Excel un Word ir jaudīgi rīki, kas ir plaši izplatīti biroja pasaulē. Ja spēsiet efektīvi apvienot šīs divas programmas, varat ievērojami uzlabot dokumentāciju. Ievietojot Excel izklājlapas Word dokumentos, varat izmantot jaudīgus aprēķinus un datu analīzi, vienlaikus veidojot pievilcīgus pārskatus un rēķinus. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā ievietot Excel izklājlapas Word dokumentā, lai atvieglotu rēķinu sagatavošanu.
Galvenās atziņas
- Excel izklājlapu ievietošana Word programmā ļauj veikt dinamiskus aprēķinus.
- Jūs varat integrēt Excel funkcijas tieši Word dokumentā.
- Jūs varat formatēt un pielāgot tabulu tieši Word programmā.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Izveidojiet veidni
Vispirms atveriet esošo rēķina veidni vai izveidojiet jaunu Word dokumentu, kurā vēlaties ievietot Excel izklājlapu. Varat izmantot veidni, kurā jau ir iekļauti rēķinam nepieciešamie lauki. Tas ievērojami atvieglo procesu.
Solis 2: Ievietojiet Excel izklājlapu
Pēc Word faila atvēršanas atveriet izvēlnes elementu "Ievietot" un pēc tam izvēlieties opciju "Tabula". Tur atradīsiet funkciju Excel izklājlapas ievietošanai. Noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu Excel logu, kurā varat ievadīt datus.
Solis 3: Ievadiet datus
Kad Excel logs ir atvērts, varat ievadīt produktus, to daudzumu un cenas. Izveidojiet atbilstošas kolonnas, piemēram, produkta nosaukumam, daudzumam, vienības cenai un kopējai cenai. Izmantojiet Excel funkcijas, lai veiktu aprēķinus. Šeit ir noderīgi ievadīt piemēru, piemēram, "putekļu sūcējs" ar daudzumu un cenu.
Solis 4: Veiciet aprēķinus
Lai aprēķinātu kopējo cenu, varat izmantot formulu, lai reizinātu daudzumu ar cenu. Pārliecinieties, ka visas šūnas ir pareizi norādītas. To var izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz šūnas un veicot attiecīgās darbības.
Solis Nr. 5: Pievienojiet PVN un kopējo cenu
Pēc tam, kad esat ievadījis cenas, pievienojiet PVN aprēķinus. PVN var pielāgot atbilstoši valstij, kurā strādājat. Konvertējiet neto cenas un PVN aprēķinu. Tas ļauj jums izveidot skaidru pārskatu par izmaksām.
6. solis: tabulas formatēšana
Kad ir ievadīti dati un formulas, varat pielāgot tabulas izskatu. Varat mainīt fontu, fonta lielumu un robežu iestatījumus, lai padarītu tabulu pievilcīgāku lasītājam. Eksperimentējiet ar dažādiem izkārtojumiem, līdz esat apmierināts ar rezultātu.
7. posms: Pielāgojiet tabulu programmā Word
Ja vēlaties tabulu pielāgot Word dokumenta izkārtojumam, noklikšķiniet ārpus Excel tabulas. Tagad jums ir iespēja mainīt tabulas lielumu un pozīciju. Pārliecinieties, ka tabula ir labi integrēta dokumentā un izskatās labi.
Solis 8: Saglabājiet un izdrukājiet dokumentu
Kad esat veicis visas korekcijas un Excel tabula izskatās atbilstoši jūsu prasībām, saglabājiet Word dokumentu. Pēc tam varat to izdrukāt vai saglabāt kā PDF dokumentu, lai to nosūtītu vai kopīgotu.
Kopsavilkums
Excel izklājlapu ievietošana programmā Word ļauj veikt dinamiskus satura pielāgojumus un pārskatu analīzi. Izmantojot šos norādījumus, varat bez papildu pūlēm izveidot rēķinus un citus dokumentus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā ievietot Excel izklājlapu Word dokumentā? Dodieties uz "Ievietot" > "Izklājlapa" un izvēlieties "Excel izklājlapa".
Vai Word programmā var izmantot Excel funkcijas?Jā, visas Excel funkcijas ir pieejamas arī iestrādātajā izklājlapā.
Kā es varu pielāgot izklājlapas formatējumuprogrammā Word? Noklikšķiniet uz izklājlapas un izmantojiet formatēšanas opcijas programmā Word.
Kas notiek ar Excel tabulu, kad es noklikšķinu uz tās programmā Word?Tabulu var rediģēt, divreiz uz tās noklikšķinot, un tiks atvērts Excel redaktors.
Vai es varu pēc tam mainīt Excel tabulu? Jā, jūs jebkurā laikā varat rediģēt datus, divreiz klikšķinot uz tabulas.
