Lietošana programmā Excel var ātri kļūt sarežģīta, īpaši, ja bieži nākas pārslēgties starp dažādām funkcijām. Taču ir gudrs veids, kā vienkāršot darbu un ietaupīt laiku: Ātrie rīki. Tie ļauj izmantot bieži izmantotās funkcijas tikai ar vienu klikšķi. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā optimāli iestatīt ātros rīkus programmā Excel un kādas iespējas jums ir pieejamas.
Galvenie secinājumi
- Ātrie rīki atvieglo un padara darbu ar Excel vieglāku un efektīvāku.
- Jūs varat pievienot bieži izmantotās komandas, lai optimizētu piekļuvi.
- Ātrās rīkjoslas pielāgošana ir ātra un viegli īstenojama.
Soli pa solim
1. Piekļuve ātrajai rīkjoslai
Lai atrastu ātro rīkjoslu, paskatieties Excel izvēlņu joslas augšdaļā. Tur redzēsiet virkni ikonu, kas ir iestatītas pēc noklusējuma.
2. Pievienojiet jaunus rīkus
Pēc tam noklikšķiniet uz mazās bultiņas uz leju blakus ātrajai rīkjoslai. Tādējādi tiek atvērta nolaižamā izvēlne, kurā varat ātri pievienot papildu funkcijas.
3. Izvēlieties komandas
Šajā izvēlnē atradīsiet dažādas standarta komandas, piemēram, "Saglabāt" vai "Pārbaudīt pareizrakstību". Šīs komandas varat pievienot ātrajai rīkjoslai ar vienkāršu klikšķi.
4. Saglabājiet bieži izmantotās funkcijas
Varat arī noklikšķināt uz "Vairāk komandu", lai parādītu bieži izmantotās funkcijas. Šeit jums ir iespēja pievienot tādas komandas kā "Dzēst lapu", "Ielīmēt opcijas" vai "Pārnest formātu". Tas ļauj ietaupīt ievērojamu laiku, jo nav jāmeklē izvēlnes.
5. Izvēlieties no paplašināta saraksta
Noklikšķinot uz "Atlasīt komandu", jums būs pieejamas visas Excel komandas. Varat arī atlasīt makrokomandas vai pievienot konkrētas komandas no dažādām cilnēm.
6. ātro rīku precīza pielāgošana
Sarakstu ir iespējams arī pielāgot tā, lai tiktu parādītas tikai tās funkcijas, kas jums patiešām nepieciešamas. Šeit varat meklēt konkrētas komandas, kuras regulāri izmantojat.
7. atklāt vairāk noderīgu komandu
Parādot visas komandas, jūs iegūstat visaptverošu pārskatu par iespējām. Cita starpā jūs atradīsiet tādas funkcijas kā tūkstošdaļu atdalītājs vai attēlu rotācija.
8. Saites pārvaldība
Ja strādājat ar URL adresēm, noderīga var būt funkcijas "Noņemt saites" izvēle. Tā ļauj ātri likvidēt saites, nepārlūkojot garas izvēlnes.
9. rīku izmantošana ikdienā
Kad esat pievienojis vēlamās funkcijas, varat tās tieši izmantot, lai palielinātu savu produktivitāti. Tas ir īpaši noderīgi, ja regulāri piekļūstat noteiktām funkcijām.
10. Jautājumi un atgriezeniskā saite
Kad esat iestatījis ātros rīkus, tie jums ir pieejami jebkurā laikā un bez jebkādām problēmām. Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu palīdzība, lūdzu, atstājiet komentāru - es labprāt jums palīdzēšu!
Kopsavilkums
Ātro rīku pielāgošana programmā Excel ir vienkāršs, bet efektīvs veids, kā ietaupīt laiku ikdienas darbā. Jūs varat pielāgot rīkus atbilstoši savām vajadzībām, kas ievērojami optimizēs jūsu darba procesu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā ātrajai rīkjoslai var pievienot vairāk komandu? Noklikšķiniet uz ātrās rīkjoslas bultiņas uz leju un izvēlieties "Vairāk komandu".
Vai ātrajiem rīkiem var pievienot arī makroautomātus? Jā, varat izvēlēties komandu "Makroautomāti" un pievienot to ātrajai rīkjoslai.
Kā noņemt jau pievienotu rīku? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz esošā rīka ātrajā rīkjoslā un izvēlieties "Noņemt".
Vai ātrās rīkjoslas pielāgojumi ir paliekoši? Jā, kamēr Excel ir stabils, pielāgojumi paliks nemainīgi.
