Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā pareizi izmantot formulas, izmantojot efektīvus īsceļus programmā Excel. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties veikt pamata uzdevumus vai paplašināt savas zināšanas, pareizās metodes un saīsnes var ievērojami atvieglot jūsu ikdienas darbu. Izpētīsim kopā dažādas iespējas, kas palīdzēs jums pacelt Excel prasmes nākamajā līmenī.
Galvenie secinājumi
- Īsceļu izmantošana paātrina darbu ar Excel formulām.
- Taustiņu kombinācija ļauj ātrāk ievadīt datus un labot kļūdas.
- Dažādām funkcijām ir īpaši īsceļi, kas palielina efektivitāti.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Īsceļu pamatprincipi
Pirmkārt, ir svarīgi izprast galvenos īsceļus darbam ar formulām programmā Excel. Mēs sniegsim īsus skaidrojumus par svarīgākajiem īsceļiem un parādīsim, kā tos izmantot. Šie saīsnes tau palīdzēs labāk apstrādāt Excel datus un rakstīt efektīvākas formulas.
2. solis: meklēt raksta numuru
Varat sākt ar izstrādājuma meklēšanu, piemēram, lai meklētu izstrādājuma numuru 9. Lai to izdarītu, jūs izmantosiet funkciju "SVerweis" (droša atsauce). Šī funkcija palīdzēs jums atrast ar izstrādājuma numuru saistītos izstrādājuma datus.
3. solis: izmantojiet funkciju "SVerweis".
Lai pareizi izmantotu funkciju "SVerweis", ir nepieciešama informācija par meklēšanas kritērijiem, matricu un kolonnas indeksu. Tā kā šie parametri ir ļoti svarīgi, jūs tos norādīsiet formulā. Sintakses ievadīšana ir vienkārša, ja izmantojat saīsnes.
4. solis: tastatūras saīsņu izmantošana
Lielisks īsceļu izmantošanas piemērs ir "Ctrl + Shift + A" izmantošana. Šī kombinācija palīdz ātrāk ievietot tekstu un parādīt formāta opcijas, lai optimizētu formulas.
5. solis: Kļūdu pārbaude un rediģēšana
Ja formulā ir kļūda, varat vienkārši nospiest taustiņu F2, lai atvērtu redaktoru. Tas dod iespēju veikt korekcijas, neievācot formulu pilnībā no jauna.
6. solis: Vērtību aprēķināšana tieši formulā
Lai aprēķinātu formulas rezultātu un pārvērstu to statiskā vērtībā, varat izmantot funkciju F9. Tas nozīmē, ka rezultāts ir fiksēts un vairs nemainās, ja mainās avota dati. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties fiksēt aprēķinus.
7. darbība: izmaiņu atcelšana
Vēl viena noderīga īsceļu kombinācija ir "Ctrl + Z", ko varat izmantot, lai atceltu izmaiņas. Tas nodrošina, ka jebkurā laikā varat labot savus soļus, ja esat kļūdījies ierakstos vai aprēķinos.
8. solis: Efektīvi izpildiet aprēķinu piemērus
Jūs varat pat veikt pilnīgus aprēķinu piemērus ar reizinājumu un dalījumu kombinācijām vienā formulā. Izmantojiet taustiņu F9, lai nekavējoties aprēķinātu attiecīgos soļus.
9. solis: Visbeidzot, efektīvi konvertējiet formulas
Kad esat izlabojis visas kļūdas un esat apmierināts ar savu formulu, varat to efektīvi konvertēt un saglabāt. Šis ir pēdējais solis datu rediģēšanā, lai nodrošinātu, ka viss paliek pareizs un skaidrs.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, cik svarīgi ir izmantot pareizos saīsnes programmā Excel. Izmantojot šos saīsnes, jūs varēsiet efektīvi izveidot un rediģēt formulas un ietaupīt vērtīgu laiku ikdienas darbā. Tas padarīs jūs kā Excel lietotāju daudz produktīvāku un efektīvāku.
