Mūsdienu biroja darbā ir ļoti svarīgi precīzi reģistrēt laiku un izmaksas. Ja vēlaties pārvērst savas darba stundas decimālskaitļos, piemēram, rēķinu izrakstīšanai vai projektu analīzei, šī rokasgrāmata ir tieši jums. Šeit es jums soli pa solim parādīšu, kā Excel programmā efektīvi pārvērst laiku decimāldaļskaitļos, lai strādātu tieši ar izmaksām.
Galvenie secinājumi
- Tajā parādīts, kā pārvērst laikus decimāldaļskaitļos.
- Šī konvertēšana atvieglo izmaksu aprēķināšanu, pamatojoties uz laiku.
- Jūs uzzināsiet, kā izmantot Excel funkcijas, lai efektīvi rediģētu laika vērtības.
Soli pa solim
Lai Excel programmā pārvērstu laikus decimāldaļskaitļos, rīkojieties šādi:
Vispirms atveriet Excel dokumentu un atlasiet šūnas, kurās vēlaties ievadīt laiku. Šajā piemērā pieņemsim, ka šūnā A1 ievadāt 31 stundu un 55 minūtes.
Lai pārvērstu laiku decimāldaļskaitļos, ir jāveic vienkāršs aprēķins. Jaunajā šūnā ievadiet formulu =A1*24. Tas pārvērš laiku stundās. Šajā gadījumā 31 stundas un 55 minūtes ir skaitlis aiz komata 31,55.
Tagad varat strādāt tieši ar šo decimālskaitli. Pieņemsim, ka jūsu stundas likme ir 100 eiro. Lai aprēķinātu izmaksas, reiziniet decimālskaitli ar stundas likmi. Jūs to pielāgojat citā šūnā, izmantojot formulu =B1*C1, kur B1 ir šūna ar decimālskaitli, bet C1 ir stundas likme.
Ja tagad esat palielinājis stundas likmi līdz 110 eiro, visa cena tiek automātiski atjaunināta. Excel parādīs jums jaunās izmaksas, kas veiks pārrēķinu jūsu vietā, ietaupot laiku. Lai izvairītos no iespējamām kļūdām, jums jāpārliecinās, ka izmantojat pareizas atsauces.
Vēl viens svarīgs punkts ir stundas daļu reģistrēšana. Ceturtdaļa stundas ir 0,25, bet pusstunda ir 0,5. Piemēram, ja vēlaties ievadīt 1,15 stundas, Excel automātiski ievadīs laiku ar attiecīgo decimālskaitli.
Pārrēķināšana notiek, izmantojot funkciju =A1*24, ko var piemērot visiem ievadītajiem laikiem. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, cik daudz stundu vai minūšu esat ievadījis, ar šo formulu viss tiek precīzi konvertēts.
Priekšrocība ir arī lietošanas elastība. Ja strādājat ar dažādiem klientiem, kuru stundu likmes atšķiras, varat ievadīt atbilstošās vērtības programmā Excel, un aprēķins pielāgosies automātiski. Tas dod jums iespēju jebkurā laikā pārbaudīt un koriģēt skaitļus.
Šīs nodarbības pēdējā daļa sniedz jums iespēju sagatavot izmaksas pārskatā saviem klientiem un noformēt dokumentus atbilstoši prasībām.
Kopsavilkums
Neatkarīgi no tā, vai rēķinu izrakstīšanas nolūkā vai iekšējai laika pārvaldībai, laika pārvēršana decimāldaļskaitļos programmā Excel ir būtiska. Iepriekš aprakstītie soļi apvieno vienkāršus aprēķinus ar Excel funkcijām, kas palīdz efektīvi reģistrēt laiku un izmaksas. Tas var ievērojami uzlabot biroja darba organizāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pārvērst stundas decimāldaļskaitļos? Lai pārvērstu stundas decimāldaļskaitļos, reiziniet stundas ar 24.
Ko darīt, ja man ir dažādas stundas likmes?Varat ievadīt dažādas stundas likmes atsevišķās šūnās un iekļaut tās savos aprēķinos.
Kā rīkoties ar stundu daļām?ceturtdaļstundām ievadiet 0,25, bet pusstundām - 0,5.
Vai es varu pielāgot formulas? Jā, jūs varat pielāgot formulas, lai ņemtu vērā dažādus aprēķinus vai laika formātus.
