Vai vēlaties nodrošināt, lai noteiktas Excel izklājlapas šūnas netiktu nejauši pārrakstītas? Ir iespējams aizsargāt datus šūnās, neaizslēdzot visu izklājlapu. Tas ļauj saglabāt informācijas integritāti, vienlaikus saglabājot elastību citu izklājlapas daļu rediģēšanā. Šajā pamācībā soli pa solim aprakstīts, kā aizsargāt svarīgas šūnas no nevēlamām izmaiņām.
Galvenās atziņas
- Jūs varat aizsargāt šūnas no nejaušām izmaiņām, neaktivizējot lapas aizsardzību.
- Datu validēšana programmā Excel ļauj iestatīt pielāgotu aizsardzības formulu.
- Pēc šīs funkcijas iestatīšanas jūs saņemsiet kļūdas ziņojumu, ja tiks veikts mēģinājums pārrakstīt aizsargātās šūnas.
Soli pa solim
Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlaties aizsargāt. Pieņemsim, ka jums ir rakstu numuru saraksts, kurus nedrīkst mainīt.
Vispirms jāizvēlas attiecīgās Excel faila šūnas. Tās ir šūnas, kuras vēlaties aizsargāt no izmaiņām. Izvēlnes joslā atveriet sadaļu "Dati" un dodieties uz "Datu validācija".
Sadaļā "Datu validācija" izvēlieties opciju "Custom" (Pielāgota). Šeit varat ievadīt formulu, kas palīdzēs novērst nevēlamus ierakstus. Šī formula apstiprinās vai noraidīs ievades noteikumu.
Lai ieviestu vienkāršu aizsardzības formulu, izmantojiet šādu struktūru: =NOT(ISTLEER(A1)). Atsaucieties uz šūnu, kuru vēlaties aizsargāt. Šī formula nosaka, ka ievade tiek pieņemta tikai tad, ja šūna nav tukša.
Pēc formulas ievadīšanas apstipriniet iestatījumus. Tagad jūsu tabulā vizuāli nekas nav mainījies, bet ir aktivizēts aizsardzības mehānisms.
Ja mēģināsiet kaut ko ievadīt šajās šūnās un apstiprināsiet to, tiks parādīts kļūdas ziņojums. Tas attiecas uz iepriekš iestatīto noteikumu.
Svarīgi atzīmēt, ka, lai gan ierakstus aizsargātajās šūnās nevar mainīt, jūs varat dzēst datus. Ja šūnas kopējat ar "CTRL+C" un pēc tam ielīmējat tās citā šūnā, dokumenta pārbaude nestāsies spēkā. Tas nozīmē, ka dati joprojām tiks kopēti.
Ja vēlaties atcelt ielīmētos datus, varat izmantot taustiņu "Backspace" vai "CTRL+Z", lai atceltu pēdējās darbības. Tas dod iespēju ātri labot kļūdas.
Ja vēlaties atcelt pārbaudi, vēlreiz atlasiet aizsargātās šūnas un atgriezieties pie "Datu pārbaude". Tur varat dzēst esošās vērtības un atjaunot aizsardzību.
Veicot šos soļus, varat nodrošināt, ka šūnas ir labi aizsargātas, neaizslēdzot visu tabulu.
Kopsavilkums
Šeit esat uzzinājis metodes aprakstu, kā Excel programmā aizsargāt noteiktas šūnas no pārrakstīšanas, neaktivizējot lapas aizsardzību. Šis efektīvais paņēmiens ļauj saglabāt svarīgos datus izklājlapā, vienlaikus ļaujot citiem lietotājiem strādāt ar neaizsargātajām jomām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā aizsargāt šūnas no izmaiņām programmā Excel?Varat izmantot datu validāciju un ievadīt pielāgotu formulu, lai kontrolētu, kas tiek ievadīts noteiktās šūnās.
Vai, mēģinot mainīt aizsargātās šūnas, tiek parādīts kļūdas ziņojums?Jā, ja aizsargātā šūnā mēģināsiet kaut ko ievadīt, tiks parādīts kļūdas ziņojums.
Vai es varu jebkurā laikā atcelt aizsardzību?Jā, jūs varat jebkurā laikā atcelt datu pārbaudi un mainīt vai dzēst aizsargātās vērtības.
Kas notiek, ja es kaut ko ievietoju aizsargātā šūnā? Ir iespējams ievietot vērtības no cita avota; šajā gadījumā datu pārbaude netiek piemērota.
