Vērtību salīdzināšana programmā Excel ir efektīvs veids, kā nodrošināt datu konsekvenci un precizitāti. Īpaši kontrolē un pārdošanā ir svarīgi zināt, vai konkrētas vērtības ir ietvertas atsauces tabulā. Šajā rokasgrāmatā jūs soli pa solim uzzināsiet, kā veikt šādus salīdzinājumus programmā Excel. Jūs redzēsiet, kā piemērot attiecīgās formulas un kā vizuāli izcelt atšķirības.
Galvenie secinājumi
- Jūs varat izmantot salīdzināšanas formulu programmā Excel, lai pārbaudītu, vai atsauces tabulā ir kāda vērtība.
- Nosacītais formatējums palīdz jums parādīt sakritības un atšķirības krāsā.
- Salīdzināšana ir noderīga ne tikai rakstu numuriem vai nosaukumiem, bet to var piemērot arī dažādiem datu laukiem.
Soli pa solim
Lai salīdzinātu atsauces tabulas vērtības, vispirms ir nepieciešams rakstu saraksts un atsauces tabula. Turpmāk es izskaidrošu visu vērtību pārbaudes procesu programmā Excel.
1. solis: Izveidojiet un sagatavojiet tabulas
Vispirms izveidojiet rakstu sarakstu un atsauces tabulu Excel dokumentā. Izstrādājumu sarakstā jāietver visa būtiskā informācija par izstrādājumiem, piemēram, izstrādājumu nosaukumi un daudzumi. Atsauces tabula ir garš saraksts ar visiem izstrādājumiem, kurus vēlaties salīdzināt ar savu izstrādājumu sarakstu.
Solis Nr. 2: Ievietojiet salīdzināšanas formulu
Tagad ir pienācis laiks izveidot salīdzināšanas formulu. Ievietojiet formulu =Salīdzināt(meklēšanas kritērijs;meklēšanas matrica;salīdzināšanas veids) tajā šūnā, kurā vēlaties redzēt salīdzināšanas rezultātu. Meklēšanas kritērijs ir meklētais vienums. Mūsu gadījumā tas varētu būt konkrēts papīrs, piemēram, "200 g papīrs".
Solis Nr. 3: Definējiet meklēšanas matricu
Meklēšanas matrica ir jūsu atsauces tabula, kurā ir vērtības, ar kurām vēlaties salīdzināt. Lai to izdarītu precīzi, atlasiet visu atsauces tabulas kolonnu, kurā ir preču nosaukumi. Pārliecinieties, ka atsauces tabula ir sagatavota pareizi, lai nodrošinātu precīzus salīdzinājumus.
Solis Nr. 4: Definējiet salīdzināšanas veidu
Nākamajā solī norādiet salīdzināšanas veidu. Šeit jūs izmantojat vērtību 0 (nulle) precīzai sakritībai. Šis iestatījums nodrošina, ka par atbilstošām tiek atzītas tikai identiskas vērtības, kas ir svarīgi jūsu projektā.
Solis Nr. 5: Pārbaudiet rezultātus
Pēc formulas piemērošanas ir jāpārbauda rezultāti šūnā. Ja vērtība ir, Excel parādīs pozīciju atsauces tabulā. Ja vērtība nav atrasta, Excel parādīs kļūdu, piemēram, "NV".
Solis 6: Izmantojiet nosacīto formatēšanu
Lai sniegtu vizuālus paziņojumus par atrastajām vērtībām, varat izmantot nosacīto formatēšanu. Izvēlieties kolonnu, kurā parādās salīdzināšanas rezultāti, un noklikšķiniet uz "Nosacītais formatējums". Tur varat izveidot jaunus noteikumus, piemēram, neatrastās vērtības atzīmēt sarkanā krāsā.
7. darbība: salīdzināšanas rezultāti īsumā
Kad esat iestatījis nosacīto formatēšanu, varat viegli pārbaudīt rezultātus. Ja kāda vērtība nav atrodama atsauces tabulā, tā tiks attiecīgi parādīta. Varat veikt arī papildu pielāgojumus, piemēram, izcelt fontu treknrakstā vai izvēlēties dažādas krāsas, lai palielinātu skaidrību.
8. darbība: Pārbaudiet dažādas vērtības
Tagad jums ir iespēja testēt dažādus rakstus. Vienkārši ievadiet jaunas vērtības meklēšanas laukā, lai redzētu, vai tās tiek iekļautas atsauču tabulā. Šī funkcija palīdz nekavējoties atpazīt izmaiņas vai kļūdas datos.
9. posms: Dokumentācija un atgriezeniskā saite
Ir svarīgi dokumentēt savu darbu un noskaidrot visus jautājumus. Izmantojiet komentāru lauku programmā Excel, lai atstātu piezīmes vai sazinātos ar kolēģiem par visām konstatētajām neatbilstībām. Tas padarīs procesu vēl raitāku.
Apkopojums
Vērtību salīdzināšana atsauces tabulā palīdz jums identificēt kļūdas un nodrošināt datu precizitāti. Izmantojot salīdzināšanas formulas un nosacīto formatēšanu programmā Excel, varat efektīvi uzraudzīt, vai ir atrodami meklētie elementi.
