Krāsu kodi tikšanās reizēm programmā Excel, lai nodrošinātu lielāku skaidrību

Efektīvs termiņu ievērošana ir izaicinājums, kas daudziem no mums ir pazīstams ikdienas darbā. Vienkāršs un vizuāli pievilcīgs veids, kā atcerēties gaidāmos vai pagājušos termiņus, ir tos iekodēt krāsās, izmantojot Excel. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā, izmantojot dažas formulas un nosacītu formatēšanu, strukturēti un skaidri sakārtot termiņus.

Galvenie rezultāti

• Izmantojot Excel, jūs varat viegli aprēķināt dienas, kas atlikušas līdz kādai tikšanās reizei.
• Nosacījuma formatēšana ļauj ar krāsu izcelt datumus, kas tuvojas vai ir pagājuši.
• Jūs varat izmantot vienkāršas formulas, lai arvien efektīvāk pārvaldītu un vizualizētu tikšanās reizes.

Soli pa solim

Solis 1: Izveidojiet darblapu

Vispirms izveidojiet jaunu darblapu programmā Excel un pievienojiet tajā tikšanās reizes, kuras vēlaties pārvaldīt. Tajā var iekļaut, piemēram, šādus elementus:

• 28.04.
• 01.05.

Solis Nr. 2: Aprēķiniet atlikušās dienas

Lai aprēķinātu līdz datumam atlikušās dienas, varat izmantot vienkāršu formulu. Izvēlieties šūnu un sāciet rakstīt formulu: =A2 - TODAY(), kur A2 ir pirmais datums. Pēc tam velciet lauku uz leju, lai turpinātu viendimensiju sarakstu. Tādējādi iegūsiet sarakstu ar atlikušajām dienām līdz katram termiņam.

Solis Nr. 3: Aizpildītu tikšanos atcelšana

Kad tikšanās ir pabeigta, to var dokumentēt, aizpildot attiecīgo šūnu. Ieteicams šūnai pievienot komentāru (piemēram, "Izpildīts" vai "Atcelts"). Varat izmantot "IF" vaicājumu, lai automātiski paslēptu atlikušo dienu rādīšanu.

Solis Nr. 4: formulas "IF" izmantošana

Šādu formulu ievadiet šūnā, kurā tiek parādītas atlikušās dienas: =WENN(C2<>"";"";A2-HEUTE()). Tādējādi tiek pārbaudīts, vai C slejā ir komentārs. Ja šūna nav tukša, formula neko neuzrāda. Pretējā gadījumā tiek aprēķinātas atlikušās dienas.

Solis Nr. 5: Krāsu kodēšana ar nosacīto formatēšanu

Lai izceltu datumus krāsā, atlasiet kolonnu ar atlikušajām dienām un dodieties uz "Nosacītais formatējums". Izvēlieties krāsu skalu opciju. Varat izvēlēties trīs krāsu skalu, lai izveidotu vienmērīgu pāreju starp dažādām krāsām.

6. solis: krāsu skalu pielāgošana

Jūs varat pielāgot krāsu skalas, lai iestatītu īpašus sliekšņus attēlošanai. Piemēram, varat norādīt, ka viss, kas jāizpilda tuvāko divu dienu laikā, tiek parādīts sarkanā krāsā, bet viss, kas ir tālāk nākotnē, tiek parādīts zaļā krāsā.

7. posms: Darba dienu ņemšana vērā

Ja vēlaties ņemt vērā arī līdz noteiktam datumam atlikušo darba dienu skaitu, varat izmantot funkciju NET WORKING DAYS (neto darba dienas). Ievadiet funkciju jaunā šūnā: =NETTO DARBA DIENAS(TODAY();A2) un iekavās ierakstiet beigas. Rezultāts parādīs, cik darba dienu ir atlikušas no šodienas līdz noteiktajam termiņam.

8. solis: Secinājumi un turpmākie pasākumi

Pēc visu iepriekš minēto soļu izpildes jums tagad vajadzētu spēt efektīvi pārvaldīt savus termiņus un ātri atpazīt, kuri termiņi drīz būs jāizpilda. Saglabājiet dokumentu, un jūs esat gatavs plānot tikšanās reizes.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājis, kā efektīvi piešķirt krāsu kodus savām tikšanās reizēm, izmantojot vienkāršus aprēķinus un nosacītu formatēšanu programmā Excel. Tādējādi jums būs vieglāk sekot līdzi gaidāmajiem notikumiem un ātri reaģēt uz izmaiņām.