Efektīvi sāciet lietot programmu Excel: norādījumi un padomi

Excel ir neaizstājams rīks daudziem biroja darbiem. Lai ikdienas darbā ietaupītu ne tikai laiku, bet arī nervus, ir lietderīgi sākt Excel ar pareiziem noklusējuma iestatījumiem. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā daudzveidīgi un efektīvi iedarbināt Excel, lai jūs varētu uzreiz ienirt savos uzdevumos, netērējot laiku nevajadzīgiem klikšķiem.

Galvenās atziņas

• Excel var palaist maksimizētu, lai uzreiz varētu strādāt pilnekrāna režīmā
• Sākuma ekrānu var deaktivizēt, lai uzreiz sāktu darbu ar tukšu izklājlapu.
• Var iestatīt, lai noteikti Excel faili tiktu atvērti automātiski, kad tiek palaists Excel.
• Lai palielinātu drošību, ir iespējams automātiski novērst makrouzdevumus.
• Palaišanas problēmu gadījumā Excel var palaist drošā režīmā.
• Excel failus var atvērt tikai lasīšanas režīmā, lai novērstu nevēlamas izmaiņas.

Soli pa solim

1. Palaidiet Excel maksimāli atvērtu

Lai Excel atvērtu tieši pilnekrāna režīmā, ir jāveic daži pielāgojumi. Aizveriet Excel un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Excel ikonas. Izvēlieties "Īpašības" un iestatiet opciju "Palaist" uz "Maksimizēts". Pielietojiet izmaiņas un aizveriet logu.

Ja tagad atkal atvērsiet Excel, pamanīsiet, ka tas uzreiz sāks darboties pilna ekrāna režīmā. Tas ietaupa laiku, ko parasti pavadītu, pārslēdzoties uz pilnekrāna režīmu.

2. deaktivizējiet sākuma ekrānu

Vairumā gadījumu jūs vēlaties strādāt tieši, netraucējot to ar sākuma ekrānu. Lai to izdarītu, atveriet programmu Excel, atveriet sadaļu "Fails" un izvēlieties "Iespējas". Noklikšķiniet uz "Vispārīgi" un ritiniet līdz sākuma opcijām. Deaktivizējiet opciju "Show splash screen when starting this application" (Rādīt sākuma ekrānu, uzsākot šo programmu).

Pēc šīs korekcijas, nākamreiz atverot programmu Excel, tā sāksies tieši ar tukšu izklājlapu bez sākuma ekrāna. Tas ievērojami paātrina darba sākšanu.

3. Automātiska failu atvēršana

Ja bieži strādājat ar vieniem un tiem pašiem Excel failiem, varat iestatīt, lai tie tiktu automātiski atvērti, tiklīdz palaižat Excel. Šim nolūkam ir izveidota īpaša mape ar nosaukumu "XL Start".

Atveriet Excel, atveriet "Failu", pēc tam "Iespējas" un dodieties uz "Uzticības centru". Atrodiet sadaļu "Uzticamās vietas" un atzīmējiet ceļu līdz mapei "XL Start" savā cietajā diskā.

Pārvietojiet vēlamos Excel failus, piemēram, darbinieku izklājlapu, uz šo mapi. Tagad šie faili tiks atvērti automātiski, kad iedarbināsiet Excel, kas var ietaupīt daudz laika.

4. Pielāgota failu mape

Ja vēlaties automatizācijai izmantot citu mapi, varat to arī iestatīt. Saglabājiet visus nepieciešamos Excel failus jaunā mapē, kuru varat nosaukt, piemēram, "Excel piemēri".

Programmā Excel atveriet sadaļu "Fails", "Iespējas" un izvēlieties "Papildu". Ritiniet uz leju līdz "Vispārīgi", kur atradīsiet opciju "Atvērt visus failus". Šeit ievadiet ceļu līdz jaunajai mapei.

Atverot Excel, visi šajā mapē esošie faili tiks ielādēti automātiski.

5. Aizliegt makru palaišanu

Lai novērstu ļaunprātīgu makroprogrammu izpildi, kad tiek palaists Excel, atverot Excel, varat turēt nospiestu taustiņu Shift. Turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz ikonas Excel. Tādējādi tiks deaktivizēti visi makroprocesori to palaišanas laikā.

Tas ir īpaši svarīgi sistēmas drošībai un novērš potenciāli bīstamu skriptu nejaušu izpildi.

6. Palaidiet Excel drošā režīmā

Ja rodas problēmas ar Excel palaišanu, varat izmantot drošo režīmu. Nospiediet taustiņus Windows + R, lai atvērtu logu Run, un ievadiet "excel.exe /safe". Nospiediet Enter.

Drošajā režīmā tiek ielādētas tikai visnepieciešamākās funkcijas, kas ļauj ātri noskaidrot, vai ir kāda problēma. Ja programma Excel tiek palaista bez problēmām, iespējams, tas ir saistīts ar kādu papildinājumu vai īpašu iestatījumu, kas jāpārbauda.

7. Piekļuve failiem tikai lasīšanai

Lai atvērtu Excel failu tikai lasīšanai, ir nepieciešams precīzs ceļš līdz failam. To var izdarīt arī, izmantojot komandu uzvedni, ievadot komandu "excel.exe /r", kurai seko faila ceļš.

Šādā veidā izsaucot Excel, tiks nodrošināts, ka fails tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā, kas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties tikai apskatīt vai pārbaudīt datus.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājis vairākus praktiskus padomus, kā efektīvi iedarbināt Excel. No loga maksimizēšanas līdz sākuma ekrāna deaktivizēšanai un automātiskai svarīgu failu atvēršanai - visi šie soļi ļaus jums strādāt ātrāk un produktīvāk.