Datu sniegšana ir kas vairāk nekā tikai skaitļi un statistika. Tie atdzīvojas tikai tad, ja tiek izmantoti pareizi vizuālie stimuli. Ja vēlaties padarīt datus skaidrākus un izcelt svarīgu informāciju, lielisks rīks ir nosacītais formatējums programmā Excel. Piemēram, varat izmantot šo funkciju, lai tabulā ar krāsu izceltu nedēļas dienas un padarītu tās atpazīstamas no pirmā acu uzmetiena. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā izmantot nosacīto formatēšanu nedēļas dienām programmā Excel.
Galvenie secinājumi
Nosacītais formatējums ir daudzpusīga Excel funkcija, kas ļauj vizuāli attēlot datus. To var izmantot, lai tabulā izceltu nedēļas dienas, izvēloties konkrētas krāsas un fontus. Tas ļauj vieglāk atpazīt likumsakarības datos un ātri uztvert svarīgu informāciju.
Soli pa solim
1. Sagatavojiet datus
Pirms sākat strādāt ar nosacīto formatēšanu, pārliecinieties, vai jūsu izklājlapā ir kolonna ar datumiem. Excel šos datumus atpazīs kā datumus tikai tad, ja tie būs pareizā formātā. Varat izmantot gan garo, gan īso datumu formātu.
2. atlasiet kolonnu
Atlasiet visu kolonnu, kurā ir datumi. Noklikšķiniet uz kolonnas, lai to atlasītu. Šis ir pirmais solis, lai piemērotu nosacīto formatējumu vēlamajām šūnām.
3. Atveriet nosacīto formatējumu
Dodieties uz Excel izvēlnes joslas cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz "Nosacītais formatējums". Pēc tam izvēlieties opciju "Jauns noteikums", lai izveidotu īpašu noteikumu, kas tiks piemērots datumiem.
4. Izvēlieties noteikuma veidu
Noteikumos varat izvēlēties iespēju "Noteikt formatējamās šūnas, izmantojot formulu". Tas ļauj izmantot īpašu formulu, lai noteiktu nedēļas dienas.
5. Ievadiet formulu
Nākamais solis ir nedēļas dienu formulas ievadīšana. Izmantojiet funkciju "Weekday()" (Nedēļas diena())", aiz kuras seko šūna, kurā ir datums. Vienkāršs piemērs būtu: =nedēļas diena(A1;2)>5. Šī formula identificē sestdienas un svētdienas, jo tā atgriež vērtības 6 un 7.
6. definēt formatēšanu
Tagad jādefinē, kā jāattēlo nedēļas nogales. Noklikšķiniet uz "Formatēt" un izvēlieties vēlamo fontu un krāsas. Piemēram, fontu var formatēt treknrakstā un fona krāsai izvēlēties gaišu krāsu, piemēram, oranžu.
7. Piemērot noteikumu
Kad esat iestatījis formatēšanu, noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu noteikumu. Tagad Excel piemēros nosacīto formatējumu visām izvēlētās kolonnas šūnām, kas atbilst nosacījumam. Tas ļauj vizuāli izcelt sestdienas un svētdienas un atpazīt tās no pirmā acu uzmetiena.
8. Pārbaudiet rezultātus
Pārbaudiet datu ierakstus, lai pārliecinātos, ka nosacītais formatējums ir piemērots pareizi. Tagad jums vajadzētu būt iespējai viegli identificēt nedēļas dienas. Ja vēlaties pārliecināties, vai viss ir darbojies, varat eksperimentēt ar dažādām datumu vērtībām.
9. Veiciet korekcijas
Ja displejs neatbilst jūsu gaidītajam, jebkurā laikā varat pielāgot noteikumu. Atgriezieties pie nosacītā formatējuma un rediģējiet noteikumu, mainot formulu vai formatējumu.
Apkopojot
Jūs esat iemācījušies, kā efektīvi izmantot nosacīto formatēšanu programmā Excel, lai izceltu nedēļas dienas. Izmantojot vienkāršu formulu un dažus klikšķus, varat skaidrāk attēlot datus un uzsvērt svarīgu informāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir nosacītais formatējums programmā Excel?Nosacītais formatējums ir funkcija, kas ļauj automātiski formatēt šūnas, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem.
Kā es varu krāsaini izcelt nedēļas dienas?Jūs varat izmantot funkciju "Weekday()", lai noteiktu sestdienas un svētdienas un pēc tam tās izceltu, izmantojot nosacīto formatēšanu.
Vai es varu mainīt krāsas?Jā, jūs varat mainīt fonta krāsu un fontu pēc saviem ieskatiem.
Kas notiek, ja mainās mani datumi? Nosacītais formatējums automātiski atjauninās, kad mainās pamatā esošie datumi.
Cik daudz noteikumu var izveidot nosacītajam formatējumam? Var izveidot un piemērot vairākus noteikumus nosacītajam formatējumam programmā Excel.
