Strādājot programmā Excel, ir svarīgi, lai dati būtu kompakti un skaidri attēloti. Tabulu drukāšana uz vienas lapas var būt izaicinājums, jo īpaši, ja dati ir apjomīgi vai daudzveidīgi. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi pielāgot Excel izklājlapas, lai tās ietilptu uz vienas lapas , nezaudējot svarīgu informāciju. Sāksim.
Galvenie ieguvumi
- Varat izdrukāt Excel izklājlapas uz vienas lapas, pielāgojot drukāšanas iestatījumus.
- Jūs varat izmantot izvēlni "Lapas izkārtojums", lai pielāgotu platumu un augstumu drukāšanai.
- Funkcija "Mērogošana" piedāvā papildu iespējas attēla pielāgošanai.
Soli pa solim
Vispirms jāpārliecinās, vai ir atvērts Excel fails un vai ir redzama tabula, kuru vēlaties izdrukāt.
Lai nokļūtu drukāšanas izvēlnē, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + P. Tādējādi tiek atvērts drukāšanas logs, kurā var veikt dažādus iestatījumus. Šeit vispirms varat iegūt pārskatu par pašreizējo lappušu sadalījumu.
Drukas izvēlnē redzams, ka jūsu tabula var būt izkliedēta uz vairākām lapām. Šeit jums ir iespēja pielāgot mērogošanu. Tas ir svarīgi, ja vēlaties visu tabulu izvietot uz vienas lapas.
Lai tabulu izdrukātu uz vienas lapas, dodieties uz mērogošanas iestatījumiem. Varat izvēlēties, vai vēlaties uz vienas lapas attēlot visas rindas vai visas kolonnas.
Varat arī pielāgot visu tabulu, izvēloties iespēju "Lapa uz vienas lapas". Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties pārliecināties, ka viss svarīgākais ir attēlots uz papīra.
Kad esat pielāgojis mērogošanu, varat apskatīt priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka viss izskatās pareizi. Vēlreiz nospiediet Ctrl + P un pārbaudiet, vai iestatījumi ir piemēroti.
Vēl viens veids, kā panākt labāku drukāšanu, ir izvēlnē "Lapas izkārtojums". Dodieties uz to un pārliecinieties, ka gan platums, gan augstums ir iestatīts uz vienu lapu. Tas vienkāršo pielāgošanu un nodrošina, ka visa tabula tiek izdrukāta vienā izdrukā.
Kad esat pielāgojis iestatījumus, vēlreiz nospiediet Ctrl + P. Tagad jums vajadzētu redzēt, ka visa tabula ietilpst vienā lapā un izdruka ir attiecīgi formatēta.
Tagad esat apguvis visus nepieciešamos soļus, lai iestatītu Excel izklājlapu drukāšanai uz vienas lapas. Ja jums vēl ir jautājumi, nevilcinieties uzdot tos komentāru sadaļā.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi izdrukāt Excel izklājlapu uz vienas lapas. Pielāgojot drukāšanas iestatījumus un lapas izkārtojumu, ir vieglāk nekā jebkad iegūt kompaktu datu attēlojumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izdrukāt Excel izklājlapuuz vienas lapas? Nospiediet Ctrl + P, dodieties uz mērogošanas iestatījumiem un izvēlieties "Lapa uz vienas lapas".
Kādi ir svarīgākie iestatījumi lapas izkārtojumā? Svarīgākie iestatījumi ir platums un augstums, kurus var iestatīt uz vienu lapu.
Vai pirms drukāšanas var redzēt drukas priekšskatījumu? Jā, drukas priekšskatījums tiek parādīts drukas izvēlnē, kad nospiežat taustiņus Ctrl + P.
