Excel ir pieejama jaudīga funkcija, kas ļauj ātri meklēt datus lielās tabulās un atrast attiecīgo informāciju. VLOOKUP ir īpaši populārs rīks, lai klasificētu datus pēc noteikta kritērija. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā optimizēt SVERWEIS izmantošanu un kā izmantot papildu meklēšanas iespējas, piemēram, aizstājējzīmes, lai uzlabotu savus pieprasījumus.
Galvenie secinājumi
- SVERWEIS var izmantot aizstājējzīmes, lai izveidotu elastīgākus meklēšanas vaicājumus.
- Izmantojot jautājuma zīmes (?) un zvaigznītes (*), varat efektīvāk atrast daļējus teikumus un variācijas.
- Var meklēt arī neprecīzus vai daļējus sakritības variantus, kas atvieglo datu apstrādi.
Soli pa solim
1. solis: VLOOKUP funkcijas pamati
Pirms sākat padziļinātu izmantošanu, pārliecinieties, ka saprotat SVERVIEW pamatus. Sākumā ievadiet VLOOKUP funkciju šūnā, kurā vēlaties, lai tiktu parādīts rezultāts. Izvēlieties meklēšanas kritēriju un matricu.
Mūsu piemērā jums ir Excel darbgrāmata, kurā esat izveidojis sakārtošanas kārtību tā, lai vārdi būtu sākumā. Tas atvieglo meklēšanu, jo īpaši garākos sarakstos.
Solis Nr. 2: aizstājējzīmju izmantošana
Ja meklējat konkrētu nosaukumu, jums nav jāizmanto viss nosaukums. Varat izmantot aizstājējzīmes: jautājuma zīmi (?) un zvaigznīti (*). Jautājuma zīme aizstāj tieši vienu rakstzīmi, bet zvaigznīte aizstāj jebkuru rakstzīmju skaitu.
Piemēram, ja meklējat "Becher Mix", varat arī ievadīt tikai "*Mix", lai atrastu visus nosaukumus, kas beidzas ar "Mix".
3. solis: SVERWEIS ar aizstājējzīmēm
Tagad izmēģināsim elastīgo meklēšanas funkciju. Kā meklēšanas kritēriju ievadiet "*Mix". Excel uzskaitīs visus vienumus, kas beidzas ar "Mix".
Ja vēlaties izmantot tikai "zvaigzne", ievadiet "zvaigzne un Ch zvaigzne", lai atrastu pirmo atbilstību, kas sākas ar "Ch".
Solis Nr. 4: kombinēta aizstājējzīmju izmantošana
Varat arī kombinēt aizstājējzīmes. Ja meklējat "lampa", lai atrastu visus rakstus, kas sākas ar "lampa", tad tas ir vienkārši: izmantojiet "lampa". Excel uzreiz parādīs atbilstošos rezultātus.
Tomēr, ja vēlaties precīzi aizstāt kādu rakstzīmi, izmantojiet jautājuma zīmi. Piemēram, varat vienkārši ievadīt "Lamp?", lai aizstātu "LampX".
Solis Nr. 5: Neskaidra rakstība
Ja neesat pārliecināts, kā rakstīts kāds elements, īpaši vērtīga ir jautājuma zīmes izmantošana. Ievietojiet jautājuma zīmi nezināmās rakstzīmes vietā. Tas var pasargāt jūs no kļūdām, ja galvā nav precīzas pareizrakstības.
Varat arī vienkārši turpināt darbu ar zvaigznīti. Pietiek ierakstīt "L zvaigznīte X", ja jūs zināt termina sākumu.
Solis Nr. 6: Liela apgrozījuma izmantošana ar INDEX un salīdzināšanu
INDEX un KOMPARĒT var interesēt pieredzējušus lietotājus. Šīs funkcijas piedāvā alternatīvu datu meklēšanas metodi un var palīdzēt palielināt elastību datu analīzē.
Vēlreiz aplūkojiet šo pamācību un pārliecinieties, vai varat sekot visiem soļiem. Ja jums ir kādi jautājumi, varat izmantot komentārus, lai iegūtu plašāku informāciju.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā esat iemācījušies, kā izmantot SVERVIEW ar papildu funkcijām, piemēram, aizstājējzīmēm, lai efektīvi meklētu datus. Sākot ar vienkāršu SVERVIEW funkciju izmantošanu un beidzot ar aizstājējzīmju izmantošanu elastīgiem meklēšanas pieprasījumiem, jums ir pieejami rīki, lai optimizētu meklēšanu Excel datubāzē.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā SVERVIEW izmantot aizstājējzīmes? Tādas aizstājējzīmes kā "*" un "?" ļauj SVERVIEW funkcijās veikt elastīgus meklēšanas ierakstus.
Kas notiek, ja es ievadīju tikai daļu no nosaukuma? Ja ievadāt tikai daļu no nosaukuma, var tikt parādīta kļūda. Izmantojiet aizstājējzīmes, lai sekmīgi veiktu meklēšanu.
Vai kopā ar VLOOKUP var izmantot arī citas funkcijas? Jā, paplašinātās meklēšanas funkcijām var izmantot INDEX un COMPARE.
