Vairāku darblapu drukāšana uz vienas lapas ir lielisks veids, kā ietaupīt papīru un vienlaikus skaidri attēlot datus. Excel šeit piedāvā dažādas opcijas, kas ļauj optimizēt drukāšanas rezultātu. Šajā rokasgrāmatā es izskaidrošu, kā efektīvi izmantot drukāšanas iestatījumus, lai radītu vairāk vietas uz katras lapas.
Galvenie rezultāti
- Jūs varat pielāgot malas, lai iegūtu vairāk vietas.
- Excel ļauj pielāgot drukas mērogošanu dažādiem izkārtojumiem.
- Pielāgotās mērogošanas opcijas ļauj veidot drukas dizainu atbilstoši jūsu īpašajām prasībām.
Soli pa solim
1. Atveriet drukas iestatījumus
Sāciet ar Excel faila atvēršanu. Brīdī, kad esat visu sagatavojis, atveriet sadaļu "Failu" un pēc tam "Drukāt". Šeit jūs redzēsiet drukas priekšskatījumu, kas parāda, kā pašlaik izskatās jūsu dokuments.
2. Pielāgojiet lappušu malas
Drukas priekšskatījumā jums ir iespēja mainīt lappušu malas. Noklikšķiniet uz lapas malu iestatījuma un izvēlieties "šauras malas". Tādējādi uz lapas būs vairāk vietas, kas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties izdrukāt vairākas kolonnas.
3. Izvēlieties drukāšanas mērogošanu
Tagad aplūkosim mērogošanu. Pēc noklusējuma Excel mēģinās sadalīt saturu pa drukas lapu bez šeit norādītā mērogošanas veida. Drukas priekšskatījumā var redzēt, ka jau tā rezultātā tiek iegūts liels lappušu skaits. Lai to mainītu, dodieties uz mērogošanas opcijām un izvēlieties "Rādīt lapu vienā lapā". Tas samazinās visa satura izmēru uz vienas lapas, kas ir pietiekami daudzām lietojumprogrammām.
4. Parādīt visas kolonnas vienā lappusē
Ja vēlaties pielāgot tikai kolonnas, nevis rindas, ir pieejama arī šāda iespēja. Izvēlieties iestatījumu "Rādīt visas kolonnas vienā lapā". Tas var būt noderīgi, ja jūsu dati ir vairāk balstīti uz kolonnām un rindas nav tik svarīgas.
5. Parādīt visas rindas vienā lapā
Līdzīgs iestatījums ir arī rindām. Ja izvēlaties "Rādīt visas rindas vienā lappusē", Excel centīsies visas rindas padarīt pēc iespējas mazākas, lai tās ietilptu vienā lappusē.
6. Pielāgojiet pielāgotās mērogošanas opcijas
Lai izpildītu specifiskākas prasības, varat pielāgot arī lietotāja noteiktās mērogošanas opcijas. Šeit varat norādīt platos un augstos izmērus, piemēram, "četras lapas platas un viena lapa augsta" vai otrādi.
7. drukāšanas iestatījumu pabeigšana
Kad ir veikti visi vajadzīgie pielāgojumi, vēlreiz pārbaudiet drukas priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka viss atbilst jūsu vēlmēm. Ja viss izskatās labi, varat nospiest pogu "Drukāt", un dokuments tiks izdrukāts izvēlētajā printerī atbilstoši iestatījumiem.
Apkopojums
Vairāku darblapu drukāšana uz vienas lapas programmā Excel ir vienkāršs process, kas var palīdzēt ietaupīt resursus un padarīt datus pārskatāmākus. Pielāgojot malas, izvēloties pareizās mērogošanas iespējas un izmantojot drukas priekšskatījumu, varat optimizēt drukas rezultātu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai es pats varu noteikt malas? Jā, jūs varat pielāgot malas atbilstoši savām vajadzībām, lai lapā būtu vairāk vietas.
Kā noskaidrot, vai mans printeris atbalsta abpusēju drukāšanu? Informāciju par abpusējas drukāšanas iespējām meklējiet printera iestatījumos vai printera rokasgrāmatā.
Kāpēc mans dokuments joprojām tiek drukāts uz vairākām lapām? Pārliecinieties, vai esat izvēlējies pareizās mērogošanas opcijas, lai pielāgotu saturu lapā.
