Pareiza šūnu nosaukumu lietošana programmā Excel var ne tikai palīdzēt pārskatāmāk sakārtot tabulas, bet arī ievērojami uzlabot formulu lasāmību un lietojamību. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot šūnu nosaukumus, lai atvieglotu darbu ar datiem un optimizētu saziņu, izmantojot Excel failus.
Galvenie secinājumi
- Šūnu nosaukumi palielina formulu saprotamību un atvieglo datu pārvaldību.
- Jūs varat dot nosaukumus gan atsevišķām šūnām, gan veseliem diapazoniem.
- Izmantojot nosaukumu pārvaldnieku, ir iespējams izveidot, rediģēt vai dzēst nosaukumus.
- Ir lietderīgi izmantot aprakstošus nosaukumus, lai skaidri noteiktu šūnu saturu un funkciju.
Soli pa solim
Kas ir šūnu nosaukumi?
Šūnu nosaukumi ir lietotāja definēti apzīmējumi, ko varat piešķirt atsevišķām Excel šūnām vai šūnu diapazoniem. Šī funkcija ir īpaši noderīga, lai vienkāršotu un precizētu formulu lietošanu. Tā vietā, lai atsauktos uz šūnu atsaucēm, piemēram, A1 vai B2, jūs varat izmantot nosaukumu, piemēram, "Sales" vai "Quarter", kas ir uzreiz saprotams.
Izveidot šūnu nosaukumus
Lai izveidotu šūnas nosaukumu, atlasiet šūnas vai diapazonu, kam vēlaties piešķirt nosaukumu. Pēc tam dodieties uz ievades rindu augšējā kreisajā pusē, nosauciet diapazonu, piemēram, "Sales", ja tas satur pārdošanas rādītājus, un nospiediet Enter. Tagad šis diapazons ir identificēts ar nosaukumu.
Šūnu nosaukumu izmantošana formulās
Kad esat izveidojuši šūnu nosaukumus, varat tos izmantot formulās. Tā vietā, lai rakstītu "=A3", varat vienkārši izmantot "=Quarter". Tas ne tikai atvieglo formulu lasāmību, bet arī ievērojami uzlabo Excel dokumentu uzturēšanas iespējas.
Definējiet diapazonu nosaukumus
Lai dotu nosaukumus visam datu diapazonam, atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu. Pēc tam atveriet cilni "Formulas" un izvēlieties "Definēt nosaukumus" vai "Izveidot nosaukumus". Atvērsies dialoglodziņš, kurā ir pieejamas papildu iespējas, piemēram, apraksts vai iespēja atsaukties uz augšējo rindu. Tas var palīdzēt, ja ar jūsu failu strādā kāds cits.
Izmantojiet nosaukumu pārvaldnieku
Ja jau esat izveidojis dažus nosaukumus vai vēlaties tos mainīt, varat izmantot nosaukumu pārvaldnieku. Lai to izdarītu, dodieties uz "Formulas" sadaļā "Vārdu pārvaldnieks". Tur redzēsiet pārskatu par visiem definētajiem nosaukumiem. Šeit varat rediģēt, dzēst vai pievienot jaunus nosaukumus.
Automātiska nosaukumu izveide
Vēl viena praktiska Excel funkcija ir iespēja izveidot nosaukumus no atlases. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz "Izveidot nosaukumus". Excel automātiski izveido nosaukumus no vērtībām augšējā rindā vai kreisajā slejā. Tas ļauj efektīvi izveidot, piemēram, diapazonu "Pārdošana", neprasot daudz ievadīt manuāli.
Nosaukumu izmantošana formulās
Pieņemsim, ka esat izveidojis diapazonu ar nosaukumu "Sales". Tad varat vienkārši izmantot formulu "=SUM(Sales)", lai aprēķinātu pārdošanas apjomu summu. Tas ir ne tikai vieglāk saprotams, bet arī mazāk pakļauts kļūdām nekā šūnu atsauču izmantošana, kas var mainīties, ja šūnas tiek pārvietotas.
Formatēšana un valūtas ieraksti
Kad formulās strādājat ar nosaukumiem, varat pārliecināties arī par to, vai ir pareizi attēloti formāti. Piemēram, ja jūsu apgrozījumam jābūt attēlotam valūtā, varat pielāgot formātu, izmantojot izvēlni "Sākums". Tas nodrošinās, ka visi skaitļi tiek parādīti pareizajā formātā.
Kopsavilkums
Izmantojot šūnu nosaukumus, varat padarīt Excel izklājlapas daudz pārskatāmākas un uzlabot formulu lasāmību un uzturēšanas iespējas. Šis vienkāršais paņēmiens sniedz dažādas priekšrocības, sākot ar labāku saprotamību un beidzot ar vienkāršāku sadarbību ar citiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir šūnu nosaukumi programmā Excel?Šūnu nosaukumi ir lietotāja definēti šūnu vai šūnu diapazonu apzīmējumi, kas vienkāršo formulu lietošanu.
Kā izveidot šūnu nosaukumus? Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ievadiet vēlamo nosaukumu augšpusē esošajā adrešu joslā un nospiediet Enter.
Vai es varu mainīt jau definētos šūnu nosaukumus? Jā, varat izmantot nosaukumu pārvaldnieku, lai rediģētu vai dzēstu esošos šūnu nosaukumus.
Kā formulās izmantot šūnu nosaukumus? Lai formulas būtu vieglāk saprotamas, aizstāt formulās šūnu atsauces ar attiecīgajiem šūnu nosaukumiem.
Kādēļ ir noderīgi šūnu nosaukumi? Šūnu nosaukumi uzlabo formulu lasāmību un atvieglo datu pārvaldību programmā Excel.
