Vai vēlaties optimizēt Excel tabulas prezentācijām? Būtisks solis ir iemācīties izveidot vizuāli pievilcīgas tabulas. Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā sagatavot pārdošanas sarakstus ar pievilcīgu dizainu un izmantot tos PowerPoint. Mēs iemācīsimies, kā izveidot merkantilas grafikas un iespaidīgi attēlot savus datus. Nāciet līdzi un atklājiet, cik viegli var izveidot pievilcīgu Excel tabulu!
Galvenie secinājumi
- Tabulas var padarīt reprezentablākas bez režģiem.
- Grafikas nodrošina spēcīgu vizuālo atbalstu un ir viegli pielāgojamas.
- Jūs varat izmantot vienkāršas formas, lai uzsvērtu svarīgu informāciju.
- Grafikas ievietošana programmā PowerPoint ir vienkārša un praktiska prezentācijām.
Soli pa solim
Izveidojiet un formatējiet tabulu
Pirmais solis ir izveidot pārdošanas sarakstus. Atlasiet visu tabulu, nokopējiet to un ielīmējiet jaunā darblapā. Lai palielinātu tabulu, jums jāpielāgo šūnas tā, lai dati būtu vieglāk salasāmi.
Tagad ir svarīgi paslēpt režģa līnijas, lai jūsu tabula izskatītos pievilcīgāka. Šo iestatījumu var atrast sadaļā "Skati" un atcelt režģa līniju atzīmēšanu.
Lai turpinātu darbu pie prezentācijas, varat pārvietot tabulu uz leju vai paplašināt to, lai radītu vairāk vietas turpmākajām grafikām un datiem.
Pielāgojiet fonu un dizainu
Tagad pievienosim grafisku fonu, lai ievērojami atsvaidzinātu tabulu. Izvēlieties piemērotu stilu vai eksperimentējiet ar "aizpildīšanas apgabalu" un izvēlieties piemērotu krāsu. Varat arī izvēlēties unikālu krāsu gradienta dizainu.
Lai to panāktu, vēlreiz nokopējiet tabulu un izvēlieties iespēju "Ielīmēt kā grafiku". Tas pārvērš jūsu tabulu par rediģējamu, bet elastīgu grafisku elementu.
Svarīgu datu izcelšana
Tagad nāk jautrākā daļa: mēs vēlamies izcelt noteiktus datus. Pievienojiet formu, lai izceltu, piemēram, 2017. gadu. Izvēlieties taisnstūri no figūrām un novietojiet to virs gada.
Dodieties uz formatēšanu un mainiet formas aizpildījuma efektu. Tas ļauj izmēģināt dažādus krāsu gradientus, lai grafikā iedvestu vairāk dzīvības un padarītu to pievilcīgāku.
Veidlapas kopēšana un ielīmēšana ir vienkārša: izmantojiet īsceļu taustiņus Ctrl + C un Ctrl + V, lai atlasītu vairākus laika periodus vai attiecīgo informāciju.
Tagad pielāgojiet krāsu gradientu citiem gadiem. Šeit noder izmēģināt dažādus krāsu toņus, lai radītu vizuāli vienotu un pievilcīgu dizainu.
Pielāgojiet un eksportējiet grafiku
Daudzi dizaineri izmanto arī taisnstūrus, lai pārklātu visu grafiku un izveidotu fonu. Jāparūpējas, lai vajadzīgie elementi tiktu izvietoti pareizā Z secībā, lai svarīgākā informācija paliktu redzama.
Tagad esat izveidojis pievilcīgu grafiku. Lai to izmantotu programmā PowerPoint, vēlaties izveidot ekrānšāviņu. Vislabākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot Windows izcēlējrīku. Palaidiet rīku, izvēlieties "New" un atzīmējiet vajadzīgo apgabalu.
Pēc ekrānšāviņa uzņemšanas varat saglabāt failu ar atmiņā paliekošu nosaukumu, piemēram, "Excel_Praesentation.png".
Tagad aizveriet Excel, nesaglabājot izmaiņas. Pēc tam apskatiet savu PNG failu. Tagad esat gatavs izmantot grafiku programmā PowerPoint vai citās grafikas programmās.
Pabeigšana un izmantošana
Šādā veidā izmantojiet grafiku prezentācijās, lai radītu spēcīgu iespaidu. Varat arī turpināt tās rediģēt programmā Photoshop, lai pielāgotu un izveidotu pārejas.
Kopsavilkums
Izmantojot šos soļus, varat sagatavot Excel tabulas un prezentēt tās radošā veidā. Izmantojiet dažādas dizaina iespējas, lai padarītu savus datus mirdzošus jaunā gaismā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā Excel paslēpt režģu līnijas?Režģu līnijas var deaktivizēt sadaļā "Skati".
Vai es varu ievietot savu tabulu kā grafiku PowerPoint? Jā, kopējiet tabulu un izvēlieties "Ielīmēt kā grafiku".
Kā es varu izcelt svarīgus datus?Izmantojiet figūras, piemēram, taisnstūrus, un pielāgojiet aizpildījuma krāsas.
Vai es varu rediģēt grafiku citās programmās? jā, PNG failu var izmantot grafikas programmās, piemēram, Photoshop.
Ko man darīt ar grafiku pēc tās izveidošanas? Saglabājiet to un importējiet PowerPoint vai citos dokumentos.
