Izveidojot un pielāgojot šarnīrgriezes tabulas programmā Excel, var panākt atšķirību starp pārblīvētu un skaidri strukturētu datu izklāstu. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvāk veidot šarnīra tabulu izkārtojumu, lai skaidri un pievilcīgi attēlotu datus.
Galvenie secinājumi
- Grozījumi šarnīra tabulu noformējumā padara informāciju vieglāk saprotamu.
- Izmantojiet daļējus rezultātus un kopējos rezultātus, lai gūtu labāku ieskatu.
- Papildus skaitļiem var attēlot arī citus aprēķinus, piemēram, vidējās vērtības.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Noņemiet liekos elementus
Pirmkārt, no šarnīrta tabulas jānoņem viss nevajadzīgais. Atlasiet tabulu, kas pašlaik nav nepieciešama, un dzēsiet to, lai atbrīvotu vietu. Tas atvieglo faktiskās šarnīrgriezes tabulas skatīšanu.
2. solis: Pielāgojiet izkārtojumu un formatējumu
Lai optimizētu savas šarnīrgriezes tabulas izkārtojumu, dodieties uz cilni "Dizains" un aplūkojiet dažādas formatēšanas opcijas. Šeit varat pielāgot rindu un kolonnu virsrakstus, lai radītu skaidrāku datu nodalīšanu.
Solis Nr. 3: Ievietojiet daļējus rezultātus un kopējos rezultātus
Pievienojiet daļējus rezultātus, piekļūstot attiecīgajām opcijām cilnē "Analīze". Izvēlieties "Rādīt daļējos rezultātus" un izlemiet, vai vēlaties tos parādīt virs vai zem datiem grupās.
4. solis: Aktivizējiet kopējos rezultātus
Aktivizējiet kopējos rezultātus kolonnām vai rindām. Arī šo opciju var atrast cilnē "Analīze". Tas sniedz pārskatu par kopējo pārdošanas apjomu vai citām kopējām vērtībām.
5. solis: Mainiet pārskata izkārtojumu
Pārskata izkārtojumu var pielāgot, lai tas atbilstu konkrētām vajadzībām. Izvēlieties dažādus izkārtojuma variantus, piemēram, "īsa forma" vai "tabulas formāts", lai datus attēlotu pārskatāmāk.
6. solis: Pielāgojiet vērtību lauku iestatījumus
Vērtību lauku iestatījumi ļauj attēlot ne tikai kopsummas, bet arī citus aprēķinus, piemēram, pārdošanas apjomu skaitu vai vidējo vērtību. To var izdarīt, izvēloties "Vērtību lauku iestatījumi".
7. solis: Veiciet aprēķinus
Ja šarnīra tabulai vēlaties pievienot īpašus aprēķinus, piemēram, vidējo vērtību, atgriezieties pie vērtību lauku iestatījumiem un izvēlieties vēlamo funkciju. Tas ir īpaši noderīgi, lai iegūtu detalizētu ieskatu pārdošanas rādītājos.
8. solis: Atjauniniet datus
Neaizmirstiet regulāri atjaunināt savas šarnīra tabulas datus. Izvēlnē "Analyse" (Analizēt) jums ir iespēja atjaunināt datus. Šī funkcija nodrošina, ka jūsu prezentācijā vienmēr ir jaunākā informācija.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā optimizēt šarnīra tabulu izkārtojumu. Pievilcīgs datu noformējums ne tikai palielina saprotamību, bet arī veicina analīzi un lēmumu pieņemšanu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu pielāgot sava pārskata izkārtojumu? Mainiet iestatījumus cilnē "Dizains" un izvēlieties vēlamo izkārtojuma iespēju.
Vai es varu arī rediģēt šarnīra tabulu? Jā, jūs varat veikt dažādus iestatījumus, lai to labāk pielāgotu savām prasībām.
Cik bieži man jāatjauno dati šarnīra tabulā? Ieteicams atjaunināt datus pirms katras prezentācijas, lai nodrošinātu, ka visa informācija ir aktuāla.
