Ja strādājat ar apjomīgiem datiem programmā Excel, bieži var rasties problēma, ka nulles vērtības tabulās rada traucējošu efektu. Tās rada mulsinošu iespaidu un var ievērojami pasliktināt jūsu datu lasāmību. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet dažādas metodes, kā efektīvi paslēpt nulles vērtības un uzlabot tabulas pārskatu.
Galvenie secinājumi
- Izmantojot faila opcijas, nulles vērtības var paslēpt visai darblapai.
- Ir iespējams formatēt noteiktas šūnas, izmantojot formulas, lai nulles vērtībai tiktu parādīta atstarpe.
- Iepriekš formatēti lauki ļauj arī paslēpt nulles vērtības, izmantojot pielāgotu formatējumu, bez papildu formulu izmantošanas.
Soli pa solim
Ir vairāki veidi, kā Excel programmā paslēpt nulles vērtības. Detalizēti izskaidrošu dažādās pieejas.
Paslēpt nulles vērtības visā darblapā
Vispirms parādīšu, kā paslēpt nulles vērtības visai darblapai.
Dodieties uz cilni "Fails" un izvēlieties opciju "Iespējas". Iespēju logā redzēsiet kategoriju "Izvērsti". Ritiniet uz leju līdz "Iespējas šai darblapai". Tur atradīsiet iestatījumu, kas ļauj pārvaldīt nulles vērtības šūnās.
Lai paslēptu nulles vērtības, noņemiet izvēles rūtiņu "Rādīt vienu nulli" un noklikšķiniet uz "Labi". Tādējādi visas nulles vērtības darblapā būs neredzamas, un tabula izskatīsies daudz sakoptāka.
Pielāgojiet atsevišķas šūnas, izmantojot formulas
Ja vēlaties paslēpt nulles vērtības tikai atsevišķās šūnās, varat izmantot funkciju "if". Šī procedūra ir noderīga, ja vēlaties tikai selektīvi paslēpt nulles vērtības, nevis paslēpt tās globāli.
Pieņemsim, ka šūnā ir vērtība, kas, iespējams, varētu būt nulle. Varat ievadīt formulu, kurā ir teikts: "Ja šajā šūnā ir 0, atgrieziet atstarpi, pretējā gadījumā atgrieziet faktisko vērtību.".
Lūk, piemērs: Ja A1 šūnā ir 0, citā šūnā var izmantot formulu "=WENN(A1=0;"";A1)". Tagad mērķa šūnā 0 vietā tiek parādīta atstarpe, lai tabulā netraucētu nulles vērtības.
Lietotāja definētu šūnu formatēšanas izmantošana
Sarežģītāka metode ir lietotāja definēta šūnu formatēšana. Šī opcija ļauj paslēpt nulles vērtības, izmantojot īpašu formatējumu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties formatēt, un izvēlieties "Formatēt šūnas". No kategoriju saraksta izvēlieties "Lietotāja".
Šeit varat ievadīt pielāgotu formatējumu, kas parādīs "0", ja ir vērtība, vai arī nerādīs neko, ja vērtība ir 0. Lai to panāktu, formatēšanas laukā ievadiet "0;0;;@" un noklikšķiniet uz "OK".
Tagad redzams, ka nulles vērtības šajā šūnā vairs netiek rādītas un redzami tikai attiecīgie dati.
Dažādu metožu kopsavilkums
Izmantojot šīs metodes, varat apstrādāt nulles vērtības programmā Excel tā, lai tās vairs netraucētu jūsu datiem. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sakārtot visu darblapu vai tikai pielāgot konkrētus laukus, varat izmantot piedāvātās metodes, lai palielinātu savu tabulu pārskatāmību un strādātu efektīvāk.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat iepazīstināti ar nulles vērtību slēpšanas pamatiem programmā Excel, tostarp ar kopējām opcijām, formulām un pielāgotu formatēšanu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu paslēpt visas nulles vērtības Excel darblapā uzreiz? To var izdarīt, atņemot izvēles rūtiņu "Rādīt vienu nulli" sadaļā "Fails" > "Iespējas" > "Izvērsti".
Vai es varu formatēt tikai konkrētas šūnas bez nulles vērtībām? Izmantojiet funkciju IF, lai aizvietotu nulles vērtības konkrētās šūnās ar atstarpēm.
Ko darīt, ja aprēķinātajās šūnās ir nulles vērtības?Aprēķinātajās šūnās varat izmantot pielāgotu formatēšanu, lai parādītu tikai attiecīgās vērtības.
