Programmā Excel ir daudz noderīgu funkciju, kas palīdz optimizēt datu ievadīšanu. Viena no šīm funkcijām ir datu bāzes maska , kas nodrošina strukturētu veidu, kā ievietot un pārvaldīt informāciju tabulās. Šajā pamācībā parādīšu, kā izmantot datubāzes masku, lai efektīvi pievienotu un rediģētu elementus, tieši nerediģējot visu tabulu.
Galvenie secinājumi Datubāzes maska programmā Excel ļauj ievadīt un rediģēt datus strukturētā veidā. Tā piedāvā ērtu lietotāja saskarni, lai pievienotu jaunus datu ierakstus vai mainītu esošos. Jūs arī uzzināsiet, kā izsaukt masku, ievadīt datus un meklēt datu ierakstus.
Datu bāzes maskas lietošanas pamācība soli pa solim
Solis Nr. 1. Rakstu saraksta sagatavošana
Pirms sākat lietot datubāzes masku, pārliecinieties, ka esat izveidojis tīru un labi strukturētu rakstu sarakstu. Šajā sarakstā jāietver slejas ar izstrādājuma numuru, izstrādājuma nosaukumu, cenu un noliktavas numuru. Šajā piemērā mēs pievienosim mūsu sarakstam šīs preces.
2. solis: datubāzes maskas izsaukšana
Jums ir dažādas iespējas, kā izsaukt datubāzes ekrānu. Viena no iespējām ir izmantot meklēšanas funkciju, kas atrodas Excel programmas augšējā kreisajā stūrī. Vienkārši ievadiet meklēšanas laukā "maska" un palaidiet masku. Varat arī pievienot masku ātrās palaišanas joslai, lai nodrošinātu ātrāku piekļuvi. Lai to izdarītu, dodieties uz "Visas komandas" un meklējiet "Maska".
3. solis: maskas saskarnes izmantošana
Pēc maskas palaišanas jūs redzēsiet pārskatāmu lietotāja saskarni, kurā ir redzami lauki izstrādājuma numuram, produkta nosaukumam, cenai un krājuma numuram. Lai ātri ievadītu vajadzīgo informāciju, varat izmantot cilnes taustiņu, lai pārvietotos starp laukiem.
4. solis: Datu ievadīšana
Tagad varat sākt ievadīt datus. Piemēram, ja noliktavas darbinieks meklē izstrādājumu ar numuru 25, viņš to var izdarīt tieši ekrānā. Ievadiet izstrādājuma numuru un apstipriniet ar Enter. Pārējie lauki tiek aizpildīti automātiski, un, ja nepieciešams, varat pievienot vai mainīt izstrādājuma nosaukumu.
5. solis: Izveidojiet jaunu datu ierakstu
Ja vēlaties pievienot jaunu izstrādājumu, noklikšķiniet uz "New" (Jauns) vai ievadiet jaunu izstrādājuma numuru tieši laukā. Neaizmirstiet ievadīt pārējo informāciju, piemēram, produkta nosaukumu un cenu. Apstipriniet ierakstus, lai saglabātu jauno datu ierakstu.
6. solis: pārbaudiet un rediģējiet datus
Ja nepieciešams pārbaudīt vai rediģēt esošo informāciju, varat pārvietoties pa datubāzes ekrānu. Pašreizējais datu ieraksts tiek parādīts ikreiz, kad veicat izmaiņas. Lai dzēstu datu ierakstu, pāriet uz attiecīgo datu ierakstu un noklikšķiniet uz "Dzēst". Pārbaudiet, vai datu ieraksts ir izdzēsts pareizi.
7. solis: Ierakstu pabeigšana
Kad esat pabeidzis datu ievadīšanu, aizveriet datubāzes ekrānu. Visi ievadītie dati tiks pievienoti elementu sarakstam lietošanas beigās, lai jūs jebkurā laikā varētu piekļūt informācijai.
Kopsavilkums
Datubāzes maskas izmantošana programmā Excel ir lielisks veids, kā vienkāršot un strukturēt datu ievadīšanu. Tikai ar dažiem klikšķiem varat ievietot jaunus datu ierakstus, rediģēt datus un panākt pārskatāmu darba veidu, nestrādājot tieši elektroniskajā tabulā. Tas ne tikai piedāvā ērtāku ievades iespēju, bet arī samazina risku nejauši veikt izmaiņas esošajos datos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā piekļūt datubāzes maskai? Masku var izsaukt, izmantojot meklēšanas funkciju vai pievienojot to ātrās palaišanas joslai.
Vai es varu pielāgot datubāzes masku? Datubāzes maska ir integrēta programmā Excel pēc noklusējuma, un tās funkcionalitāti nevar pielāgot.
Vai es varu saglabāt maskas skatu?Jā, visi ievadītie dati tiks saglabāti, tiklīdz jūs aizvērsiet masku.
Kas notiks ar nesaglabātajiem datiem?Nesaglabātie dati tiks zaudēti, tāpēc pirms maskas aizvēršanas ir svarīgi apstiprināt visus ierakstus.
Kā atrast konkrētu datu ierakstu? Ekrānā varat meklēt pēc rakstu numuriem vai citiem kritērijiem, lai ātri atrastu vajadzīgo datu ierakstu.
