Excel piedāvā daudzus veidus, kā paātrināt un vienkāršot datu ievadīšanu. Viena no šīm noderīgajām funkcijām ir slepenā atlase, kas ļauj ievadīšanas laikā saņemt ieteikumus ierakstiem. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot šo funkciju, lai optimizētu darbu programmā Excel. Jūs redzēsiet, cik viegli ir saņemt ieteikumus un pieņemt ātrus lēmumus, neierakstot visu ar roku.
Galvenie secinājumi
- Slepenā atlase saraksta ieteikumus, kamēr rakstāt.
- Jūs varat izmantot taustiņu Alt, lai ātri padarītu ieteikumus redzamus.
- Šī funkcija palīdz ietaupīt laiku un samazināt kļūdu skaitu rakstīšanas laikā.
Pakāpeniski norādījumi
Vispirms atveriet jaunu Excel failu, ja jums vēl nav darba lapas. Izvēlēties tukšu apgabalu izklājlapā, lai sāktu ievadīt datus. Lai pārliecinātos, ka labi saprotat funkciju, veltiet laiku, lai palielinātu izkārtojumu vai orientētos skaidrā skatā.
Pēc tam sāciet ievadīt datus. Piemēram, varat sākt ar vārdu "Mila". Ievadot vārdu, pamaniet, ka Excel automātiski piedāvā līdzīgus ierakstus, kas jau ir darba lapā. Tas ir pirmais solis, lai aktivizētu slepeno atlasi.
Ja turpināsiet rakstīt "m", pamanīsiet, ka attiecīgi tiek atjaunināti ieteikumi. Jūs saņemsiet sarakstu ar vārdiem, kas sākas ar šo burtu, piemēram, "Milan", "Maria", "Marcel" un daudzi citi. Šie ieteikumi var ievērojami paātrināt datu ievadīšanu.
Tomēr var gadīties, ka ievadīsiet tikai daļu no vārda, piemēram, "Me", un tādā gadījumā netiks parādīti nekādi ieteikumi. Šādā gadījumā jums jāraksta pilns vārds, līdz esat veicis vajadzīgo ierakstu. Tas parāda, ka ieteikumi ir atkarīgi no jūsu ievades pilnīguma.
Lai vienkāršotu ievadi un redzētu ieteikumus saraksta veidā, varat turēt nospiestu taustiņu Alt un vienlaicīgi nospiest bulttaustiņu uz leju. Tādējādi tiek atvērts atlases logs, kurā tiek parādīti visi iespējamie ieraksti, kas atbilst jūsu iepriekšējam tekstam.
Pārvietojoties ar bulttaustiņiem, varat izvēlēties kādu no piedāvātajām iespējām. Kad esat atradis vēlamo izvēli, vienkārši apstipriniet to, nospiežot taustiņu Enter. Tas ļauj ātri pārlūkot datus un izdarīt pareizo izvēli.
Šo metodi var izmantot arī citiem ierakstiem, piemēram, rēķinu numuriem vai līdzīgiem formātiem. Šī slepenā atlase attiecas ne tikai uz nosaukumiem, bet to var izmantot arī jebkura veida datiem, kurus vēlaties ievadīt.
Ātrā rediģēšana, izmantojot taustiņu Alt un bulttaustiņus, padara ievadīšanu efektīvāku un samazina nepieciešamo manuālo rakstīšanu. Jūs sapratīsiet, cik daudz laika varat ietaupīt, izmantojot šo metodi, lai ievadītu un rediģētu datus ātrāk.
Kopsavilkums
Tagad esat iemācījušies izmantot slepeno atlasi programmā Excel. Šī funkcija ne tikai palīdzēs jums ietaupīt laiku, bet arī ievērojami palielinās datu ievades precizitāti. Izmantojiet Excel piedāvātos ieteikumus un izbaudiet, cik efektīvs kļūst jūsu administratīvais darbs programmā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir slepenā atlase programmā Excel?Slepenā atlase parāda ieteikumus, kad sākat ievadīt datus.
Kā aktivizēt slepeno atlasi? Vienkārši ierakstiet burtu, un Excel ieteiks iespējamās atbilstības.
Vai slepeno atlasi var izmantot arī citiem datu veidiem?Jā, šo metodi var izmantot nosaukumiem, rēķinu numuriem un daudziem citiem datu veidiem.
Ko darīt, ja netiek parādīti nekādi ieteikumi? Lai saņemtu ieteikumus, pārliecinieties, ka esat ierakstījis pilnas ievades vērtības.
Kā pārvietoties pa ieteikumiem? Turiet nospiestu taustiņu Alt un nospiediet bulttaustiņu uz leju, lai parādītu visus ieteikumus.
