Nosacījumu formatēšanas pārvaldība programmā Excel

Apstrādājot un pielāgojot nosacīto formatējumu programmā Excel, varat skaidrāk un saprotamāk attēlot datus. Šie formatējumi ir ne tikai noderīgi, lai izceltu noteiktas vērtības, bet arī ļauj ātri atpazīt datu modeļus un tendences. Nākamajā sadaļā uzzināsiet, kā efektīvi pārvaldīt nosacīto formatējumu, pielāgot to un vēlāk mainīt, lai padarītu datu izklāstu vēl pievilcīgāku.

Galvenie secinājumi

• Nosacītais formatējums palīdz vizuāli izcelt svarīgus datus.
• Esošo formatējumu vēlāk var mainīt vai dzēst.
• Nosacītajā formatējumā ir iespējams rediģēt vērtības reāllaikā.

Soli pa solim

Neatkarīgi no tā, vai jums jau ir zināma pieredze darbā ar Excel, vai arī jūs tikai sākat, turpmāk izklāstītie soļi parādīs, kā efektīvi pārvaldīt nosacīto formatēšanu.

1. solis: Izveidojiet jaunu nosacīto formatējumu

Sāciet ar jauna nosacītā formatējuma izveidi. Piemēram, varat vizualizēt konkrēta datu kopuma starpsummas. Lai to izdarītu, dodieties uz šūnas, kuru vēlaties noformēt, un izvēlnē izvēlieties "Nosacītais formatējums".

Pēc tam izvēlieties formatēšanas veidu, piemēram, krāsu skalu. Tas ļauj labāk atpazīt dažādas vērtības, parādot tās dažādos krāsu toņos. Varat iestatīt krāsu gradientu, kas svārstās no sarkanas līdz dzeltenai un zaļai, lai parādītu lielas un mazas vērtības.

2. solis: Pielāgojiet formatējumu

Kad esat izveidojis sākotnējo formatējumu, varat to pielāgot tālāk. Piemēram, ja vēlaties pievienot lielo kopsummu, atlasiet attiecīgo šūnu un pievienojiet vēlamo diagrammu.

Kolonnu diagramma tiek nekavējoties atjaunināta, lai jūs uzreiz redzētu, kuras vērtības un kā tiek parādītas. Augstākas vērtības tiek parādītas kā garākas joslas, ļaujot uzreiz redzēt starpsummu augstumu.

Solis 3: Izvēlieties nosacīto formatējumu

Tagad ir svarīgi atzīmēt visus nosacītos formatējumus darblapā. Lai to izdarītu, dodieties uz atlasi augšējā labajā pusē un izmantojiet meklēšanas lupu. Šeit varat izvēlēties dažādas opcijas, lai atlasītu tikai nosacīto formatējumu.

Izvēlieties "Atlasīt saturu", lai uzzinātu, kurās šūnās ir šis formatējums. Noklikšķiniet uz "Labi" un vērojiet, kā tiek atlasītas attiecīgās šūnas.

4. solis: Pārvaldiet noteikumus

Vēl viens būtisks solis ir nosacītā formatēšanas noteikumu pārvaldīšana. Dodieties uz "Nosacītais formatējums" un izvēlieties "Pārvaldīt noteikumu". Šeit jūs varat iegūt pārskatu par visiem aktīvajiem noteikumiem savā darblapā.

Ja konstatējat, ka kāds noteikums ir nevajadzīgs vai tiek pārrakstīts, varat to dzēst ar vienu klikšķi. Izvēlieties noteikumu, noklikšķiniet uz "Dzēst" un apstipriniet savu izvēli.

5. solis: rediģēt esošo formatējumu

Varat arī viegli pielāgot esošo nosacīto formatējumu. Izvēlieties noteikumu, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz "Rediģēt". Šeit jūs varat rediģēt nosacījumus formulas redaktorā, piemēram, lai mainītu vērtību attēlošanas kritērijus.

Piemēram, ja vēlaties rediģēt nedēļas dienas, lai parādītu, ka tiek rādītas tikai vērtības, kas mazākas par 6, varat mainīt zīmi "lielāks par" uz zīmi "mazāks par".

6. darbība: Pārbaudiet izmaiņas reālajā laikā

Visas veiktās korekcijas nekavējoties tiek parādītas programmā Excel, lai jūs varētu pārbaudīt izmaiņu ietekmi reālajā laikā. Tas ļauj jums redzēt, kā nosacītais formatējums pielāgojas atkarībā no jaunajiem iestatītajiem kritērijiem.

7. darbība: Parādīt noteikumus citām lapām

Lai gūtu labāku pārskatu par visu nosacīto formatējumu, varat meklēt noteikumus arī citās darblapās. Dodieties uz attiecīgajiem iestatījumiem un parādiet noteikumus, kas pastāv visā darbgrāmatā. Tas ļauj jums pārvaldīt formatēšanu visās lapās.

Kopsavilkums

Tagad esat uzzinājuši, kā izveidot, pielāgot un pārvaldīt nosacīto formatējumu programmā Excel. Šie paņēmieni ne tikai palīdz organizēt datus, bet arī ļauj uzlabot datu interpretāciju.