Excel ir jaudīgs rīks, kas ne tikai palīdz veikt datu analīzi, bet arī efektīvi organizēt datus. Īpaši noderīga ir darblapu pārvietošanas un kopēšanas funkcija Excel faila ietvaros vai starp dažādiem failiem. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā pārvietot darblapas jaunā Excel failā un kādas darbības jāveic. Sāksim.
Galvenie secinājumi
- Darblapas var pārvietot vai kopēt, izmantojot peles labo pogu.
- Ir iespējams integrēt darblapas jaunā Excel failā.
- Kopiju gadījumā lapas nosaukums tiek dots ar "(2)" beigās, ja šāds nosaukums jau pastāv.
Soli pa solim
Lai efektīvi pārvaldītu darblapas, rīkojieties šādi:
Sākumā atveriet Excel failu, kurā ir darblapas, kuras vēlaties pārvietot vai kopēt. Mūsu piemērā mēs atveram failu "Sales list 2.xlsx", kurā ir divas darblapas.
Pēc tam izveidosim jaunu failu. Lai to izdarītu, dodieties uz "File" (Failu) programmā Excel un pēc tam uz "New" (Jauns), lai izveidotu tukšu darblapu. Šis jaunais fails paliks bez nosaukuma, kas vēlāk palīdzēs skaidri piešķirt darblapas.
Tagad jaunajā failā vēlaties ievietot datus no darblapas. Jums ir iespēja kopēt vai pārvietot darblapu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās darblapas cilnes, kuru vēlaties kopēt vai pārvietot. Konteksta izvēlnē izvēlieties "Pārvietot vai kopēt".
Atveras dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties mērķa mapi. Izvēlieties jaunizveidoto mapi, kuru iepriekš atvērāt. Varat arī norādīt, vai darblapai jābūt ievietotai beigās vai noteiktā vietā jaunajā failā.
Ja vēlaties izveidot darblapas kopiju, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Izveidot kopiju". Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir nepieciešami vieni un tie paši dati vairākos dokumentos. Tagad varat norādīt, kur kopija jānovieto.
Pēc tam, kad būsiet noklikšķinājis uz "OK", darblapa tiks ievietota jaunajā failā. Parasti lapas nosaukumam tiek pievienots "(2)", ja šis nosaukums jau pastāv.
Ja dodat priekšroku darblapas pārvietošanai, nevis kopijai, varat turēt darblapas cilni un vienkārši velciet to jaunajā failā. Tas darbojas ļoti intuitīvi.
Tagad pārbaudiet jauno failu, lai pārliecinātos, ka darblapa ir pārvietota pareizi. Tagad tai pilnībā vajadzētu parādīties jaunajā Excel failā, un sākotnējā darblapa tiks izņemta no vecā faila.
Ja vēlaties pievienot vairāk darblapu, varat viegli atkārtot šos soļus, lai optimizētu jauno Excel failu.
Visbeidzot, pārliecinieties, ka jaunajam failam esat piešķīris jēgpilnu nosaukumu, lai vēlāk to varētu viegli identificēt.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā pārvietot un kopēt darblapas programmā Microsoft Excel. Pārvietošana uz jaunu failu ļauj labāk organizēt datus un ievērojami vienkāršo darba procesus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu kopēt darblapu un ielīmēt to citā failā?Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas un izvēlieties "Pārvietot vai kopēt". Izvēlieties mērķa mapi un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Izveidot kopiju".
Vai es varu pārvietot vairākas darblapas vienlaicīgi? Jā, jūs varat izvēlēties vairākas darblapas un pēc tam tās pārvietot vai kopēt, izmantojot peles labo pogu.
Kas notiks, ja izveidoju darblapu ar tādu pašu nosaukumu?Excel automātiski pievieno nosaukumam skaitli, piemēram, "Pārdošanas mēneši (2)", lai izvairītos no pārpratumiem.
Kur es varu atrast iespēju pārvietot vai kopēt darblapu? Šo iespēju atradīsiet konteksta izvēlnē, ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas nosaukuma.
