galvenes rindas, lai precīzi noteiktu, kura sleja ir jāmeklē. Šeit jums ir daudz iespēju, piemēram, "Company" (Uzņēmums).
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies precīzas sakritības iespēju un iestatījis funkcijas "COMPARE" (salīdzināt) pēdējo parametru uz 0, lai nodrošinātu, ka nav aptuvenas sakritības.
Kad visas formulas daļas ir saliktas kopā, velciet rezultātu uz leju, lai redzētu, kā dinamiski mainās uzņēmumu ieraksti. Neaizmirstiet iestatīt vajadzīgo formātu skaitliskām vērtībām, lai tās tiktu attēlotas pareizi, piemēram, kā valūta.
Tagad esat izveidojis dinamisku Excel izklājlapu, kas jums būs ļoti noderīga darbā. Jūs varat ievadīt testa datus un vērot, kā viss tiek atjaunināts reālajā laikā. Tas ir patiešām iespaidīgi, kā jūs varat strādāt ar SEQUENCE un COMPARE kombināciju, lai efektīvi pārvaldītu savus datus.
Ja vēlaties, varat arī pievienot komentārus šūnām, netraucējot tabulas struktūru. Tas palīdz saglabāt papildu informāciju, nezaudējot pārskatu.
Visbeidzot, dialoglodziņā FX varat izsaukt funkcijas, lai izveidotu formulas. Tur jūs atradīsiet VLOOKUP funkciju ar skaidri redzamiem visiem argumentiem.
Pārliecinieties, ka patērējat pareizās vērtības, un, ja jums rodas kādi jautājumi, nekautrējieties man jautāt!
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā izmantot VLOOKUP funkciju kopā ar funkciju COMPARE, lai Excel programmā nodrošinātu dinamisku meklēšanu. Šie paņēmieni sniedz jums iespēju efektīvāk pārvaldīt Excel izklājlapas un vienmēr sekot līdzi saviem datiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā darbojas funkcija SEARCH? Funkcija SEARCH meklē vērtību tabulas pirmajā slejā, pamatojoties uz konkrētu meklēšanas kritēriju, un atgriež vērtību tajā pašā rindā no definētās kolonnas.
Kādēļ ir noderīga funkcija KOMPARĒT? Funkcija KOMPARĒT ļauj dinamiski noteikt kolonnas indeksu, lai meklēšana būtu pielāgota jūsu datu struktūrai.
Kā es varu pielāgot datu diapazonu? Jūs varat pielāgot datu diapazonu, izvēloties visu formatēto tabulu, lai nodrošinātu, ka, veicot izmaiņas, tiek fiksēti visi dati.
Kāpēc man vajadzētu izmantot formatētutabulu? Formatēta tabula uzlabo jūsu datu pārvaldības elastību, jo tā automātiski pielāgojas, kad tiek pievienoti vai noņemti dati.
Vai es varu izmantot vairākus meklēšanas kritērijus? Jā, jūs varat apvienot vairākus meklēšanas kritērijus, izmantojot papildu REFERENCE vai INDEX un COMPARE funkcijas.
