Ja vēlaties analizēt un attēlot datus programmā Excel, mērķtiecīgai summēšanai ir obligāti jāizmanto funkcijas. Īpaši funkcija "SUM KAD " palīdz jums piemērot konkrētus kritērijus un saskaitīt tikai vēlamās vērtības. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot funkciju "SUM WHEN", lai saskaitītu vēlamos datus un veiktu analīzi tieši Excel izklājlapā.
Galvenie secinājumi
- Funkciju "SUM WHEN" var izmantot, lai summētu tikai tās vērtības, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
- Lai gūtu panākumus, ļoti svarīga ir pareiza sintakse, kurā skaidri jādefinē meklēšanas diapazons un summēšanas diapazons.
- Lai definētu elastīgus meklēšanas kritērijus, var izmantot aizstājējzīmes, piemēram, jautājuma zīmi un zvaigznīti.
Soli pa solim
Piemērs ar dzīvokļu īpašumiem
Jūs sākat ar dzīvokļu sarakstu un vēlaties saskaitīt to dzīvokļu komisijas maksas, kas pārsniedz noteiktu vērtību.
Vispirms definējiet datus Excel izklājlapā. Jums ir aile ar dzīvokļu vērtībām (piemēram, 200 000 euro, 300 000 euro, 400 000 euro, 500 000 euro) un vēl viena aile ar attiecīgajām komisijas maksām (piemēram, 10 % no dzīvokļu cenas).
Lai summētu komisijas maksu dzīvokļu īpašumiem, kuru cena pārsniedz 300 000 euro, izmantojiet funkciju "SUMWENN". Lai to izdarītu, kā meklēšanas diapazonu izvēlieties dzīvokļu cenu diapazonu. Tas varētu būt, piemēram, no šūnas A2 līdz A5.
Tagad ievietojiet funkciju: =SUMWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Šeit A2:A5 apzīmē meklēšanas diapazonu, ">300000" ir jūsu kritērijs, bet B2:B5 ir kopsummu diapazons, kurā atrodas komisijas naudas summas.
Nospiediet Enter, un Excel aprēķinās komisijas maksu summu visiem dzīvokļiem, kuru vērtība pārsniedz 300 000 euro. Rezultātam vajadzētu būt 90 000 eiro, ja komisijas maksa ir 40 000 eiro par 400 000 eiro vērtu dzīvokli un 50 000 eiro par 500 000 eiro vērtu dzīvokli.
Piemērs ar dažādām produktu kategorijām
Vēl viens praktisks piemērs ir dažādu preču kategoriju analīze lielveikalā. Šeit galvenā uzmanība būtu jāpievērš kopējās summas noteikšanai par vienas kategorijas produktiem, piemēram, "saldumi".
Jūs izveidojat sarakstu ar dažādiem produktiem un to cenām. Meklēšanas jomā jūs definējat kategoriju "saldumi", lai saskaitītu visu saldo produktu cenu vērtības, piemēram, 2,20 euro un 2,50 euro.
Šī uzdevuma funkcija ir: =SUMWENN(D2:D10; "Saldumi";E2:E10), kur D2:D10 ir jūsu kategoriju meklēšanas diapazons un E2:E10 ir cenu diapazons.
Ievadot šo formulu, automātiski tiks aprēķināta kopsumma produktiem kategorijā "Saldumi".
Aizstājējzīmju izmantošana
Ja meklējat datus, kas beidzas ar noteiktiem burtiem (piemēram, visus produktus, kas beidzas ar "de"), varat izmantot aizstājējzīmes, lai precizētu meklēšanu.
Formula varētu izskatīties šādi: =SUMWENN(D2:D10; "*en";E2:E10). Šeit zvaigznīte (*) apzīmē visas rakstzīmes, kas var parādīties pirms "de".
Šī elastīgā metode ļauj ievadīt vairākus produktus, kas visi beidzas ar "de", un aprēķināt atbilstošās cenu kopsummas.
Secinājumi un praktiskā īstenošana
Tagad, kad esat strādājis ar funkciju "SUMWENN", varat apvienot dažādus datus un kritērijus, lai Excel datos filtrētu konkrētu informāciju. Izmantojiet piemērus kā paraugu un eksperimentējiet ar saviem datiem.
Apkopojums
Izmantojot funkciju "SUM VĒRTĒT" programmā Excel, varat viegli un efektīvi saskaitīt konkrētas vērtības, piemērojot vienkāršus kritērijus. Izmantojiet iespēju strādāt ar aizstājējzīmēm, lai precizētu meklēšanu.
