Excel statusa josla - ātri un vienkārši aprēķini

Excel nav tikai rīks tabulu un diagrammu izveidei, tas piedāvā arī daudzas iespējas, kā optimizēt darbu ar datiem. Viena no funkcijām, kas bieži tiek piemirsta, ir statusa josla , kas atrodas Excel saskarnes apakšā. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot statusa joslas iespējas, lai veiktu aprēķinus un sekotu līdzi saviem skaitļiem ar dažiem klikšķiem.

Galvenie secinājumi

• Statusa josla ļauj ātri veikt tādus aprēķinus kā summa, vidējais lielums, minimums un maksimums.
• Varat pielāgot statusa joslā redzamās vērtības, lai padarītu redzamu to informāciju, kas jums ir vissvarīgākā.
• Izmantojot statusa joslu, varat ātri pārbaudīt rezultātus bez formulām un sarežģītām funkcijām.

Soli pa solim

1. Atrodiet statusa joslu

Lai sāktu darbu ar Excel, vispirms jāatrod statusa josla. Tā atrodas pašā Excel loga apakšā. Bieži vien statusa joslu dēvē par mazu kalkulatoru, jo tajā ir daudz noderīgu funkciju, kas palīdz ātri analizēt datus.

2. atzīmējiet skaitļus

Lai veiktu aprēķinus, atlasiet skaitļus, ar kuriem vēlaties strādāt. Lai atlasītu vajadzīgās šūnas, varat vienkārši noklikšķināt un vilkt tās. Piemēram, ja jums ir saraksts ar pārdošanas rādītājiem, atlasiet tos, lai analizētu tos statusa joslā.

3. pārbaudiet rezultātus statusa joslā

Tiklīdz esat atlasījis skaitļus, statusa joslā uzreiz redzēsiet atlasīto vērtību summu. Tas notiek automātiski, tāpēc vairumā gadījumu nav nepieciešams ievadīt nekādas formulas. Jūs reāllaikā redzat pārskatu par attiecīgajiem aprēķiniem, ietaupot laiku un pūles.

4. parādīt turpmākos aprēķinus

Papildus kopējai summai statusa joslā varat parādīt arī vidējo vērtību un atlasīto šūnu skaitu. Šīs vērtības sniedz jums svarīgu informāciju par datiem bez papildu soļiem vai aprēķiniem. Lai redzētu atlasīto šūnu skaitu, pēc šūnu atlasīšanas vienkārši paskatieties uz statusa joslu.

5. Konteksta izvēlne papildu opcijām

Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas, varat aktivizēt papildu aprēķinus, piemēram, minimālo un maksimālo vērtību. Šīs opcijas nodrošina lielāku elastību, lai jūs varētu redzēt informāciju, kas ir vissvarīgākā jūsu uzdevumiem. Lai labāk izprastu savus datus, varat pēc vēlēšanās pārslēgties starp šīm opcijām.

6 Svarīgu vērtību analīze

Tagad jums vajadzētu būt labam pārskatam par svarīgākajām vērtībām jūsu izvēlētajos datos. Piemēram, izvēlēto vērtību minimums ir ļoti svarīgs, lai pārliecinātos, ka jūsu datos nav nekādu noviržu. Šeit jums uzreiz ir pieejamas vērtības, piemēram, minimālā vērtība 15,376 un maksimālā vērtība 27,735, lai veiktu ātru analīzi.

7. Interpretējiet rezultātus

Izmantojiet statusa joslā redzamos rezultātus, lai pārbaudītu un interpretētu savus datus. Uzreiz redzot summu, minimumu un maksimumu, varat ātrāk pieņemt lēmumus un atpazīt problēmas savos datos.

8 Secinājumi par statusa joslas lietošanu

Apkopojot var secināt, ka statusa josla programmā Excel ir spēcīgs rīks, kas palīdz ātri un efektīvi veikt svarīgākos aprēķinus. Lai iegūtu vienkāršu statistiku, jums nav jāizmanto formulas. Šī funkcionalitāte ir ideāli piemērota ātrai pārbaudei un datu analīzei.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi izmantot statusa joslu programmā Excel, lai ātri veiktu tādus aprēķinus kā summa, vidējais lielums, minimums un maksimums. Iespēja viegli atlasīt šūnas un uzreiz redzēt rezultātus padara Excel par vēl jaudīgāku rīku datu analīzei.