Excel ir jaudīgs kontroles un pārdošanas rīks, kas palīdz efektīvi apstrādāt datus un veikt precīzu analīzi. Viena no visbiežāk sastopamajām prasībām ir vērtību meklēšana vairākās kolonnās. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā izmantot SVERVIEW programmā Excel, lai salīdzinātu pārdošanas rādītājus un krājumu līmeni, izmantojot izstrādājuma numuru, produkta nosaukumu un noliktavu. Tas var palīdzēt jums automatizēt procesus un ietaupīt laiku.
Galvenie secinājumi
- SVERVEIS var izmantot vairākiem kritērijiem.
- Tādu funkciju kombinācija kā INDEX un SUM PRODUCT ļauj elastīgi analizēt datus.
- Matricas formulas piedāvā efektīvāku alternatīvu tradicionālajām SVERVEIDES pieejām.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Sagatavojiet datus
Pirms sākat strādāt ar SVERWEIS, pārliecinieties, ka jūsu dati ir labi strukturēti. Jūsu tabulā jābūt ailēm ar izstrādājuma numuru, izstrādājuma nosaukumu un krājumu līmeni. Sagatavojiet datus tā, lai tie būtu pārskatāmā formātā un vēlāk būtu viegli pieejami.
2. solis: SVERWEIS pamati
Vispirms mēs izmantojam pamatfunkcijas, lai meklētu vērtības. Jūs redzēsiet, ka tas neaprobežojas tikai ar vienu šūnu, bet aptver vairākus kritērijus. Vienkārša VLOOKUP funkcija parasti darbojas, ievadot preces numuru, lai atrastu preces nosaukumu.
Solis 3: Uzsākt paplašināto meklēšanu
Tagad īstenosim paplašināto meklēšanu. Pieņemsim, ka jūs meklējat produkta "mobilais telefons Y" pārdošanas rādītājus. Šeit var būt nozīme dažādām krājumu atrašanās vietām. Lai meklēšanu padarītu diferencētāku, mēs izmantojam ne tikai izstrādājuma numuru, bet arī noliktavas atrašanās vietu.
4. solis: INDEX funkcijas izmantošana
Tagad mēs nonākam pie INDEX funkcijas, kas ļauj ne tikai izfiltrēt noteiktas vērtības, bet arī meklēt meklējamās vērtības visā kolonnā. Izvēlieties atbilstošo diapazonu, lai ģenerētu pārdošanas rādītājus.
Solis Nr. 5: SUM PRODUKTS nosacījumiem
Lai pārbaudītu vairākus nosacījumus vienlaicīgi, izmantojam funkciju SUM PRODUCT. Šī funkcija ļauj apvienot dažādus masīvus un veikt kopējo vērtību analīzi. Sāciet ar dažādu datu diapazonu definēšanu, kurus vēlaties salīdzināt.
Solis Nr. 6: Definējiet masīvus
Definējiet savus masīvus tā, lai tie atbilstu datiem attiecīgajās kolonnās. Masīvs var būt vērtību kopums, kas tiek analizēts viens pēc otra. Iestatiet pareizās iekavas, lai formulā pareizi adresētu dažādus masīvus.
7. solis: salīdziniet datus
Šis solis ietver masīvu salīdzināšanu. Jūs vēlaties pārliecināties, ka izstrādājumu numuri, nosaukumi un noliktavu atrašanās vietas sakrīt. Tas nozīmē, ka jūs strādājat ar reizināšanu formulā, lai pārbaudītu nosacījumus.
8. solis: Atgrieziet pareizo rezultātu
Lai iegūtu galīgo rezultātu, formulā ir jāpievieno rindu atsauce. Pamatojoties uz rindu, kurā ir atrasts derīgs ieraksts, jūs varat atgriezt pārdošanas rādītājus. Lai tas darbotos, ir svarīgi precīzi iekavās iekavās.
9. solis: problēmu novēršana
Ja rezultāts rāda "#VALUE!", tas bieži vien ir tāpēc, ka izvēlētajās šūnās nav atbilstošu ierakstu. Eksperimentējiet ar dažādām krājumu kopām produkta numuram, lai attīrītu datus.
10. solis: Matricas formulu izmantošana
Vēl viena metode, kā iegūt tos pašus datus, ir izmantot matricas formulas. Tās nodrošina, ka aprēķini tiek apkopoti vienā solī, un var uzlabot pārskatāmību. Nospiediet Ctrl + Shift + Enter , lai aktivizētu formulu kā matricas funkciju.
Solis 11: Pārbaudiet funkcijas
Tagad pārbaudiet izveidotās formulas ar dažādiem ievades datiem. Piemēram, mainiet krājumu krājumu un novērojiet, kā pielāgosies pārdošanas rādītāji. Tas jums palīdzēs pārliecināties, ka jūsu formulas darbojas atbilstoši prasībām.
Kopsavilkums
Šīs rokasgrāmatas gaitā esat iemācījušies, kā izmantot SVERVIEW vairākās kolonnās, lai pieprasītu konkrētus pārdošanas rādītājus un krājumu līmeņus. Jūs arī uzzinājāt, kā izmantot sarežģītākas formulas, izmantojot INDEX, SUMPRODUCT un matricas formulas, lai optimizētu un vienkāršotu datu analīzi.
