Excel kalendārs: izcelt sestdienas un svētdienas

Efektīvs darbs ar Excel var būtiski uzlabot jūsu ikdienas biroja dzīvi. Īpaši kalendāra pārvaldībā ir noderīgi skaidri nošķirt nedēļas nogales no darba dienām. Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim parādīšu, kā krāsaini izcelt sestdienas un svētdienas. Tas ļaus jums ar vienu acu uzmetienu labāk pārskatīt savu plānošanu.

Galvenie secinājumi

• Varat izmantot funkciju "Nedēļas diena", lai veiktu vaicājumu par nedēļas dienām un vizuāli tās nošķirtu.
• Nosacītais formatējums palīdz kalendārā izcelt sestdienas un svētdienas.
• Šī metode ievērojami uzlabo jūsu kalendāra lasāmību un pārskatāmību.

Soli pa solim

Vispirms ir jāsagatavo kalendārs. Pārliecinieties, ka jūsu dati ir apkopoti tabulā, kurā norādītas atbilstošās nedēļas dienas. Ielādējiet Excel dokumentu un atlasiet šūnas, kurās jāatspoguļo kalendārs.

Tagad velciet kalendāru nedaudz tālāk, lai mēs varētu parādīt visas 366 dienas. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, pārbaudiet, vai visas šūnas ir atlasītas pareizi. Ir svarīgi nepārrakstīt pēdējo ierakstu.

Tagad, kad kalendārs ir iestatīts pareizi, pāriesim pie "Nosacītā formatēšana". Šeit varam noteikt, kā vizuāli tiks izceltas sestdienas un svētdienas. Lai izmantotu darba dienu funkciju, pievienojam jaunu noteikumu.

Šim nolūkam izmantojam funkciju "Nedēļas diena". Tā sniedz iespēju norādīt attiecīgās nedēļas dienas numuru (no 1 līdz 7), kur 1 apzīmē svētdienu, bet 7 - sestdienu. Vispirms norādām atsauces uz pārbaudāmajām šūnām.

Lai nodrošinātu, ka pirmdiena paliek skaitlis 1, pārbaudām formatējumu. Tas nozīmē, ka mums attiecīgi jāpielāgo formula, lai noteiktu pareizās nedēļas dienas. Piemēram, ja pirmdienai ir vērtība "1", un tā tālāk.

Tagad izmantojam iepriekš minēto formulu nosacītajam formatējumam. Tā skan šādi: Ja vērtība ir lielāka par 5, tad atzīmējiet šo dienu kā nedēļas nogales dienu.

Svarīgi ir pareizi piemērot šo noteikumu, lai nodrošinātu, ka tiek iekļautas visas attiecīgās šūnas. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo formatēšanas iespēju.

Kad esam izveidojuši savu maksājuma formulu, izvēlamies izvēlēto formatējumu. Tas ļauj mums atdalīt sestdienas un svētdienas no pārējām dienām ar krāsu. Šī vizuālā nošķiršana ievērojami uzlabo pārskatāmību.

Ja viss ir iestatīts pareizi, sestdienām un svētdienām tagad vajadzētu būt izceltām krāsā. Tagad varat pārskatāmi un pievilcīgi sakārtot savu kalendāru.

Ja jums rodas vēl kādi jautājumi vai neskaidrības, nevilcinieties vēlreiz pārlasīt šo nodarbību vai meklēt palīdzību.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat iemācījušies, kā atšķirt sestdienas un svētdienas no darba dienām, izmantojot Excel nosacītās formatēšanas funkciju "Nedēļas diena". Tas ne tikai padara jūsu kalendāru funkcionālāku, bet arī nodrošina pievilcīgu nedēļas nogales darba vizualizāciju.