Laiku ievadīšana programmā Excel var būt sarežģīta, jo īpaši, ja tiek izmantota tastatūras ciparu tastatūra. Šajā pamācībā es jums parādīšu nelielu, bet iedarbīgu triku, kas ļauj viegli ievadīt laikus, nepārslēdzoties uz parasto tastatūru. Mēs izmantosim Excel automātiskās labošanas funkciju. Iesim uzreiz uz priekšu!
Galvenie secinājumi
- Ciparu tastatūra ļauj ievadīt ciparus, bet ne tieši laika formātus.
- Excel automātiskās labošanas funkcija ļauj pārveidot tādus ierakstus kā ",," par divpunktu.
- Šo metodi var izmantot ne tikai laikiem, bet arī dažādām citām rakstzīmēm.
Soli pa solim
Vispirms atveriet Excel parauga failu. Ja šis fails vēl nav lejupielādēts, vienkārši meklējiet internetā "darba laika ierakstīšana" un lejupielādējiet to. Šis fails palīdzēs jums izprast procesu.
Kad fails ir atvērts, jūs redzēsiet, ka kādā šūnā ir jāievada laiks. Jūs pamanīsiet, ka ciparu bloks nenodrošina tiešu veidu, kā ievadīt divstūri. Tā ir bieži sastopama problēma. Tā vietā, lai pastāvīgi pārslēgtos starp ciparu tastatūru un parasto tastatūru, mēs tagad īstenosim risinājumu.
Lai aktivizētu automātisko labošanu, vispirms dodieties uz Excel opcijām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Failu" un pēc tam uz "Iespējas". Tagad jums vajadzētu redzēt apgabalu, kurā tiek parādīti dažādi Excel iestatījumi.
Iespējās izvēlieties "Dokumentu pārbaude" un pēc tam noklikšķiniet uz "Autocorrect options". Atvērsies jauns logs, kurā varat pielāgot automātiskās labošanas iestatījumus.
Šeit ir izšķirošais brīdis. Jūs varat iestatīt, lai divkājšļaukstu aizstāj ar dubulto komatu. Laukā "Aizstāt" ievadiet divus komatus (,,,), bet laukā "Caur" - divpunktu (:). Tas nozīmē, ka ikreiz, kad ievadīsiet divus komatus, Excel tos automātiski pārveidos par divpunktu.
Noklikšķiniet uz "Pievienot" un pēc tam uz "Labi". Tagad šie iestatījumi ir saglabāti, un jūs esat gatavs ievadīt laikus.
Tagad jūs varat ievadīt, piemēram, "5,,00" ciparu blokā, un Excel to automātiski pārveidos uz "5:00". Tas attiecas ne tikai uz šo laiku, bet arī uz jebkuru citu laiku, ko vēlaties ievadīt.
Vēl viena šīs automātiskās korekcijas metodes priekšrocība ir tā, ka to var konfigurēt dažādiem lietojumiem. Varat pievienot arī citas rakstzīmes, piemēram, pieturas punktu tūkstošu atdalīšanai. Atcerieties, ka varat izmantot arī dubultzīmes, piemēram, "++" plusam vai "**" zvaigznītei, lai ātri ievietotu dažādus simbolus.
Izmantojot šo metodi, varat daudz efektīvāk strādāt ar ciparu bloku, nevis pastāvīgi pārslēgt dažādus taustiņus, kas palielinās jūsu produktivitāti.
Tik daudz par šo nodarbību. Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties diskutēt, vienkārši atstājiet komentāru. Pretējā gadījumā gaidiet nākamo videoklipu!
Kopsavilkums
Rezumējot, automātiskās korekcijas izmantošana programmā Excel ir īsts spēles mainītājs, kad runa ir par laika efektīvu ievadīšanu, izmantojot ciparu bloku. Triks ar diviem komatiem (,,,), lai aizstātu divpunktu, ievērojami atvieglo un paātrina darbu ar Excel.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu aktivizēt automātisko labošanu programmā Excel?Automātisko labošanu var aktivizēt un pielāgot, izmantojot "File" > "Options" > "Document check" > "Autocorrect options".
Vai es varu izmantot automātisko labošanu arī citām rakstzīmēm? Jā, jūs varat konfigurēt automātisko labošanu dažādām citām rakstzīmēm, piemēram, pieturzīmēm, plusiem un citām.
Kāpēc "5.00" tiek parādīts kā nulle? Tas ir tāpēc, ka Excel neatpazīst šo formātu kā laiku. Vispirms ir jāievada divstūris vai derīgs laiks.
Vai šis triks palīdz, ievadot laikus citos formātos? Jā, šo metodi var pielāgot un izmantot dažādiem laika formātiem.
