Attēli Excel failos var ievērojami palielināt faila lielumu. Ja bieži strādājat ar lieliem Excel failiem, droši vien jau esat pamanījuši, cik ātri var palielināties faila izmērs, jo tajā ir iestarpināti attēli. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvi saspiest attēlus programmā Excel, lai ievērojami samazinātu faila lielumu, neapdraudot vizuālo kvalitāti.
Galvenie secinājumi
- Ievietojot attēlus, var ievērojami palielināt Excel dokumentu faila lielumu.
- Attēlus var ne tikai samazināt manuāli, bet arī saspiest, izmantojot Excel iebūvētās funkcijas.
- Atkarībā no tā, kā vēlaties failu izmantot (piemēram, attēlošanai uz ekrāna, nosūtīšanai pa e-pastu vai drukāšanai), ir būtiski izvēlēties pareizo saspiešanas iespēju.
Soli pa solim
Lai saspiestu attēlus programmā Excel, izpildiet šādas darbības:
Izveidojiet Excel failu un ievietojiet attēlu.
Atveriet Excel programmu un izveidojiet jaunu darbgrāmatu. Sākumā jums ir tukša tabula, kuras izmērs ir aptuveni 10 kilobaiti. Tas ir tikai minimāls datu apjoms, jo nekas vairāk par formatējumu nav saglabāts. Lai demonstrētu, kā mainās faila lielums, pievienojiet attēlu. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Insert" (Ievietot) un izvēlieties "Images" (Attēli). Izvēlieties vēlamo attēlu, lai to ievietotu tabulā.
2. Pārbaudiet faila lielumu
Pēc attēla ievietošanas saglabājiet Excel failu un pārbaudiet faila lielumu. Jūs pamanīsiet, ka fails tagad ir pieaudzis līdz aptuveni 938 KB, kas ir gandrīz 94 reizes lielāks par sākotnējo vērtību. Tas parāda, kā attēli var palielināt failu.
3. Samaziniet attēla izmēru manuāli
Viens no veidiem, kā ietekmēt faila lielumu, ir manuāli samazināt attēlu. Noklikšķiniet uz attēla, velciet vienu no tā stūriem un mainiet attēla izmērus. Excel atjauninās failu, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Vēlreiz saglabājiet failu un pievērsiet uzmanību izmēram.
4. Saspiest attēlus, izmantojot attēlu rīkus
Lai varētu efektīvāk izmantot attēlu saspiešanu programmā Excel, vēlreiz atlasiet attēlu un dodieties uz cilni "Attēlu rīki". Tur atradīsiet opciju "Formatēt", kas piedāvā vairākas funkcijas. Noklikšķiniet uz "Saspiest attēlus", lai izpētītu dažādas saspiešanas iespējas. Šeit varat izlemt, vai vēlaties saspiest tikai atlasīto attēlu vai visus attēlus failā.
5. Izvēlieties izšķirtspēju
Attēlu saspiešanas opciju ietvaros varat iestatīt arī izšķirtspēju. Ekrāna formāti parasti ir pietiekami lielākajai daļai Excel lietojumprogrammu. Tomēr, ja failu vēlaties izmantot tikai e-pasta sūtīšanai, izvēlieties "E-pasts" vai "Tīmeklis", lai vēl vairāk samazinātu faila izmēru. Vairumā gadījumu pietiek ar e-pasta vai tīmekļa izšķirtspēju.
6. Veiciet saspiešanu
Izvēlieties vēlamo izšķirtspēju un ļaujiet programmai Excel saspiest attēlus. Jūs būsiet pārsteigti, cik minimāla ir vizuālā atšķirība, bet faila lielums ir ievērojami samazināts. Mūsu piemērā pēc tīmekļa izmēra izvēles redzams samazinājums no 747 KB līdz tikai 173 KB. Tas ir samazinājums par gandrīz 45 %!
7. Saglabājiet un pārbaudiet failu
Tagad vēlreiz saglabājiet failu un pārbaudiet pašreizējo faila lielumu. Jūs pamanīsiet, ka lielums ir ievērojami samazināts, kas ļauj strādāt labāk un efektīvāk. Šis solis ir īpaši noderīgs, ja failu vēlaties nosūtīt pa e-pastu vai saglabāt mākonī.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi saspiest attēlus Excel failos. Šis process pārsniedz vienkāršu manuālu samazināšanu un izmanto Excel iebūvētās funkcijas, lai ievērojami samazinātu faila izmēru. Izvēloties saspiešanas opcijas, esiet piesardzīgi atkarībā no paredzētā lietojuma.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas notiek ar attēla kvalitāti, saspiežot attēlus? Attēla kvalitāte var nedaudz samazināties atkarībā no izvēlētās izšķirtspējas, taču vairumā gadījumu tā ir pietiekama ekrāna skatiem un e-pasta ziņojumiem.
Vai es varu atcelt saspiešanu? Jā, attēlu saspiešanu var atcelt, atkārtoti ievietojot oriģinālos attēlus.
Cik daudz attēlu var izmantot Excel failā, pirms rodas problēmas?Tas ir atkarīgs no attēlu lieluma. Vairāki lieli attēli var ievērojami palielināt faila lielumu un palēnināt programmas darbību.
Vai man vienmēr ir jāsaspiež attēli? Lai ietaupītu vietu, ir ieteicams saspiest attēlus pirms datu nosūtīšanas pa e-pastu vai uzglabāšanas mākonī.
