Excel kalendāra funkcija: Aprēķiniet nākotnes datumu

Precīzs nākotnes datumu aprēķins var būt ļoti svarīgs daudzos biroja procesos. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz piegādes datumiem, rēķinu izrakstīšanas termiņiem vai projektu plāniem, pareiza datumu apstrāde programmā Excel ietaupa laiku un samazina kļūdu skaitu. Šajā rokasgrāmatā atradīsiet, kā Excel programmā aprēķināt nākotnes datumu, izslēdzot brīvdienas un svētku dienas. Jūs uzzināsiet dažādas metodes, kā efektīvi sasniegt vēlamo rezultātu.

Galvenie secinājumi

• Excel piedāvā funkcijas nākotnes datumu aprēķināšanai, ņemot vērā brīvdienas un svētku dienas.
• Funkcijas "Darba diena" ļauj precīzi aprēķināt piegādes laiku.
• Lai aprēķinos iekļautu svētku dienas, ir nepieciešams izveidot svētku dienu tabulu.

Soli pa solim

1. Datumu aprēķināšanas pamati

Pirmkārt, ir svarīgi noteikt aprēķina sākuma punktu. Varat izmantot šodienas datumu vai izvēlēties fiksētu datumu. Šajā piemērā mēs izmantosim šodienas datumu:

=DIENA()

Šī formula automātiski parāda pašreizējo datumu. Pieņemsim, ka jūsu klientam ir noteikts 90 dienu piegādes termiņš. Tagad jūs izmantosiet šo datumu, lai aprēķinātu piegādes datumu nākotnē.

2. Nākotnes datuma aprēķināšana

Lai aprēķinātu datumu, kad preces tiks piegādātas klientam, vienkārši pievienojiet piegādes laiku savam sākotnējam datumam:

= DIENA() + 90

Iepriekš minētais aprēķina datumu kā vienkāršu saskaitīšanu, neņemot vērā nedēļas nogales. Šajā gadījumā Excel vienkārši parādītu datumu pēc 90 dienām, taču tas nav pareizi, ja vēlaties izslēgt nedēļas nogales.

3. ekskluzīva nedēļas nogales ņemšana vērā

Šajā gadījumā ir jāizmanto funkcija "Darba diena". Šī funkcija automātiski aprēķina datumu, kas ir noteiktu darba dienu skaitu pēc norādītā sākuma datuma. Lai aprēķinātu 90 darba dienas no šodienas datuma, izmantojiet šādu formulu:

=DARBA DIENA(ŠODIEN(), 90)

Pēc formulas ievadīšanas Excel parādīs datumu, neņemot vērā brīvdienas.

4. Rezultāta formatēšana

Excel var parādīt rezultātu skaitļa formā, kuru vēlaties konvertēt uz datumu. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā parādās rezultāts, un mainiet formātu uz "Datums":

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas.
• Izvēlieties "Formatēt šūnas".
• Izvēlieties "Datums" un apstipriniet.

Tagad iegūsiet pareizo nākotnes datumu bez brīvdienām.

5. Valsts svētku dienu iekļaušana

Ja vēlaties aprēķinā iekļaut arī valsts svētku dienas, jums būs nepieciešams šo svētku dienu saraksts. Jums jāizveido atsevišķa tabula, kurā būtu iekļautas visas attiecīgās valsts svētku dienas attiecīgajā gadā.

Pieņemsim, ka jau esat izveidojis svētku dienu tabulu ar četrām fiktīvām svētku dienām. Lai tās iekļautu aprēķinā, atkal izmantojiet funkciju "Darba diena":

=Darba diena(DIENA(), 90, svētku dienas).

Pārliecinieties, ka valsts svētku dienu saraksts ir norādīts funkcijas trešajā argumentā. Pēc formulas izpildes tagad redzēsiet datumu, kas ietver visas brīvdienas un svētku dienas.

6. Pabeigšana un noformēšana

Lai profesionāli attēlotu rezultātu, varat attēlot piegādes datumu vēlamajā formātā. Piemēram, datumu var formatēt šādi:

"Piegādes datums ir otrdiena, 2018. gada 4. septembris."

Izmantojot šādu skaidru noformējumu, klients precīzi zina, kad viņa preces tiks piegādātas.

Kopsavilkums

Jūs esat iemācījušies aprēķināt nākotnes datumu programmā Excel, izslēdzot vīriešu darba dienas un svētku dienas. Izmantojot funkcijas "DIENA", "DARBA DIENA" un formatēšanas iespējas, tagad varat noteikt precīzus piegādes datumus un skaidri tos attēlot. Excel ir spēcīgs rīks, lai pārvaldītu savu brīvo laiku, organizētu darbu un uzlabotu biroja darba efektivitāti.