Excel piedāvā daudzas funkcijas, kas var ievērojami atvieglot jūsu ikdienas uzdevumus kontroles un pārdošanas jomā. Viena no šīm būtiskajām funkcijām ir iespēja automātiski aprēķināt piegādes izmaksas. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā noteikt nosūtīšanas izmaksas, pamatojoties uz dažādām svara kategorijām, un ieviest tās programmā Excel. Izmantojot SVERWEIS (vai VLOOKUP), aprēķins ir ne tikai ātrs, bet arī precīzs. Sāksim tūlīt!
Galvenie secinājumi
- Pārvadāšanas izmaksas var aprēķināt automātiski, izmantojot SVERWEIS ierakstu programmā Excel.
- Lai iegūtu precīzus rezultātus, svara un izmaksu matrica ir jāiestata pareizi.
- Ir iespējams definēt papildu nosacījumus bezmaksas piegādei.
Soli pa solim
1. Izveidojiet tabulu, lai aprēķinātu nosūtīšanas izmaksas.
Vispirms ir jāizveido Excel tabula, kurā norādīts paku svars un atbilstošās nosūtīšanas izmaksas. Sāciet ar divām ailēm: viena aile ir paredzēta paku svaram, bet otra - nosūtīšanas izmaksām. Ievadiet dažas paraugvērtības.
2. Ievadiet svaru un nosūtīšanas izmaksas
Lai labāk izprastu, jums vajadzētu ievadīt svaru sarakstu un atbilstošās nosūtīšanas izmaksas. Piemēram, 5 kg nosakiet 4,99 euro, 10 kg - 7,99 euro, bet 0 kg - bezmaksas piegādei.
3. ievietojiet SVERWEIS funkciju
Lai aprēķinātu nosūtīšanas izmaksas, ievietojiet VLOOKUP funkciju. Šī funkcija meklē jūsu definēto matricu, izmantojot meklēšanas kritēriju. Jūsu gadījumā tas ir sūtījuma svars.
4. definējiet SVERWEIS parametrus
Tagad jums jādefinē meklēšanas kritērijs, kas funkcijai jāizmanto, lai noteiktu attiecīgās nosūtīšanas izmaksas. Meklēšanas kritērijam jābūt pakas svaram - aptuveni kilogramos.
5. Definējiet SVERWEIS funkcijas matricu.
Definējiet matricu, kurā funkcijai SEARCH jāveic meklēšana. Piemēram, ja izmantojat A un B kolonnas svaram un nosūtīšanas izmaksām, ievadiet visu matricu. Ja vēlaties, varat ievadīt arī lauku nosaukumus.
6. Ievadiet kolonnas indeksu
Nākamais, kas jums ir jādara, ir jāievada kolonnas indekss. Indekss norāda, kura informācija ir jāatgriež no matricas. Šajā gadījumā vēlaties atgriezt nosūtīšanas izmaksas, tāpēc izvēlieties kolonnas indeksu, kas apzīmē nosūtīšanas izmaksas.
7. Testēt nosūtīšanas izmaksas
Pēc tam, kad esat veiksmīgi iestatījis funkciju SVERWEIS, pārbaudiet to. Mainiet sūtījuma svaru un pārliecinieties, vai pārvadāšanas izmaksas pielāgojas pareizi. Piemēram, ja mainīsiet svaru uz 5 kg, izmaksām automātiski jāatjaunina uz 4,99 €.
8. Definējiet bezmaksas piegādi
Visbeidzot, varat pievienot papildu nosacījumus bezmaksas piegādei. Piemēram, tā varētu mainīties, ja preces vērtība ir lielāka par 500 € vai pārsniedz īpašu ierobežojumu 40 € apmērā. Jūs varat to integrēt savā PIEGĀDES funkcijā, lai aprēķinātu piegādes izmaksas atkarībā no kopējās summas.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā aprēķināt piegādes izmaksas, pamatojoties uz svara kategorijām. Efektīvi izmantojot VLOOKUP funkciju, jums ir iespēja automātiski pielāgot piegādes izmaksas. Ir iespējams arī integrēt bezmaksas piegādes nosacījumus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā darbojas VLOOKUP funkcija?VLOOKUP funkcija meklē noteiktu matricu pēc meklēšanas kritērija un atgriež saistītos datus.
Vai varu izmantot citus kritērijus, ne tikai svaru?Jā, lai aprēķinātu nosūtīšanas izmaksas, varat izmantot arī citus kritērijus, piemēram, preču vērtību.
Kā es varu pārliecināties, ka matrica ir pareizi izveidota?Pārbaudiet, vai svars un piegādes izmaksas ir ievadītas pareizi un vai matricā ir iekļauti pareizi šūnu diapazoni.
Kas notiek, ja matricā nav iekļauts svars? Šādāgadījumā funkcija SVERWEIS atgriež kļūdas vērtību #NV, jo nav iespējams atrast piemērotu vērtību.
Ko darīt, ja vēlos pievienot vairākas svara kategorijas?Varat vienkārši paplašināt tabulu un attiecīgi pielāgot SVERWEIS, lai ņemtu vērā jaunās vērtības.
