Excel piedāvā daudzas funkcijas, kas atbalsta datu analīzi un kontroli. Viena no praktiskajām iespējām ir uzraudzības logs , kas palīdz reāllaikā uzraudzīt datu izmaiņas. Šajā rokasgrāmatā tiks parādīts, kā efektīvi izmantot uzraudzības logu, lai optimizētu savu darbu.
Galvenie secinājumi
- Uzraudzības logā rezultāti un formulas tiek parādīti reālajā laikā.
- Vienlaikus var pārraudzīt izmaiņas dažādās darblapās.
- Šī funkcija palīdz jums sekot līdzi dažādiem aprēķiniem.
- Varat mainīt šūnu nosaukumus, lai palielinātu pārskatāmību.
Soli pa solim
Uzraudzības loga izmantošana
Uzraudzības logs programmā Excel ir noderīgs rīks, lai uzraudzītu rezultātus un formulas no dažādām šūnām un pat darblapām. Sāciet, izveidojot tabulu vai diapazonu, kurā vēlaties saglabāt datus. Lai aktivizētu šo funkciju, atveriet cilni, kurā atrodas izvēlnes opcija Uzraudzības logs.
Pievienojiet uzraudzību
Lai uzraudzībai pievienotu šūnas vai diapazonu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties uzraudzīt, un izvēlnē izvēlieties "Uzraudzības logs". Noklikšķiniet uz "Pievienot uzraudzību". Rezultāts uzreiz parādīsies uzraudzības logā, lai jūs varētu sekot līdzi izmaiņām.
Uzraudzība tiešraidē
Viena no monitoringa loga labākajām funkcijām ir tiešā uzraudzība. Ja mainīsiet cenas vai pārdošanas rādītājus, jūs uzreiz redzēsiet to ietekmi monitoringa ailē. Tas ir īpaši noderīgi, ja nepieciešams ātri veikt korekcijas un vēlaties sekot līdzi kopsummai. Piemēram, palieliniet produkta cenu un redziet, kā mainās skaitļi.
Valodu izmantošana šūnām
Excel programmā var būt nepraktiski redzēt tikai šūnu atsauces, piemēram, "B2" vai "B3". Lai uzlabotu pārskatāmību, varat piešķirt šūnām nosaukumus. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, pēc tam dodieties uz "Definēt nosaukumus" un piešķiriet jēgpilnu nosaukumu. Tad uzreiz zināsiet, kura vērtība pieder kuram produktam.
Izmaiņu piemērošana un pārbaude
Tiklīdz esat piešķīris nosaukumus, varat atkal atvērt uzraudzības logu, un nosaukumi tiks parādīti. Jūs varat veikt izmaiņas uzreiz pēc nosaukuma definēšanas, un atjauninātās vērtības uzreiz būs redzamas monitoringa logā. Tas padara datu analīzi vieglāku un saprotamāku.
Ja nepieciešams, varat dzēst monitoringu
Ja monitoringa logs vairs nav nepieciešams, varat vienkārši atlasīt visas monitoringa šūnas un atkal izdzēst monitoringu. Turiet nospiestu vadības taustiņu, atlasiet šūnas un noklikšķiniet uz "Dzēst monitoringu". Pēc tam monitoringa logs tiks aizvērts.
Kopsavilkums
Uzraudzības logs programmā Excel ir jaudīga funkcija, kas ļauj efektīvi sekot līdzi datu izmaiņām. Jūs uzzināsiet, kā pievienot šūnas uzraudzībai, izmantot tiešo uzraudzību un palielināt pārskatāmību, piešķirot šūnām nosaukumus. Visbeidzot, jūs apspriedīsiet, kā vajadzības gadījumā varat viegli noņemt uzraudzību, lai sakārtotu savu darba vidi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas funkcijas piedāvā pārraudzības logs? Pārraudzības logs reāllaikā parāda vērtības un formulas no izvēlētajām šūnām vai diapazoniem.
Vai uzraudzības logu var izmantot vairākās darblapās? Jā, uzraudzības logā var uzraudzīt datus no dažādām darblapām.
Kā es varu dot nosaukumus šūnām, lai tās būtu vieglāk atrast?Atlasiet šūnu un atveriet izvēlni "Definēt nosaukumu", lai piešķirtu unikālu nosaukumu.
Kas notiek, ja es dzēšu uzraudzību? Atlasīto šūnu uzraudzība tiek noņemta, neietekmējot šūnās esošos datus.
Vai monitoringa logs ir noderīgs controllingā? jā, tas ļauj efektīvi uzraudzīt un koriģēt cenu modeļus un pārdošanas rādītājus controllingā.
