Valūtas summu pareiza attēlošana programmā Excel bieži vien var sagādāt grūtības. Īpaši, ja ir jāpielāgo formatējums jūsu datu specifiskajām prasībām. Šajā pamācībā parādīšu, kā formatēt valūtas zīmes un summas Excel izklājlapās, lai tās būtu gan estētiski pievilcīgas, gan funkcionālas. Iegremdēsimies uzreiz pie soļiem, kas palīdzēs jums optimizēt valūtas formatēšanu.
Galvenās atziņas
- Valūtu formatēšana pēc noklusējuma programmā Excel var būt neelastīga.
- Izmantojot pielāgotu formatēšanu, varat mainīt gan valūtas simbola pozīciju, gan skaitļu izlīdzināšanu.
- Zvaigznīti (*) var izmantot, lai optimizētu atstarpes un precīzi izvietotu valūtas simbolu.
Soli pa solim
1. solis: iestatiet valūtas formātu
Vispirms atveriet Excel izklājlapu un atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt. Attiecīgie dati parasti atrodas sarakstā, piemēram, A slejā. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Sākums" un dodieties uz skaitļu formātiem. Šeit varat izvēlēties valūtas formātu.
Solis 2: Izsauciet pielāgotu formatēšanu
Tā vietā, lai izmantotu standarta formatējumu, dodieties uz cilni "Skaitļu formāti" un izvēlieties opciju "Pielāgots". Tas sniedz jums lielāku brīvību valūtu attēlošanā.
3. solis: Novietojiet valūtas simbolu
Lai pārvietotu valūtas simbolu, piemēram, eiro simbolu, uz vēlamo pozīciju, vispirms noņemiet simbolu no formāta. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz formāta lauka un noņemiet eiro simbolu. Tagad varat pārvietot simbolu uz vajadzīgo priekšējo pozīciju.
Solis Nr. 4: Valūtas simbola izlīdzināšana pa kreisi
Lai valūtas simbolu novietotu šūnas kreisajā daļā, ir jāpievieno simbols formātā tā, lai tas atrastos priekšpusē. To var izdarīt, pielāgojot formātu lietotāja noteiktajā apgabalā.
Solis Nr. 5: Skaitlisko vērtību sakārtošana aiz simbola
Kad esat ievietojuši euro simbolu, varat formatēt summu tā, lai tā būtu izlīdzināta pa labi no valūtas simbola. Varat izmantot zvaigznīti (*), lai vienmērīgi aizpildītu vietu starp euro simbolu un skaitļiem.
Solis Nr. 6. Triks ar zvaigznīti
Kad eiro simbols ir pareizi novietots, pēc valūtas simbola ievietojiet zvaigznīti (*). Tas ļauj programmai Excel aizpildīt atstarpi šūnas pretējā pusē. Zvaigznīte darbojas kā aizvietotājs un nodrošina, ka displejs vienmēr paliek vienāds neatkarīgi no tā, cik ciparu ir cipariem.
7. darbība: Piemērošanas piemēri citām valūtām
Aprakstītos soļus var izmantot ne tikai euro zīmei, bet arī citām valūtām. Lai formatētu, piemēram, dolārus vai mārciņas, jārīkojas tieši tāpat. Jums nepieciešams tikai attiecīgās valūtas simbols un attiecīgi pielāgojiet formātu.
8. posms: formatēšanas pārbaude un pielāgošana
Kad esat pabeidzis visas darbības, pārbaudiet formatējumu. Pārbaudiet, vai vērtības tiek attēlotas atbilstoši vēlmēm un vai vēlaties veikt papildu pielāgojumus. Lai to izdarītu, varat atgriezties pie pielāgotajām formatēšanas opcijām un mainīt tās pēc saviem ieskatiem.
Apkopojums
Izmantojot šos norādījumus, jums tagad ir nepieciešamās zināšanas, lai pievilcīgā un funkcionālā veidā formatētu valūtas programmā Excel. Pielāgoto formātu izmantošana un izpratne par zvaigznītes funkciju palīdzēs jums skaidri un profesionāli noformēt savus sarakstus un tabulas. Pielietojiet šos paņēmienus nākamajos Excel projektos un gūstiet labumu no uzlabotas datu pasniegšanas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu formatēt valūtas simbolu, kas ir vienā līmenī ar kreiso? Var formatēt valūtas simbolu, kas ir vienā līmenī ar kreiso, ievietojot to pielāgotā formātā skaitļa priekšā, kam seko zvaigznīte (*), lai aizpildītu vietu aiz valūtas simbola.
Kā darbojas zvaigznītes triks formatēšanā? Zvaigznīte (*) pielāgotajā formatēšanā darbojas kā aizvietotājs, kas vienmērīgi aizpilda šūnas saturu pretējā pusē, tādējādi nodrošinot tīru un glītu noformējumu.
Vai es varu formatēt citas valūtas, izmantojot tos pašus soļus? Jā, aprakstītie soļi ir universāli piemērojami, un tos var pielāgot dažādiem valūtas simboliem, piemēram, dolāriem vai mārciņām.
