Excel šūnu datu validēšana

Excel ir spēcīgs rīks, kas ne tikai palīdz organizēt datus, bet arī nodrošina datu integritāti. Galvenā funkcija ir datu validēšana , kas ļauj noteikt ierobežojumus šūnām, lai izvairītos no nepareiziem ierakstiem. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot šo funkciju, lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti tikai pareizi dati.

Galvenie secinājumi

• Excel programmā varat noteikt ievades ierobežojumus šūnām.
• Datu validēšana palīdz parādīt kļūdu ziņojumus par nepareiziem ierakstiem.
• Jums ir iespēja pārbaudīt datus noteiktos formātos, piemēram, datuma, skaitļa vai laika formātā.

Soli pa solim

Solis 1: Atveriet parauga failu

Pirms sākam ar iestatījumiem, atveriet parauga failu "datenüberprüfungs Beispiel.xlsx". Šajā failā jau ir ietverti daži jautājumi, kurus izmantosim mūsu datu validēšanai.

posms: šūnas izvēle datu pārbaudei

Pievērsiet uzmanību jautājumam "Vai esat vecāks par 18 gadiem?". Šeit ir atļauts ievadīt tikai "Jā" vai "Nē". Izvēlieties šūnas, kurās jāievada šī atbilde.

Solis Nr. 3: Aktivizēt datu pārbaudi

Tagad dodieties uz cilni "Dati" augšējā izvēlnes joslā un meklējiet sadaļu "Datu rīki". Noklikšķiniet uz "Datu pārbaude". Tādējādi tiks atvērts jauns logs ar datu validēšanas iestatījumu iespējām.

4. solis: Iestatiet ievades ierobežojumu

Datu validēšanas logā izvēlieties iespēju "Saraksts" sadaļā "Atļaut". Šeit varat izvēlēties šūnu diapazonu, kurā ir atļautās atbildes, vai arī ievadīt vērtības tieši: "Jā, Nē". Noklikšķiniet uz "OK". Tagad esat izveidojis nolaižamo sarakstu ievadei.

Solis Nr. 5: Pievienojiet ievades ziņojumu

Varat pievienot ievades ziņojumu, lai lietotājiem sniegtu mājienu, kad tie veic ierakstu. Lai to izdarītu, tajā pašā logā aktivizējiet cilni "Ievadziņojums" un ievadiet virsrakstu un atbilstošu ziņojumu, piemēram, "Lūdzu, norādiet: Vai esat vecāks par 18 gadiem?".

Solis Nr. 6: Definējiet kļūdas ziņojumu

Lai nodrošinātu nederīgu ierakstu pārtveršanu, pārslēdziet cilni "Kļūdas ziņojums". Šeit varat konfigurēt virsrakstu un ziņojumu kļūdas ziņojumam, kas tiek parādīts, ja kāds ieraksta ko citu, nevis "Jā" vai "Nē". Vēlreiz noklikšķiniet uz "OK", lai piemērotu visus iestatījumus.

7. solis: iestatiet dzimšanas dienas datumu

Tagad mēs vēlamies iestatīt dzimšanas datuma ievades iestatījumu. Izvēlieties dzimšanas datuma šūnu un vēlreiz dodieties uz "Dati" un pēc tam uz "Datu validācija". Sadaļā "Atļaut" izvēlieties "Datums" un iestatiet datuma specifikācijas. Piemēram, varat norādīt minimālo datumu 1900. gada 1. janvāris un maksimālo - šodien.

8. solis: Pievienojiet piezīmi par datumu

Šeit varat pievienot arī ievades ziņu, kas lietotājiem norāda ievadīt savu dzimšanas datumu. Tas varētu būt apmēram šāds: "Ievadiet savu dzimšanas datumu (minimālais vecums 18 gadi)".

9. solis: Iestatiet VIP dalības cenu

Nākamā šūna attiecas uz VIP dalības maksu. Iestatiet datu validāciju tā, lai tiktu pieņemti tikai veseli skaitļi no 150 līdz 200 eiro.

10. solis: Nosakiet īpašas atlaides VIP klientiem

Līdzīgi kā iepriekš, arī tagad varat pievienot iespēju ievadīt decimālskaitļus no 10 % (0,1) līdz 30 % (0,3) īpašām atlaidēm.

Solis 11: Definējiet sākuma darba laiku

Lai ievadītu darba laikus, dodieties uz attiecīgo šūnu, datu validācijā izvēlieties "Laiks" un iestatiet ierakstus no 6.00 līdz 8.00.

12. solis: Pielāgojiet kļūdu ziņojumus darba laikiem

Šeit varat arī definēt kļūdas ziņojumus, lai parādītu brīdinājumu, ja ievadītais laiks ir ārpus definētā diapazona.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izmantot datu validēšanas funkciju programmā Excel, lai nodrošinātu, ka šūnās tiek ievadīti tikai derīgi dati. Tas samazina kļūdu avotus un nodrošina konsekventus datus Excel sarakstos.