Datu attēlošanai programmā Excel var būt izšķiroša nozīme skaidrības un saprotamības nodrošināšanā. Viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā tabulas padarīt vizuāli pievilcīgākas, ir izcelt rindas krāsā. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā krāsā izcelt katru otro vai pat katru trešo Excel rindu. Tas ir īpaši noderīgi, lai padarītu vieglāk salasāmus lielus datu apjomus.
Galvenie secinājumi
- Ir vairākas metodes, kā krāsainai rindu izcelšanai programmā Excel.
- Vienkāršākā metode izmanto Excel integrētās formatēšanas veidnes.
- Elastīgākai pielāgošanai ieteicams izmantot nosacīto formatēšanu.
- Lai iegūtu lielāku skaidrību, varat iekrāsot ne tikai katru otro rindu, bet arī katru trešo rindu.
Soli pa solim
Rindu formatēšana, izmantojot integrētās veidnes
Lai sāktu izcelt rindas krāsā, atlasiet tabulas apgabalu, kurā vēlaties izcelt rindas krāsā. Pēc tam dodieties uz Excel izvēlnes augšdaļā esošo cilni "Tabulas formatēšana".
Šeit atradīsiet gatavu veidņu izlasi, kas piedāvā dažādas krāsu shēmas. Tās var būt no dažādiem pelēkas krāsas toņiem līdz pat ziliem, oranžiem, dzelteniem un zaļganiem toņiem. Viens no izplatītākajiem variantiem ir gaiši zila krāsa.
Ja noklikšķināsiet uz kādas no veidnēm, piemēram, uz gaiši zilā varianta, jūsu tabula automātiski tiks formatēta izvēlētajās krāsās. Varat izlemt, vai formatēt arī virsrakstu rindas. Tādējādi uzreiz iegūsiet pievilcīgu un skaidri strukturētu dizainu.
Nosacītais formatējums lielākam elastīgumam
Tomēr, lai iegūtu lielāku kontroli pār rindu krāsojumu, vislabākā izvēle ir nosacītais formatējums. Šī metode ļauj definēt konkrētus noteikumus. Vispirms atlasiet rindu diapazonu, kuram vēlaties pielāgot krāsu. Pēc tam dodieties uz "Nosacītais formatējums" un izvēlieties "Jauns noteikums".
Atvērtajā izvēlnē izvēlieties opciju, kurā formatēšanas noteikšanai tiek izmantota formula. Šeit jūs izmantosiet funkciju "REST". Ierakstiet =REST(LINE();2)=0 noteikumā, lai izceltu katru otro rindu.
Šī formula dalīs rindas numuru ar 2 un pārbaudīs, vai atlikums ir nulle. Ja tas tā ir, tiek piemērots formatējums. Var veikt papildu pielāgojumus, noklikšķinot uz pogas "Formatēt" un izvēloties vēlamo aizpildījuma krāsu.
Katras trešās rindas krāsu dizains
Ja vēlaties arī katru trešo rindu izcelt krāsā, izveidojiet jaunu noteikumu. Arī šajā gadījumā varat izpildīt tos pašus soļus un izmantot formulu =REST(LINE();3)=0. Šis noteikums formatēs rindas, kuru rindas numuram, dalot ar 3, ir atlikums nulle.
Varat izveidot vairāk noteikumu, lai dažādām rindām piemērotu dažādas krāsas. Iestatiet noteikumu atlikumam 1 un atlikumam 2, lai iegūtu papildu krāsu variācijas. Piemēram, var iestatīt, ka atlikumam 1 ir gaiši zila krāsa, bet atlikumam 2 - oranža krāsa. Tas ļauj piešķirt rindām dažādas krāsas un tādējādi skaidri nodalīt tās.
Konsekvences nodrošināšana
Ja pamanāt, ka vēlamais formatējums nedarbojas, kā plānots, noteikumu pārvaldībā varat pārbaudīt, kuri noteikumi ir aktīvi. Šeit varat dzēst vai rediģēt noteikumus, kas vairs nav nepieciešami, lai atjaunotu vēlamo formatējumu.
Precīza krāsu pielāgošana
Vēl viens padoms - formatējot rindas, varat izvēlēties arī citas krāsas. Standarta krāsas bieži vien ir piemērotas, taču, pielāgojot tās savām vēlmēm, var personalizēt tabulu, kas labāk atbilst jūsu vajadzībām.
Ja vēlaties saglabāt izmaiņas un pārbaudīt formatējumu, vienkārši pārbaudiet savu tabulu, pievienojot dažus fiktīvus datus, lai redzētu, vai formatējums ir piemērots pareizi.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā krāsā izcelt katru otro un trešo rindu. Jūs uzzinājāt par dažādām metodēm, sākot ar gatavo formatēšanu un beidzot ar nosacīto formatēšanu, kas ļauj elastīgi definēt dažādus noteikumus. Šie paņēmieni uzlabo datu lasāmību un padara tabulas vizuāli pievilcīgākas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izcelt katru otro rindu? Izmantojiet nosacīto formatēšanu ar formulu =REST(ROW();2)=0.
Vai es varu arī izcelt katru trešo rindu krāsā? Jā, vienkārši nosacītajā formatēšanā izmantojiet formulu =REST(ROW();3)=0.
Kā pielāgot krāsas?Noteikumu pārvaldībā noklikšķiniet uz "Format" un no plašās krāsu paletes izvēlieties vēlamās krāsas.
Vai varu piemērot vairākus krāsu noteikumus dažādām rindām? Jā, varat izveidot vairākus noteikumus un noteikt dažādas krāsas dažādām atlikušajām vērtībām.
Ko darīt, ja formatējums netiek attēlots pareizi?Pārbaudiet noteikumu pārvaldību un pārliecinieties, vai ir aktīvi pareizie noteikumi, vai arī dzēsiet liekos noteikumus.
