Organizācijas diagrammas ir vērtīgs rīks, lai vizuāli attēlotu uzņēmumu un organizāciju struktūru. Tās ļauj skaidri un efektīvi attēlot hierarhiju. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izveidot pievilcīgu organizatorisko diagrammu ar Microsoft Excel, izmantojot SmartArt. Detalizēti iztirzāšu atsevišķus soļus, lai jūs varētu uzreiz īstenot apgūto.
Galvenie secinājumi
- SmartArt programmā Excel ļauj viegli izveidot organizācijas diagrammas.
- Jūs varat pielāgot savas organizācijas diagrammas struktūru un krāsas.
- Hierarhijas līmeņus var viegli pievienot vai pārvietot.
- Excel piedāvā dažādas izkārtojuma iespējas organizācijas diagrammas izveidei.
Soli pa solim
1. Atveriet Excel dokumentu un izvēlieties SmartArt.
Lai izveidotu organizācijas diagrammu, vispirms atveriet tukšu Excel dokumentu. Pēc tam izvēlnes augšējā joslā atveriet cilni "Insert" (Ievietot). Šeit atradīsiet opciju "SmartArt". Noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu SmartArt grafikas logu. Pēc tam izvēlieties kategoriju "Hierarhija", lai parādītu dažādus organizācijas diagrammas izkārtojumus.
2. Izvēlieties organizācijas diagrammas izkārtojumu
SmartArt logā redzēsiet dažādus organizācijas diagrammas veidnes, tostarp vienkāršu organizācijas diagrammu un specializētus variantus, piemēram, "Organizācijas diagramma ar nosaukumu un nosaukumu". Izvēlieties izkārtojumu, kas vislabāk atbilst jūsu prasībām. Noklikšķiniet uz "OK", lai ievietotu izvēlēto organizācijas shēmu Excel dokumentā.
3. Pielāgojiet organizācijas diagrammu
Kad organizācijas diagramma ir ievietota, varat to pielāgot pēc saviem ieskatiem. Noklikšķiniet uz organizācijas diagrammas, lai mainītu tās lielumu. Varat palielināt visu organizācijas diagrammu vai atsevišķas tās daļas, lai padarītu struktūru skaidrāku.
4. ievietot hierarhiju un darbiniekus
Tagad ir pienācis laiks aizpildīt individuālos amatus savā organizācijas shēmā. Sāciet ar hierarhijas augstāko līmeni, kas bieži ir rīkotājdirektors vai augstākā vadība. Ievietojiet atbilstošo apzīmējumu.
Zem vadītāja parasti seko vietnieks vai asistents. Novietojiet kursoru uz nākamā hierarhijas līmeņa un aizpildiet šo tekstu. Vienkārši noklikšķiniet uz teksta lauka un ierakstiet nosaukumu.
5. Pievienojiet nākamos hierarhijas līmeņus
Lai pievienotu nākamos amatus, piemēram, pārdošanas un atbalsta nodaļu, nospiediet taustiņu "Enter". Tas ievieto jaunu rindu tajā pašā līmenī. Lai pievienotu pozīciju zem cita nosaukuma (piemēram, sadaļā Pārdošana), nospiediet taustiņu "Tab", lai jauno pozīciju pārvietotu uz leju. Atgriezieties iepriekšējā līmenī, izmantojot Shift + Tab. Atkārtojiet šo darbību visām vajadzīgajām pozīcijām.
6. Krāsu un dizainu pielāgošana
Excel ļauj pielāgot organizācijas diagrammas krāsu un dizainu. Noklikšķiniet uz organizācijas diagrammas, pēc tam izvēlnes joslā uz "SmartArt dizains". Šeit varat izvēlēties dažādas krāsas un dizaina stilus, lai piešķirtu savai organizācijas diagrammai pievilcīgu izskatu.
7. Pārbaudiet izkārtojumus un skatus
Varat arī izmēģināt dažādus organizācijas diagrammas izkārtojumus un skatus, lai atrastu savām vajadzībām piemērotāko formātu. Eksperimentējiet ar pieejamajām iespējām, lai nodrošinātu skaidru struktūru.
8. Visbeidzot, pārbaudiet un saglabājiet
Pārbaudiet, vai jūsu organizācijas shēma ir pilnīga un precīza. Pārliecinieties, ka visi amati ir izkārtoti atbilstoši vēlamajam un ka tā ir skaidra un kodolīga. Saglabājiet Excel dokumentu, lai saglabātu savu darbu.
Apkopojums
Organizācijas shēmas izveide programmā Excel, izmantojot SmartArt, ir vienkārša un efektīva. Jums ir tikai jāizpilda attiecīgie soļi, lai izveidotu skaidru un pievilcīgu diagrammu, kas atspoguļo jūsu organizācijas struktūru.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu ievietot organizācijas diagrammu esošajā Excel dokumentā? Dodieties uz "Insert", izvēlieties "SmartArt" un pēc tam kategoriju "Hierarhija".
Vai varu mainīt organizācijas diagrammas krāsu?Jā, varat viegli mainīt krāsas cilnē SmartArt dizains.
Kā pievienot organizācijas diagrammai pakārtotās pozīcijas?Nospiediet "Enter", lai izveidotu jaunu rindu, un izmantojiet taustiņu tab, lai hierarhizētu.
Vai es varu vēlāk rediģēt organizācijas diagrammu? Jā, jebkurā laikā varat veikt izmaiņas struktūrā un pozīcijās.
Vai ir gatavi organizācijas diagrammu izkārtojumi? Jā, Excel piedāvā dažādus SmartArt izkārtojumus tieši hierarhijām.
