Excel piedāvā daudzas datu vizualizācijas iespējas, un viena no funkcijām, kas bieži tiek piemirsta, ir režģa līnijas. Orientēšanās lielās datu kopās var būt izaicinājums. Īpaši, ja vienā failā ir vairākas darblapas, ir lietderīgi iestatīt krāsu akcentus. Tas ne tikai palīdz saglabāt pārskatu, bet arī nodrošina, ka vienmēr strādājat pareizajā darblapā. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Excel programmā iestatīt un izmantot krāsainas režģa līnijas, lai padarītu darbu efektīvāku.
Galvenie secinājumi
Jūs varat aizstāt standarta pelēkās režģu līnijas programmā Excel ar krāsainu līniju iestatījumiem, lai padarītu darbgrāmatas vizuāli pievilcīgākas un atvieglotu dažādu darblapu atšķiršanu. Tas palīdzēs jums saglabāt pārskatu un strādāt efektīvāk.
Soli pa solim
1. Atveriet Excel failu
Vispirms atveriet Excel failu, kurā vēlaties pielāgot režģa līnijas. Mūsu piemērā mēs strādājam ar failu ar nosaukumu "Pārdošanas saraksts". Šajā failā ir redzama datu pamatstruktūra, ko vēlaties rediģēt.
2. Izvēlieties pareizo skatījumu
Pēc faila atvēršanas jūs pamanīsiet, ka noklusējuma režģu līnijas ir pelēkas. Tās dažkārt var apgrūtināt datu lasīšanu lielās tabulās. Tomēr jūs varat tās arī paslēpt, lai iegūtu skaidrāku skatu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Skats" un izvēlieties opciju, kas ļauj paslēpt režģu līnijas.
3. Izsauciet opcijas
Lai aktivizētu krāsainās režģu līnijas, ir jāizsauc Excel opcijas. To var izdarīt, noklikšķinot uz "File" (Failu) un pēc tam izvēloties "Options" (Iespējas). Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet pielāgot dažādus iestatījumus.
4. atrast papildu iestatījumus
Atvērtajā opciju izvēlnē ritiniet uz leju, līdz atrodat sadaļu "Advanced" (Paplašinātie). Šeit atradīsiet daudzas pielāgošanas opcijas, tostarp režģa līniju iestatīšanu.
5. iekrāsojiet režģa līnijas
Paplašinātajās opcijās atradīsiet elementu, kurā varat pielāgot atlasīto darblapu režģa līnijas. Tajā atlasiet atbilstošās opcijas, lai noteiktu dažādus līniju veidus darbinieku, produktu un mēneša pārdošanas lapām. Piemēram, darbinieku pārdošanas datiem varat izmantot gaiši zilas līnijas, bet produktu pārdošanas datiem - sarkanīgas līnijas.
6. Izvēlieties un apstipriniet krāsas
Izvēlieties vēlamās krāsas un noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu izmaiņas. Ja esat to izdarījis pareizi, Excel izklājlapā redzēsiet krāsainas tīkla līnijas, kas ievērojami uzlabo datu struktūru.
7. monitora pielāgojumi
Tagad varat labāk saglabāt tabulu un, ja nepieciešams, veikt krāsu korekcijas. Eksperimentējiet ar dažādām krāsām, lai noskaidrotu, kuras kombinācijas vislabāk palīdz atšķirt dažādas darblapas.
8. atcelt izmaiņas
Ja neesat apmierināts ar veiktajām izmaiņām, jebkurā laikā varat tās atcelt. Vienkārši atgriezieties opcijās, izvēlieties sadaļu "Papildu" un atjaunojiet krāsu noklusējuma vērtības.
Kopsavilkums
Pielāgojot režģa līnijas programmā Excel, var būtiski uzlabot lietotāja pieredzi, uzlabojot dažādu datu kopu skaidrību un atšķirību. Eksperimentējiet ar dažādām krāsām, lai padarītu savas Excel darbgrāmatas personiskākas un funkcionālākas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā mainīt režģu līnijas programmā Excel?Dodieties uz "File" > "Options" > "Advanced". Tur varat mainīt režģu līniju krāsas.
Kādas krāsas es varu izmantot režģu līnijām? Jūs varat izvēlēties jebkuru krāsu, lai pielāgotu režģu līnijas programmā Excel atbilstoši savām vēlmēm.
Vai es varu atcelt izmaiņas?Jā, jebkurā laikā varat atjaunot režģu līniju noklusējuma vērtības, izvēloties atbilstošās iestatījumu opcijas.
Vai krāsainās koordinātu līnijas ir redzamas izdrukājumā? Nē, drukājot krāsainās koordinātu līnijas nav redzamas, tās kalpo tikai kā vizuāls palīglīdzeklis, strādājot uz ekrāna.
