Lai gūtu panākumus finanšu pārdošanas jomā, ir svarīgi efektīvi apstrādāt datus. Informācijas vizualizēšana var palīdzēt jums noteikt galvenās tendences un modeļus. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā pārvērst pārdošanas rādītājus kodolīgā līnijdiagrammā programmā Excel. Tādējādi jūs varēsiet ne tikai analizēt datus, bet arī skaidri tos attēlot. Darbības ir vienkāršas, un tām nav nepieciešamas padziļinātas zināšanas par Excel, tikai jāpievērš uzmanība detaļām.
Galvenie rezultāti
- Izmantojot līnijdiagrammu, ir vieglāk vizualizēt laika rindu datus.
- Svarīgi ir atšķirt sērijas nosaukumus un sērijas vērtības.
- Tendenču līnijas palīdz atpazīt un izprast datu modeļus.
Soli pa solim
Lai vizualizētu pārdošanas datus programmā Excel, izpildiet šādas darbības:
Kopējiet un ielīmējiet datus
Pirmkārt, jums ir jābūt pieejamiem attiecīgajiem datiem programmā Excel. Sāciet, izvēloties attiecīgās datu kopas kolonnas, piemēram, "Kalendāra nedēļas" un "Pārdošana". Atlasiet B līdz D kolonnas, kurās ir šī informācija. Nokopējiet datus, izmantojot kombināciju Ctrl + C , un ielīmējiet tos uzdevuma D apgabalā. Pārliecinieties, ka dati ir ielīmēti pareizi.
Izveidojiet diagrammu
Tagad esat gatavs izveidot diagrammu. Pārejiet uz rīkjoslas cilni "Ievietot". Tur atradīsiet dažādas diagrammas opcijas. Ieteicams sākt ar tukšu diagrammu. Izvēlieties līnijveida diagrammu , kas nodrošina skaidru laika rindu vizualizāciju.
Pievienojiet datu sērijas
Lai pievienotu datus diagrammai, noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēlieties Select data (atlasīt datus). Šeit varat definēt datu sēriju. Atdaliet sērijas nosaukumu un vērtības. Sērijas nosaukumam šeit jābūt "Pārdošana nedēļā", savukārt sērijas vērtības atspoguļo faktiskos pārdošanas datus.
Atzīmējiet sērijas vērtības
Lai definētu sērijas vērtības, atlasiet šūnas, kurās norādīti pārdošanas rādītāji. To var izdarīt ātri, izmantojot Shift + Ctrl un bulttaustiņu uz leju, lai atlasītu šūnas D3 līdz D12. Atlasi apstipriniet ar taustiņu OK.
Pielāgojiet un apstipriniet diagrammu
Horizontālās ass marķējumu varat atstāt standarta, jo tas jau ir robežās no 1 līdz 100 un ir piemērots jūsu analīzei. Šādā veidā diagramma tagad ir izveidota tieši un vizualizē jūsu pārdošanas laika rindu.
Papildu vizualizācijas iespējas
Jums ir iespēja papildus pielāgot diagrammu. Piemēram, varat izmēģināt dažādas vizualizācijas iespējas, lai iegūtu atšķirīgu ieskatu. Tumšāka fona krāsa var uzlabot interpretējamību. To var pielāgot, izmantojot simbolu "plus" diagrammas labajā pusē.
Ievietojiet tendences līniju
Tendences līnija ir īpaši noderīgs rīks. Varat aktivizēt šo opciju, lai labāk saprastu, kurp virzās notikumi. Tendences līnija sniedz papildu iespējas, kā diagrammā ievietot kvantitatīvus rezultātus un formulas.
Regresijas funkciju interpretēšana
Izmantojot tendences līniju, varat vizualizēt tādu informāciju kā determinācijas koeficients (R²) un regresijas funkcija. Tā parāda pārdošanas apjoma regresiju 100 reģistrēto nedēļu laikā. Tas palīdz labāk izprast noteiktu mainīgo lielumu ietekmi uz pārdošanas apjomiem.
Kopsavilkums
Lineāro diagrammu izveide laika rindu datu vizualizēšanai programmā Excel ir vienkāršs process. Veicot nepieciešamās darbības, jūs varat iegūt uz datiem balstītu ieskatu, kas palīdzēs jums pieņemt stratēģiskus lēmumus finanšu pārdošanas jomā. Pareizi atlasītu datu un pievienotu tendenču līniju kombinācija nodrošina, ka jūs varat ne tikai redzēt pašreizējos rezultātus, bet arī paredzēt nākotnes attīstību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot līnijdiagrammu? Varat izveidot līnijdiagrammu, atlasot attiecīgos datus, pēc tam noklikšķinot uz "Insert" un izvēloties diagrammu.
Kāda ir atšķirība starp sērijas nosaukumu un sērijas vērtībām? Sērijas nosaukums attiecas uz datu kategoriju (piemēram, pārdošana nedēļā), savukārt sērijas vērtības ir faktiskie skaitliskie dati.
Kā pievienot diagrammai tendences līniju?Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, izvēlieties "Insert trend line" (Ievietot tendences līniju) un aktivizējiet atbilstošās iestatījumu opcijas.
