Uzziniet, kā varat efektīvi analizēt pārdošanas rādītājus programmā Excel, lai noteiktu, kuri no jūsu pārdotajiem produktiem ir visveiksmīgākie, bet kuri - vislēnāk pārdotie. Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim izskaidrošu, kā analizēt pārdošanas rādītājus , lai nevajadzētu manuāli šķirot sarakstu. Izmantojot pareizās funkcijas, jūs varat viegli un ātri ģenerēt vēlamos rezultātus, vienlaikus saglabājot skaidru pārskatu par saviem produktiem.
Galvenie secinājumi
- MIN un MAX funkcijas ļauj ātri noteikt labākās un sliktākās pārdošanas vērtības.
- Izmantojot RANG, KGRÖSST un KKLEINST, varat precīzi analizēt pārdošanas pozīcijas.
- SVERWEIS ir ļoti svarīga, lai sasaistītu ar produktu saistīto informāciju ar pārdošanas rādītājiem.
Soli pa solim
Pārdošanas rādītāju ievietošana Excel dokumentā
Vispirms ir nepieciešama tabula ar pārdošanas rādītājiem. Izveidojiet jaunu failu programmā Excel un nosauciet to "Sales Rank.xlsx". Ievadiet pārdošanas rādītājus un atbilstošos produktus kolonnās, lai jums būtu skaidrs pārskats. Mūsu piemērā jums ir tādi produkti kā mobilie tālruņi, televizori un lampas un to pārdošanas rādītāji.
Izmantojiet MAX un MIN funkcijas
Lai automātiski noteiktu labākos un sliktākos rādītājus, mēs izmantojam MAX un MIN funkcijas. Vispirms nosauciet savus pārdošanas rādītājus, lai formulās būtu vieglāk strādāt. Piemēram, varat definēt savu pārdošanas rādītāju diapazonu kā "pārdošanas rādītāji".
Tagad šūnā varat izmantot formulu "=MAX(pārdošanas rādītāji)". Tādējādi tiks iegūts lielākais pārdošanas apjoms, t. i., 1. vieta.
Lai iegūtu zemāko pārdošanas vērtību, ierakstiet "=MIN(pārdošanas rādītāji)". Tagad jūs varat viegli redzēt, kurš skaitlis ir mazākais un tādējādi ieņem 9. vietu.
Rangu noteikšana ar KGRÖSST un KKLEINST
Jūs varat izmantot funkciju KGRÖSSTE, lai noteiktu ne tikai labāko pārdošanas vērtību, bet arī otro un trešo vietu. Vienkārši ievadiet "=KGRÖSSTE(pārdošanas rādītāji;2)", lai iegūtu otro vietu, un "=KGRÖSSTE(pārdošanas rādītāji;3)", lai iegūtu trešo vietu. Tas pats attiecas uz KKLEINSTE, lai noteiktu sliktākos pārdošanas rādītājus.
Velkot šīs formulas uz leju, jūs varat ātri uzskaitīt visas ranga vietas vienā slejā.
Produktu piešķiršana rangiem
Lai produktus piešķirtu noteiktajām rangiem, veiciet VLOOKUP. Sintakse izskatās šādi: "=SLOOKUP(MAX(pārdošanas rādītāji);A2:B10;2;FALSE)". Šeit tiek meklēts augstākais pārdošanas rādītājs meklēšanas matricā, kas sastāv no pārdošanas rādītājiem un atbilstošajiem produktu nosaukumiem.
Velciet SHIFT uz leju, lai redzētu produktu nosaukumus visām ievadītajām pārdošanas vērtībām.
Kārtot rangus
Vēl viens veids, kā pārskatāmi parādīt pārdošanas rādītājus, ir sakārtot rangus. Izmantojiet funkciju "=RANG(skaits;pārdošanas rādītāji;0)", lai noteiktu pārdošanas rādītāju sarindošanu. Iestatiet trešā argumenta opciju 0, lai sakārtotu rindas no augstākās līdz zemākajai.
Ja vēlaties rangus sakārtot augošā secībā, nomainiet pēdējo argumentu uz 1. Tagad varat redzēt, kuriem produktiem ir viszemākie pārdošanas rādītāji.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā automātiski novērtēt un šķirot pārdošanas rādītājus, izmantojot Excel. Ar tādām funkcijām kā MAX, MIN, LARGEST, LOWEST un SLIGHTEST varat ātri iegūt pārskatu par visvairāk pārdodamajiem un lēnāk pārdodamajiem produktiem. Izmantojiet šīs metodes, lai efektīvāk analizētu pārdošanas datus un pieņemtu pamatotus lēmumus.
