Excel formulu nosaukumu lietošana

Excel ir spēcīgs rīks, un formulu nosaukumu lietošana var ievērojami atvieglot darbu. Tā vietā, lai ievadītu garas un sarežģītas formulas, varat tās padarīt vieglāk saprotamas un lietojamas. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā definēt formulu nosaukumus un kā ar tiem strādāt. Jūs saņemsiet soli pa solim sniegtas instrukcijas, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot Excel pamatfunkcijas.

Galvenie secinājumi

• Formulu nosaukumu definēšana atvieglo aprēķinus programmā Excel.
• Jūs varat dot nosaukumus konkrētiem nosaukumiem, piemēram, "PVN" un "Cena", kā arī šūnu grupām.
• Nosaukumu lietošana formulas padara skaidrākas un vieglāk saprotamas.

Soli pa solim

1. Formulu nosaukumu piešķiršanas pamati

Pirms formulu nosaukumu definēšanas ir svarīgi saprast, kādas vērtības vēlaties nosaukt. Šajā piemērā jūs strādāsiet ar pārdošanas rādītājiem un PVN.

2. Definēt pievienotās vērtības nodokli

Vispirms Excel darblapā definējiet PVN. Ievadiet procentu likmi - piemēram, 19% - piemērotā šūnā. Šai šūnai vēlāk jāpiešķir nosaukums "PVN".

Kad esat izvēlējies šūnas ar PVN, dodieties uz cilni "Formulas" un noklikšķiniet uz "Definēt nosaukumu".

3. Piešķiriet pievienotās vērtības nodoklim nosaukumu.

Izvēlieties šūnas ar PVN un nosaukuma laukā piešķiriet nosaukumu "PVN". Excel automātiski ieteiks atbilstošu nosaukumu, pamatojoties uz šūnas saturu.

Tagad jūs esat veiksmīgi piešķīruši PVN nosaukumu. Tas atvieglo tā lietošanu aprēķinos.

4. definēt cenu

Nākamais solis ir definēt arī cenu. Izvēlieties šūnas, kurā ir cena, un atkal piešķiriet nosaukumu "Cena".

Tagad jūs esat piešķīris gan PVN, gan cenai saprotamus nosaukumus, kas vienkāršos turpmākos aprēķinus.

5. Bruto summu aprēķināšana

Tagad varat veikt aprēķinus ar šiem nosaukumiem. Piemēram, lai aprēķinātu PVN, izmantojiet formulu "=cena * PVN". Tādējādi iegūsiet PVN summu, kas tiks piemērota cenai.

6. definēt bruto formulu

Lai noteiktu bruto summas, pievienojiet PVN cenai. Formulējiet šo aprēķinu kā "=cena + PVN", un jūs ātri iegūsiet bruto pārdošanas cenu.

Efektīva nosaukumu izmantošana palīdz jums saglabāt pārskatu un efektīvi veikt aprēķinus.

7. vispārīga nosaukumu lietošana

Jūs varat izmantot nosaukumu pārvaldnieku, lai veiktu sarežģītākus aprēķinus vai definētu vairākus nosaukumus. Lai to izdarītu, dodieties uz nosaukumu pārvaldnieku un noklikšķiniet uz "Jauns". Šeit varat detalizēti definēt formulu bruto summai.

8. automātiska nosaukumu izveide

Vēl viena iespēja ir izveidot nosaukumus automātiski. Varat likt programmai Excel ģenerēt nosaukumus no datu matricas augšējām rindām - tas ietaupa darbu un laiku.

Kad visi nosaukumi ir piešķirti, varat tos izmantot tieši aprēķinos. Tas ne tikai vienkāršo jūsu formulas, bet arī padara tās daudz vieglāk saprotamas.

9. pārdošanas rādītāju aprēķināšana

Ja tagad jums ir iespēja reizināt bruto vērtības ar pārdošanas rādītājiem, jūs varat, piemēram, izveidot formulu, kas skan šādi: "=bruto vērtība * pārdošanas rādītāji". Tādējādi uzreiz iegūsiet rezultātus un redzēsiet pārdošanas rādītājus kopā ar bruto skaitļiem.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā definēt un izmantot formulu nosaukumus. Šī funkcija palīdz padarīt aprēķinus skaidrākus un vienkāršākus. Izveidojot šūnas ar nosaukumiem, piemēram, "Cena" un "PVN", jūsu darbs būs ne tikai efektīvāks, bet arī bez kļūdām, jo jums nebūs pastāvīgi jāraksta garas formulas.